【正文】 辦公自動化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。第五篇：辦公自動化論文辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響————《辦公自動化》期末論文辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響本學期我選修了一門叫《辦公自動化》的課程，記得開學拿到這 門課的教科書時，我簡單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們怎么做word、excel之類的，這點有點類似于我們大一第一學期上的《計算機應用基礎》，于是我便覺得都是已經(jīng)學過的東西，何必要再學呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時候我才發(fā)現(xiàn)我錯了，我把它想得太簡單了?，F(xiàn)代社會，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡了。我不否認速記是秘書人員應該掌握的一項基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。文件標注主題詞，就為文件檔案實行信息化管理和利用提供了方便。正是因為如此，“無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。不光是文件材料的起草，辦公自動化技術已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會議組織等等。計算機通信用的局 部網(wǎng)絡系統(tǒng)?，F(xiàn)在來講, 地域分布越來越廣, 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題, 實現(xiàn)高效率的協(xié)作。宜選用挺度好的復印紙。（5）有確保能不斷對質量保障體系進行有效審核和改進的機制。（3）彩度。（1）觀察對象與工作面之間的亮度比應為3:1。：熱情友善、耐心疏導、高度負責、堅持原則。散會；主持人、記錄人簽字。：通過領導、指導、監(jiān)督檢查各項組織工作，完善會議要素，為會議的合法、有效創(chuàng)造條件，引導會議達到既定目標。在同類文件中將有較多共同點的文件組合在一起，形成“卷”。：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權、公文必須在作者法定職權范圍內依法制發(fā)，越權無效；（2）公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸，應與平級機關的公文盡量協(xié)調一致；（3）公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效日期；（4）公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。：（1）初創(chuàng)階段：單機單功能為主。：核心是建立文件質量保障體系，即在整個文件工作過程中，建立嚴密、高效的管理網(wǎng)絡，明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在文件質量控制中的任務、職責和權限，制定出各類標準制度，強化質量反饋，形成一個質量監(jiān)控管理的有機整體。在不改變原存儲方式和存儲位置的情況下實現(xiàn)歸檔。：是會議組織工作的重點和基礎，主要任務是為會議的有效創(chuàng)造一切必要條件，確立切實保障。：主持人、會議管理者。有些文件、事項、手續(xù)，除蓋公章和專用章外，還須蓋負責人手章才能生效。盡量采用自然光源、透射光源。（4）清潔（seikeetsu）：維持上述做法的成果。第七章 辦公自動化設備：（1）針式打印機。第三篇：辦公自動化論文小議辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期發(fā)達國 家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的?？茖W技術突飛猛進的發(fā)展,在各個領域內都改變著人們的工作和生活條件, 社會向著物質文明和不斷提高的勞動生產率大踏步前進。信息處理 技術也延伸了辦公室業(yè)務處理的內涵, 成為辦公室自動化的主要技術手段, 其內 容也在不斷地深化和豐富。發(fā)文處理公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等程序。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復雜的工作，處理起來十分麻煩。一年下來就是一筆相當大的開支，再加上有的領導，無論大小事情，都把大家召集起來開會。任何事物都具有兩面性，辦公自動化技術的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書工作帶來了很大的改變，給秘書人員的工作帶來了許多便利，但是，也產生了很多負面的影響?，F(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報道：有些大學畢業(yè)生由于平時過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時候，填寫一份簡歷，竟然錯字連篇，很多常用字都不會寫了，用人單位自然不會錄取了。”辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。越來越多的人已經(jīng)認識到學會使用計算機的重要性，迫切的希望掌握計算機的基礎知識和操作技能，以適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。計算機作為辦公自動化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術的中心，如果沒有計算機，那么現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理會變成什么樣子呢？通常在辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。辦公自動化技術的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。平時要養(yǎng)成良好的習慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。更重要的是其運行成本相對低廉，節(jié)約了開支。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。收文處理以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯誤等情況。關鍵詞 辦公自動化 現(xiàn)代秘書工作 影響一、現(xiàn)代秘書工作中辦公自動化技術的發(fā)展。制作報表用的電子表格打印機。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公, 實現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動化。具體來說,辦公自動化主要實現(xiàn)下面七個方面的功能: ▲(一 建立內部的通信平臺。：（1）厚度。：全面控制原則、事前控制為主原則、質量標準化原則。：冷暖感、興奮和抑制感、陽氣與陰氣感、輕重感、前進后退感、大小感等。（掌握）：介紹信、證明性、推薦信、邀請函、聘書第五章 機關工作環(huán)境管理：（1）為來到機關的人們指示路線和方位；（2）公示辦事規(guī)則與程序，便于辦事，接受監(jiān)督；（3）提示應遵行的行為準則，創(chuàng)造有利和諧的條件?！稒C關管理與辦公自動化》期末復習4.“上下區(qū)分”原則：根據(jù)來客來訪者的單位與本單位的上下級關系，接待工作要有區(qū)分。：（1）記錄頭。：名稱、服務機構、秘書機構、經(jīng)費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料等。：將本機關形成或處理的有查考利用價值的業(yè)已辦理完畢的文件，按照一定的聯(lián)系編立成為案卷。：采用分理制和綜理制。：總體上是統(tǒng)一領導指導，分級負責；機關內部是直接領導，集中管理，分工負責。它是檔案的基本保管單位。（分析邏輯歸檔和物理歸檔的優(yōu)劣）第三章 會議管理：目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程、信息、規(guī)則、基本物質條件等。基本要求：迅速、妥善。（why what when where who how）：堅持“約見”制度；堅持一視同仁；堅持熱情適度、禮儀周全；堅持有始有終、始終如一；堅持上下區(qū)分、內外有別。