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正文內(nèi)容

機關(guān)管理及辦公自動化專業(yè)論文(編輯修改稿)

2024-10-10 17:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 量方針和質(zhì)量目標。(2)有確定的管理職責權(quán)限。(3)有足夠和適當?shù)娜肆Y源、物質(zhì)資源。(4)有作為質(zhì)量保障體系運行依據(jù)的文件體系。(5)有確保能不斷對質(zhì)量保障體系進行有效審核和改進的機制。:流程圖、決策表、質(zhì)量分析圖表、網(wǎng)絡圖、水平時間線條圖。(要求會讀、會畫。):因素分類;收集數(shù)據(jù);排列項目次序;求得各類因素的頻數(shù)與頻率;計算累計頻數(shù);計算累計頻率;在直角坐標上按頻數(shù)從大至小自左向右畫直方圖。:明確要分析的問題,列出標題;畫出脊骨,標出結(jié)果;找出直接影響結(jié)果的原因;檢查核對是否有被漏掉的原因;在影響最大的原因上加重點符號標記。第七章 辦公自動化設備:(1)針式打印機。優(yōu)點:耗材低廉、獨具拷貝打印功能、擅長票據(jù)打?。徊僮骶S護簡單;缺點:分辨率較低、體積較大、價格較高、速度超慢。(2)噴墨打印機。優(yōu)點:體積小、噪音低、分辨率較高、彩色打印質(zhì)量高;缺點:速度較慢、耗材較貴、維護不方便。(3)激光打印機。優(yōu)點:速度很快、噪音低、成像質(zhì)量高;缺點:耗材貴、價格高。:(1)厚度。復印機用紙厚度規(guī)格一般為6080g/m2。(2)密度。宜選用密度高的復印紙。(3)挺度。宜選用挺度好的復印紙。(4)表面光度。紙面顏色應為白色,不要灰暗色,光亮程度也不必太高。(5)干燥程度。宜選用干燥度高的復印紙,并在保管儲存過程中注意防潮。第三篇:辦公自動化論文小議辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期發(fā)達國 家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。我國的 OA 經(jīng)過從 80年代末至今 10多年 的發(fā)展, 已從最初提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品, 發(fā)展到今天可提供面向應用的 大型協(xié)同工作產(chǎn)品。現(xiàn)在, 辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化, 就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán) 境, 使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。辦公自動化沒有統(tǒng)一的 定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務, 都屬于辦公自動化的領域。辦公自動化 設備中有各種機器,如計算機、復印機、速印 機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡設備、光盤機等等,這些設備統(tǒng)稱為硬設備,或稱硬件。而各種 信息設備中還需要有管理設備的軟件, 例如, 計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、文字處理 軟件、專項工作程序軟件等等。具體來說,辦公自動化主要實現(xiàn)下面七個方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信 和信息交流快捷通暢。▲(二 建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù) 交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發(fā)展動態(tài)?!?三 實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題, 實現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道, 各個單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯 報等, 都是一些流程化的工作, 通過實現(xiàn)工作流程的自動化, 就可以規(guī)范各項工 作,提高單位協(xié)同工作的效率?!?四實現(xiàn)文檔管理的自動化??墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信 息 能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用, 并有一個方便的查找手段。每個單位都 會有大量的文檔, 在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了, 需要什么東西不能及時找到, 甚至 找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化, 通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的 保管, 按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后, 比如說, 某個單位來了一 個新員工, 只要管理員給他注冊一個身份文件, 給他一個口令, 他自己上網(wǎng)就可 以看到這個單位積累下來的東西, 規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等, 只要他的身份 符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)?!?五輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公, 實現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動化?!?六信息集成。我們每一個單位,都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、ERP 等各種業(yè)務系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,辦公自動化系 統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成, 使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應速度和決策能力。▲(七 實現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以 及移動辦公?,F(xiàn)在來講, 地域分布越來越廣, 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。隨著科技, 經(jīng)濟及社會的不斷發(fā)展與進步, 管理和辦公活動的重要性日漸突 出, 引起了各級領導者, 管理學者以及技術(shù)人員的普遍重視。20世紀 60年代以 來, 在微電子技術(shù)和通信技術(shù)迅速發(fā)展的推動下, 辦公室也開始了以自動化為重 要內(nèi)容的 “ 辦公室革命 ” ,也稱為 “ 管理革命 ” ,其目標是借助先進的信息處理技術(shù) 和計算機網(wǎng)絡技術(shù)來提高辦公效率和質(zhì)量,將管理與辦公活動納入到自動化 /現(xiàn) 代化的軌道中。辦公自動化(簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā) 展起來的一門綜合性技術(shù)。辦公自動化或辦公信息系統(tǒng)(簡稱 OIS 是現(xiàn)代信息社 會的重要標志之一,涉及到系統(tǒng)工程學,行為科學,管理學,人機工程學,社會 學等基本理論以及計算機, 通信, 自動化等支撐技術(shù), 屬于復雜的大系統(tǒng)科學與 工程??茖W技術(shù)突飛猛進的發(fā)展,在各個領域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動生產(chǎn)率大踏步前進。科學技術(shù)的飛速發(fā)展也 使辦公室這一傳統(tǒng)的以人工(腦力和體力勞動的高度結(jié)合 為主的領域內(nèi)古老的 勞動方式發(fā)生了巨大的變化。辦公室中使用的各類現(xiàn)代化的辦公設備很大程度上 代替了原來的文房四寶, 辦公桌上的打字機被計算機文字處理機所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤 ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復制在內(nèi)的辦公室常規(guī)工作, 無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節(jié)省了人們的辦公勞動, 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環(huán)境, 使人們從原先繁重的重復性, 例行性的辦公事務中解放出來, 從而有更 多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上。用于辦公室工作 的這些技術(shù)越來越先進, 設備越來越多, 功能越來越強,性能也越來越高, 這為 實現(xiàn)辦公自動化和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。例如, 用于處理辦公信息和進行 協(xié)同工作的各種計算機(包括微型機, 超級小型機和中, 大型機。起草文稿用的文 字(詞 處理機。制作報表用的電子表格打印機。編排各種文件,資料格式等的電子 臺式出版系統(tǒng)。存放,管理文件和檔案用的文檔
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