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正文內(nèi)容

辦公自動化復習資料(編輯修改稿)

2024-10-08 22:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 從系統(tǒng)工程的觀點來看, 每個系統(tǒng)都是一個有機體, 有其固有的發(fā)生, , 系統(tǒng)的生命周期: 成長,成熟和衰亡的生存期, 6 個階段:問題定義與可 行性研究,系統(tǒng)需求分析,系統(tǒng)設計,系統(tǒng)實現(xiàn),系統(tǒng)測試,計算機信息系統(tǒng)安全:指計算機系統(tǒng)的硬件,軟件和數(shù)據(jù)受到保護,不因自然的和人為 ,計算機信息系統(tǒng)安全: 的原因而遭到破壞, 更改和顯露, , 軟件安全, : 簡答題: 1,辦公室類型(分別對應 OA 的三個層次功能)的三個層次功能 : ,辦公室類型(1)事務型辦公室(事務處理功能):又名確定型事務處理辦公室,主要處理較確定的例行事 務,從事的是有規(guī)律的,整理,存儲和檢索,同時 )管理型辦公室(管理功能):承擔有事務處理和管理控制雙重任務,即在完成內(nèi)部事務性 工作的同時,運用行政的,經(jīng)濟的,法律的等多種手段管理有關社會事務,并對與管理有關 )決策性辦公室(決策功能):又稱非確定型決策處理辦公室,從事與人的創(chuàng)造力密切相關 的決策活動,OA 系統(tǒng)的基本特征(7 頁): 系統(tǒng)的基本特征 , :(1)交互式: 需要根據(jù)不同的輸入調(diào)動不同的控制, 因而人——機對話, 人的干預是必須的.(2)多任務并行:辦公活動處理的許多工作要求隨時出現(xiàn)隨時處理.(3)自主性:系統(tǒng)既要隨時間,任務的推移按一定“周期”自動激活,又要能隨著服務請求隨時激活.(4)集成化:現(xiàn)代 OA (尤其是計算機,通信, 現(xiàn)代科學管理)的理論,技術,工具,將一系列獨立分散的設備和專用系統(tǒng)連接起來, ,數(shù)據(jù)庫的結構: ,數(shù)據(jù)庫的結構: , 這三 個數(shù)據(jù)庫即物理數(shù)據(jù)庫,概念數(shù)據(jù)庫和用戶數(shù)據(jù)庫,它們分別對應于內(nèi)部模式,概念模 ,體現(xiàn)物理邏輯的獨立性 1)內(nèi)部模式:集中了對數(shù)據(jù)物理特征的定義,如數(shù)據(jù)在磁盤上的存儲位置,存取路徑等, )概念模式:是對數(shù)據(jù)庫進行邏輯數(shù)據(jù)定義以顯示一個整體有序的完整數(shù)據(jù)庫,即概念數(shù) )外部模式:定義數(shù)據(jù)的意義,類型,范圍以及用戶所希望的數(shù)據(jù)組成格式,即把數(shù)據(jù)庫 按特定用戶的需要進行顯示,電子郵政系統(tǒng)的主要功能: ,電子郵政系統(tǒng)的主要功能: 1)郵件的生成與發(fā)送。2)郵件傳輸:尋址方式主要有:(1)單址尋址(2)多址尋址(3)分發(fā)表尋址(4)隱蔽分 發(fā)表尋址。3)接收與后處理:主要功能包括:(1)郵箱查看(2)郵件瀏覽(3)立即應答(4)轉發(fā)(5)保存(6),照排工作流程: 工作流程: ,照排工作流程(1)版式設計(2)文稿輸入(3)校隊及修改(4)版面組裝(5)照排輸出(6)人工拼版(7)制版印刷 6,語音識別技術包括: ,語音識別技術包括:(1)預處理:包括對語音的拾取,放大,濾波,模/數(shù)轉換,端點檢測等.(2)語音識別或訓練:包括參數(shù)提取,模板/模型制作及識別.(3)后處理: ,決策分類,決策按其預先計劃能力,可分為 3 種: ,決策分類,決策按其預先計劃能力, 1)結構化決策。2)非結構化決策。3)半結構化決策 決策結果類型, 按決策結果類型,也分為 3 種: 1)確定型決策。2)風險型決策。3)不確定型決策 管理信息系統(tǒng)用來處理結構化問題,差錯檢測的基本原理是: ,差錯檢測的基本原理是: 用某種方法對信息序列進行變換, 端,利用這種規(guī)律性就可能發(fā)現(xiàn)信息序列是否有錯, ,Internet 接入 接入: ,(1)Modem 或者 ISDN 撥號接入,也稱撥號 IP 方式(2)通過路由器, 安裝 TCP/IP 協(xié)議并與已經(jīng)連接在 Internet 上的一個主機(稱為進入 Internet 的連接點)相連,即可以接入 ,系統(tǒng)的軟件體系結構: ,系統(tǒng)的軟件體系結構: 是一種層次性結構,可分 3 層:由下到上依次是系統(tǒng)軟件層,公共支撐軟件層,OA 專用軟 ,軟件維護有四種類型: ,軟件維護有四種類型(1)改錯性維護(2)適應性維護(3)完善性維護(4)預防性 ,計算機病毒及其特點(196)及其特點(),計算機病毒及其特點 : 1)計算機病毒是一段程序,它通過修改其他程序,并把自身的拷貝嵌入而實現(xiàn)對其他程序 3 個功能模塊構成:總控模塊,傳染模塊,表現(xiàn)模塊。傳染模塊是計 )病毒程序 4 個共同點:傳染性,潛伏性,隱蔽性, ,按照計算機病毒入侵感染體的途徑,可分為 4 類: 感染體的途徑,(1)源碼病毒(2)入侵型病毒(3),按照計算機病毒入侵感染體的途徑 引導型病毒(4)外殼型病毒 14,圖形用戶界面及其特點: ,圖形用戶界面及其特點: 圖形用戶界面是直接操作式界面, 高級三維圖形界面以及虛擬現(xiàn)實等界面的總稱, 目前主要 :(1)以視窗為基礎(2)采用用戶模型(3)圖形交互(4)事件驅動(5)多線切 : 論述題: 系統(tǒng)安全性的因素及防護 性的因素及防護: 影響 OA 系統(tǒng)安全性的因素及防護: 因素:(1)自然因素:是指各種自然界,環(huán)境等的影響造成的對 OA 系統(tǒng)的不利因素: 如水災,火災,雷電, 對系統(tǒng)設備,存儲介質,通信線路等的.(2)技術因素:物理方面:主要是指計算機系統(tǒng)及各種附加設備的質量,性能和對它們 的管理和維護。軟件方面:主要指軟件是否有重大缺陷,軟件在發(fā)生故障或者遭受破壞后是 否有自恢復能力等。數(shù)據(jù)方面:指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保護能力,如能否限制,制止數(shù)據(jù)的惡意或無 意修改,竊取和非法使用,是否有數(shù)據(jù)的安全性,正確性,有效性,相容性檢查與控制等.(3)人為因素:指系統(tǒng)運行中由人的行為造成的不利因素,主要有兩類:一類是系統(tǒng)的 合法使用者非故意造成的損失,如操作失誤,管理不善等,另一類是故意制造的損失,即各 種類型的計算機犯罪,計算機病毒制造和信息竊取,:(1)技術研究:a,進行有關風險分析,確定影響 OA ,研 究系統(tǒng)安全理論與有關政策,以建立完整有效的計算機安,OA 系統(tǒng)安全的具體 技術 d,計算機安全產(chǎn)品的設計與應用(2)嚴格管理:a,建立計算機管理和監(jiān)察機構, 這是保證 OA ,制定系統(tǒng)安全目標和具體的管理制度 c,計算機 系統(tǒng)啟用前進行安全性檢查 d,對計算機系統(tǒng)的關鍵場所應視不同情況進行安全保護 d,執(zhí) 行主要任務的機構應該做到專機,專盤,專用 e,重要的數(shù)據(jù)和文件應定時,及時備份 f, 采用口令管理,采用用戶識別,分級授權,存取控制等成熟的安全技術 g,進行安全審計, 禁止使用來歷不明的磁盤,慎重使用共享軟件和公共軟件.(3)加速立法(4)宣傳教育 其他: 其他: 1,關系型數(shù)據(jù)庫(72 頁),關系型數(shù)據(jù)庫(: 目前,較成熟的數(shù)據(jù)模型主要有三種:層次模型,: 二維表:在關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,每個文件往往被成為“表”,表是由記錄(行)和字段(列)共同構成的,文檔處理: ,文檔處理: ,簽收,登記,分發(fā),擬辦,批辦, 承辦,催辦,查辦,立卷,歸檔,銷毀等程序。發(fā)文處理一般包括擬稿,審核,簽發(fā),繕印, 校對,用印,登記,分發(fā),立卷,歸檔,以文檔為中心的計算:“以文檔為中心”實際上是一種“數(shù)據(jù)驅動” ,以文檔為中心的計算: ,即用戶在選定了要操 作的數(shù)據(jù)之后, 系統(tǒng)將自動找到相應的應用程序處理這些數(shù)據(jù), 接受用戶指令, 并作出響應.“以文檔為中心”帶來的好處是讓用戶能更專注于要做的工作,照相排版機 ,照相排版機:簡稱照排機,它是電子排版系統(tǒng)的重要設備,直接承擔版面輸出的任務, :起 RIP ,一般情況下,常將調(diào)制器和解調(diào)
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