【正文】 辦公自動(dòng)化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。第五篇：辦公自動(dòng)化論文辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響————《辦公自動(dòng)化》期末論文辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響本學(xué)期我選修了一門叫《辦公自動(dòng)化》的課程，記得開學(xué)拿到這 門課的教科書時(shí)，我簡(jiǎn)單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們?cè)趺醋鰓ord、excel之類的，這點(diǎn)有點(diǎn)類似于我們大一第一學(xué)期上的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》，于是我便覺得都是已經(jīng)學(xué)過的東西，何必要再學(xué)呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，我把它想得太簡(jiǎn)單了。現(xiàn)代社會(huì)，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。正是因?yàn)槿绱?，“無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。不光是文件材料的起草，辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會(huì)議組織等等。計(jì)算機(jī)通信用的局 部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。現(xiàn)在來講, 地域分布越來越廣, 移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題, 實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。宜選用挺度好的復(fù)印紙。（5）有確保能不斷對(duì)質(zhì)量保障體系進(jìn)行有效審核和改進(jìn)的機(jī)制。（3）彩度。（1）觀察對(duì)象與工作面之間的亮度比應(yīng)為3:1。：熱情友善、耐心疏導(dǎo)、高度負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則。散會(huì)；主持人、記錄人簽字。：通過領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各項(xiàng)組織工作，完善會(huì)議要素，為會(huì)議的合法、有效創(chuàng)造條件，引導(dǎo)會(huì)議達(dá)到既定目標(biāo)。在同類文件中將有較多共同點(diǎn)的文件組合在一起，形成“卷”。：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán)、公文必須在作者法定職權(quán)范圍內(nèi)依法制發(fā)，越權(quán)無效；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸，應(yīng)與平級(jí)機(jī)關(guān)的公文盡量協(xié)調(diào)一致；（3）公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署，必須注明生效日期；（4）公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。：（1）初創(chuàng)階段：?jiǎn)螜C(jī)單功能為主。：核心是建立文件質(zhì)量保障體系，即在整個(gè)文件工作過程中，建立嚴(yán)密、高效的管理網(wǎng)絡(luò)，明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在文件質(zhì)量控制中的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限，制定出各類標(biāo)準(zhǔn)制度，強(qiáng)化質(zhì)量反饋，形成一個(gè)質(zhì)量監(jiān)控管理的有機(jī)整體。在不改變?cè)鎯?chǔ)方式和存儲(chǔ)位置的情況下實(shí)現(xiàn)歸檔。：是會(huì)議組織工作的重點(diǎn)和基礎(chǔ)，主要任務(wù)是為會(huì)議的有效創(chuàng)造一切必要條件，確立切實(shí)保障。：主持人、會(huì)議管理者。有些文件、事項(xiàng)、手續(xù)，除蓋公章和專用章外，還須蓋負(fù)責(zé)人手章才能生效。盡量采用自然光源、透射光源。（4）清潔（seikeetsu）：維持上述做法的成果。第七章 辦公自動(dòng)化設(shè)備：（1）針式打印機(jī)。第三篇：辦公自動(dòng)化論文小議辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA 是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國 家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的?？茖W(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會(huì)向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率大踏步前進(jìn)。信息處理 技術(shù)也延伸了辦公室業(yè)務(wù)處理的內(nèi)涵, 成為辦公室自動(dòng)化的主要技術(shù)手段, 其內(nèi) 容也在不斷地深化和豐富。發(fā)文處理公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來十分麻煩。一年下來就是一筆相當(dāng)大的開支，再加上有的領(lǐng)導(dǎo)，無論大小事情，都把大家召集起來開會(huì)。任何事物都具有兩面性，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書工作帶來了很大的改變，給秘書人員的工作帶來了許多便利，但是，也產(chǎn)生了很多負(fù)面的影響。現(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報(bào)道：有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時(shí)過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時(shí)候，填寫一份簡(jiǎn)歷，竟然錯(cuò)字連篇，很多常用字都不會(huì)寫了，用人單位自然不會(huì)錄取了?！鞭k公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。越來越多的人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)的重要性，迫切的希望掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)作為辦公自動(dòng)化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)的中心，如果沒有計(jì)算機(jī)，那么現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理會(huì)變成什么樣子呢？通常在辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。更重要的是其運(yùn)行成本相對(duì)低廉，節(jié)約了開支。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。收文處理以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對(duì)來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會(huì)出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯(cuò)誤等情況。關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化 現(xiàn)代秘書工作 影響一、現(xiàn)代秘書工作中辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展。制作報(bào)表用的電子表格打印機(jī)。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公, 實(shí)現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動(dòng)化。具體來說,辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。：（1）厚度。：全面控制原則、事前控制為主原則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化原則。：冷暖感、興奮和抑制感、陽氣與陰氣感、輕重感、前進(jìn)后退感、大小感等。（掌握）：介紹信、證明性、推薦信、邀請(qǐng)函、聘書第五章 機(jī)關(guān)工作環(huán)境管理：（1）為來到機(jī)關(guān)的人們指示路線和方位；（2）公示辦事規(guī)則與程序，便于辦事，接受監(jiān)督；（3）提示應(yīng)遵行的行為準(zhǔn)則，創(chuàng)造有利和諧的條件。《機(jī)關(guān)管理與辦公自動(dòng)化》期末復(fù)習(xí)4.“上下區(qū)分”原則：根據(jù)來客來訪者的單位與本單位的上下級(jí)關(guān)系，接待工作要有區(qū)分。：（1）記錄頭。：名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料等。：將本機(jī)關(guān)形成或處理的有查考利用價(jià)值的業(yè)已辦理完畢的文件，按照一定的聯(lián)系編立成為案卷。：采用分理制和綜理制。：總體上是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)；機(jī)關(guān)內(nèi)部是直接領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，分工負(fù)責(zé)。它是檔案的基本保管單位。（分析邏輯歸檔和物理歸檔的優(yōu)劣）第三章 會(huì)議管理：目的、時(shí)間、會(huì)址、主持者、組織者、與會(huì)者、議題、議程、信息、規(guī)則、基本物質(zhì)條件等?；疽螅貉杆佟⑼咨?。（why what when where who how）：堅(jiān)持“約見”制度；堅(jiān)持一視同仁；堅(jiān)持熱情適度、禮儀周全；堅(jiān)持有始有終、始終如一；堅(jiān)持上下區(qū)分、內(nèi)外有別。