【正文】 保管成本還是相對低廉的。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復雜的工作，處理起來十分麻煩。而現(xiàn)在，通過傳真機或者網(wǎng)絡傳輸文件，是一種“點對點”的傳輸方式。發(fā)文處理公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)意義上的秘書工作相比，發(fā)生了重大變化。信息處理 技術也延伸了辦公室業(yè)務處理的內(nèi)涵, 成為辦公室自動化的主要技術手段, 其內(nèi) 容也在不斷地深化和豐富。存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng)。科學技術突飛猛進的發(fā)展,在各個領域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動生產(chǎn)率大踏步前進。我們每一個單位,都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、ERP 等各種業(yè)務系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,辦公自動化系 統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成, 使相關的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應速度和決策能力。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的?！?二 建立信息發(fā)布的平臺。第三篇：辦公自動化論文小議辦公自動化的發(fā)展趨勢辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期發(fā)達國 家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。（2）密度。第七章 辦公自動化設備：（1）針式打印機。（2）有確定的管理職責權限。（4）清潔（seikeetsu）：維持上述做法的成果。在生理反應方面接近中性，給人平靜感，保護視力；色調(diào)和諧統(tǒng)一且有所跳躍；合理選擇冷暖色調(diào)。盡量采用自然光源、透射光源。：物體某部分面積被照明的程度，即照在平面上的光的總量，單位“流明/米”，稱為“勒克司”（lux，lx）。有些文件、事項、手續(xù)，除蓋公章和專用章外，還須蓋負責人手章才能生效。（2）接待平級單位：接待熱情，注意聯(lián)絡感情；對方是領導應由領導接待，領導不在可由秘書接待；秘書不擅自做主，遇到問題需明確表示要匯報給領導才能決定。：主持人、會議管理者。（2）記錄主體。：是會議組織工作的重點和基礎，主要任務是為會議的有效創(chuàng)造一切必要條件，確立切實保障。（2）通知的封筒上準確標明與會者的詳細地址、工作單位、姓名等，并醒目標注“會議通知”字樣。在不改變原存儲方式和存儲位置的情況下實現(xiàn)歸檔。（1）分類。：核心是建立文件質(zhì)量保障體系，即在整個文件工作過程中，建立嚴密、高效的管理網(wǎng)絡，明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在文件質(zhì)量控制中的任務、職責和權限，制定出各類標準制度，強化質(zhì)量反饋，形成一個質(zhì)量監(jiān)控管理的有機整體?；鶎悠笫聵I(yè)單位的設置通常參照黨政機關，大中型規(guī)模采用分理制，有專門的辦公室，下設二級機構；較小規(guī)模采用分理制或綜理制，有辦公室或秘書科，不設下屬機構；很小規(guī)模則不設專門機構，只有專兼職管理人員。：（1）初創(chuàng)階段：單機單功能為主。：事務性、綜合性、技術性。：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權、公文必須在作者法定職權范圍內(nèi)依法制發(fā)，越權無效；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸，應與平級機關的公文盡量協(xié)調(diào)一致；（3）公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效日期；（4）公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。：立標準、建制度、多協(xié)商、找領導。在同類文件中將有較多共同點的文件組合在一起，形成“卷”。把電子公文集中傳遞到獨立的或可以脫機保存的載體上實現(xiàn)歸檔。：通過領導、指導、監(jiān)督檢查各項組織工作，完善會議要素，為會議的合法、有效創(chuàng)造條件，引導會議達到既定目標。基本要求：主動、周到、有序、有效。散會；主持人、記錄人簽字。第四章 辦公室日常事務管理：熟悉常用電話號碼；學會打電話；學會接電話；注意電話禮儀；做好電話記錄；及時處理電話記錄。：熱情友善、耐心疏導、高度負責、堅持原則。國務院各部門和地方各級國家行政機關所屬單位、行政公署、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府及企事業(yè)單位、社會團體的正式印章中央刻五角星。（1）觀察對象與工作面之間的亮度比應為3:1。（4）使照度均勻。（3）彩度。（2）簡化必須是合理的。（5）有確保能不斷對質(zhì)量保障體系進行有效審核和改進的機制。優(yōu)點：體積小、噪音低、分辨率較高、彩色打印質(zhì)量高；缺點：速度較慢、耗材較貴、維護不方便。宜選用挺度好的復印紙。辦公自動化沒有統(tǒng)一的 定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務, 都屬于辦公自動化的領域。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題, 實現(xiàn)高效率的協(xié)作。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化, 通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的 保管, 按權限進行使用和共享?，F(xiàn)在來講, 地域分布越來越廣, 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。用于辦公室工作 的這些技術越來越先進, 設備越來越多, 功能越來越強,性能也越來越高, 這為 實現(xiàn)辦公自動化和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。計算機通信用的局 部網(wǎng)絡系統(tǒng)。Internet ,數(shù)據(jù)倉庫與數(shù) 據(jù)挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數(shù)據(jù)交換, 信息安全等新技 術使辦公室自動化技術更上升到一個新的技術境界。不光是文件材料的起草，辦公自動化技術已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會議組織等等。文檔的字體、字號和格式等均可以根據(jù)需要進行設置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴肅性和權威性。正是因為如此，“無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。文件標注主題詞，就為文件檔案實行信息化管理和利用提供了方便。從某種意義上來說倒也是事實。我不否認速記是秘書人員應該掌握的一項基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時隨刻可能被攻擊?，F(xiàn)代社會，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡了?，F(xiàn)在的新技術和新設備越來越多，我們都應該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣碚f就是基礎中的基礎，無論到什么時候，電腦始終無法完全取代人腦。第五篇：辦公自動化論文辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響————《辦公自動化》期末論文辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)運作和管理的影響本學期我選修了一門叫《辦公自動化》的課程，記得開學拿到這 門課的教科書時，我簡單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們怎么做word、excel之類的，這點有點類似于我們大一第一學期上的《計算機應用基礎》，于是我便覺得都是已經(jīng)學過的東西，何必要再學呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時候我才發(fā)現(xiàn)我錯了，我把它想得太簡單了。在企業(yè)之間有利于加強交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結構，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性；在企業(yè)與市場之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。辦公自動化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。曾獻文2010010405 10級本會四班