【正文】 ：管理印章要有制度；使用印章要慎重；使用印章前認真檢查材料；蓋章位置準確；妥善保管印章。：色調(diào)、明度、彩度。：機關(guān)事務標準化是指在機關(guān)事務活動領(lǐng)域內(nèi)，針對其中具有重復發(fā)生和使用的一部分事物和概念制定科學統(tǒng)一的管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹實施和不斷修訂完善的全部活動過程。優(yōu)點：速度很快、噪音低、成像質(zhì)量高；缺點：耗材貴、價格高。而各種 信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件, 例如, 計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理 軟件、專項工作程序軟件等等?！?五輔助辦公。起草文稿用的文 字(詞 處理機。辦 公 自 動 化 設(shè) 備 應 用 與 維 護班級 :工商管理 2101 學號 :3102103103 姓名 :方華成第四篇：辦公自動化論文辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作的影響 論文摘要:本文主要論述辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的應用領(lǐng)域及辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作產(chǎn)生的負面影響。避免了以往公文排版印刷的麻煩。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學技術(shù)，這些問題都可以得到解決。這些方式和傳統(tǒng)的會議方式相比，其突出的特點就是方便快捷，不受時間空間的限制。而秘書人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。四、總結(jié)。除了Microsoft office軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計算機安全與維護、其他辦公軟件和程序的應用對現(xiàn)代企業(yè)的運作和管理也有很大的作用，計算機的安全與維護是辦公自動化過程的技術(shù)保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應用，對辦公自動化有極其重要的輔助作用。不僅是我們個人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計算機、通信、辦公自動化工具進一步走向融合，計算機已經(jīng)成為辦公自動化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)都以計算機為中心。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。而且，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的日益進步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來的負面影響及其應對策略。這就使得會議更多，花費更大。任何一個環(huán)節(jié)上出了問題，都會直接影響到后面工作的進行。現(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。近年來, 計算機工業(yè)和產(chǎn)品的飛速發(fā)展擴大了信息處 理技術(shù)的應用范圍, 也使辦公室信息處理技術(shù)向縱深方向發(fā)展, 并不斷擴大其應 用范圍。科學技術(shù)的飛速發(fā)展也 使辦公室這一傳統(tǒng)的以人工(腦力和體力勞動的高度結(jié)合 為主的領(lǐng)域內(nèi)古老的 勞動方式發(fā)生了巨大的變化。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。我國的 OA 經(jīng)過從 80年代末至今 10多年 的發(fā)展, 已從最初提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品, 發(fā)展到今天可提供面向應用的 大型協(xié)同工作產(chǎn)品。優(yōu)點：耗材低廉、獨具拷貝打印功能、擅長票據(jù)打?。徊僮骶S護簡單；缺點：分辨率較低、體積較大、價格較高、速度超慢。（5）素養(yǎng)（shitsuke）：遵守規(guī)章，養(yǎng)成好習慣。（3）防止眩光。：包括質(zhì)料、形狀、印文、圖案、尺寸。其中，主持人是控制會議進程的“主角”，負責直接和具體把握進程，需要不斷處理隨機性問題，排除各種干擾，保證會議如期按規(guī)定議程依法有效進行?；疽螅撼浞?、周密、安全。檔案部門根據(jù)公文存儲的邏輯地址，通過網(wǎng)絡(luò)對公文進行管理。（具體措施如下：強化全員質(zhì)量意識，確立質(zhì)量第一的思想，更新文件質(zhì)量控制觀念；加強教育培訓，全面提高各級各類工作人員的素質(zhì)；科學分工，明確崗位質(zhì)量責任；穩(wěn)定文件工作人員隊伍；嚴格審核監(jiān)督、加強檢驗；加強質(zhì)量考核，獎優(yōu)罰劣；強化文件的成本控制；簡化文件，簡化工作過程，簡化程序手續(xù)；提高文件工作程序化水平；提高文件標準化程度；建立靈敏有效的文件質(zhì)量信息反饋機制；加強領(lǐng)導，完善文件工作機構(gòu)的質(zhì)量控制職能等。（2）初級階段：網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè)。第二章 文件工作管理：（1）制成者是正式的國家機構(gòu)或社會組織；（2）直接形成并作用于所反映的公務活動；（3）文體、結(jié)構(gòu)、格式有嚴格規(guī)范；（4）形成過程嚴格履行法定生效程序；（5）現(xiàn)實執(zhí)行效用受國家嚴格約束保護。（2）組合。（4）必要時，送出通知后以電話等方式同與會者取得聯(lián)系，落實對方是否收到通知、是否能與會等項內(nèi)容。（3）記錄尾部。（4）接待新聞媒體：要熱情配合，為其提供方便；一般情況都是由秘書部門主要做接待工作；沒有把握的問題不擅自主張決定。：局部照射面的亮度比例。給人陽氣感、前進感和輕快感；明度差不宜過大，否則會增加疲勞感。（4）有作為質(zhì)量保障體系運行依據(jù)的文件體系。（3）挺度?！?三 實現(xiàn)工作流程的自動化。這就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以 及移動辦公。支持遠距離協(xié)同工作的視頻會議系統(tǒng)。而現(xiàn)在，有了電子計算機和打印機、復印機、傳真機等一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。不僅速度快，而且成本相對低廉。文件的檢索工作也可以交給計算機去做。只要一支筆、幾張紙就可以了。（二）、過分依賴辦公自動化不利于秘書人員文字與語言能力的提高。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動和促進辦公自動化技術(shù)的進步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用?？梢赃@樣說，沒有計算機，就沒有辦公自動化；沒有辦公自動化，就沒有現(xiàn)代企業(yè)；沒有現(xiàn)代企業(yè)，就沒有現(xiàn)在我們豐富多彩的日常生活。這20多年來，不論是生產(chǎn)領(lǐng)域還是生活領(lǐng)域，都因為計算機的廣泛應用而發(fā)生了翻天覆地的變化?！掇k公自動化》并不是一門簡單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實際運用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細運用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財務等各方各面。這兩樣東西本來應該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當一部分人把它們當成了依賴的對象。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來，效果可能會更好。（二）、辦公自動化技術(shù)在組織會議中的應用。文書的整理和歸檔文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。而且，辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的占有重要地位。用于辦公通信的現(xiàn)代化電話機,傳真機。隨著科技, 經(jīng)濟及社會的不斷發(fā)展與進步, 管理和辦公活動的重要性日漸突 出, 引起了各級領(lǐng)導者, 管理學者以及技術(shù)人員的普遍重視。我們都知道, 各個單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯 報等, 都是一些流程化的工作, 通過實現(xiàn)工作流程的自動化, 就可以規(guī)范各項工 作,提高單位協(xié)同工作的效率。（4）表面光度。：流程圖、決策表、質(zhì)量分析圖表、網(wǎng)絡(luò)圖、水平時間線條圖。不宜過高，基本彩度在4以下，以降低視覺疲勞，警戒色彩除外。（2）觀察對象與周圍環(huán)境之間的