【文章內(nèi)容簡介】 ux 等操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)要求在Linux操作系統(tǒng)環(huán)境上運行，開發(fā)語言要求使用java語言。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。n 和學(xué)院現(xiàn)有系統(tǒng)的對接方面，能夠預(yù)留與學(xué)院數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)和統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)集成的接口，該系統(tǒng)要求實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和與學(xué)院數(shù)據(jù)中心的對接功能，并要求完成與統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的對接。n 該系統(tǒng)包含 門戶管理平臺、工作流平臺、知識管理平臺、公文管理平臺、采購管理平臺、財務(wù)信息、個人事務(wù)平臺、會議管理平臺、郵件管理平臺、輔助管理平臺等功能模塊，該系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，應(yīng)保證其可擴展性、安全性和穩(wěn)定性。n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強大的自定義功能。為了滿足用戶界面的個性化設(shè)計要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務(wù)流程的擴展，方便日后表單結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在不編寫任何代碼的前題下，系統(tǒng)能實現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)、表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)自定義。n 工作流平臺必須提供圖形化設(shè)計流程的功能，要求實現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導(dǎo)入，流程定議 要求做到所見即所得。n 提供可視化的報表設(shè)計功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設(shè)計業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計報表；要求支持各種常見的報表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報表要求有 Excel 電子表格導(dǎo)出功能，并實現(xiàn) HTML 頁面顯示。n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機制，能夠很方便地對系統(tǒng)進行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統(tǒng)的設(shè)計不當導(dǎo)致的安全隱患。權(quán)限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級別等多個維度進行管控。n 系統(tǒng)提供分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員可以分權(quán)給各院系、部門的管理人員。各級管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識等進行管控。n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計和日志統(tǒng)計，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運行檢測情況都要求記錄在日志平臺中，便于統(tǒng)計分析。n 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學(xué)院新聞、通知公告、校歷、作息時間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。v 提供全個性化頁面設(shè)置，如：可按個人意愿或工作要求設(shè)置頁面風格。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多層多級門戶設(shè)置，如：可以為各院系、部門設(shè)置不同的信息頁面，能各自發(fā)布動態(tài)新聞、通知公告。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全自定義?？梢愿鶕?jù)院系、部門的要求設(shè)置出不同的流程。v 流程支持圖形化設(shè)計：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計功能，提供電子表格導(dǎo)入和流程圖形化拖拽的配置功能。v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執(zhí)行的各種流程進行修改和優(yōu)化。v 流程監(jiān)控：可以隨時監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。 v 能夠?qū)W(xué)院中的技術(shù)資料、規(guī)章制度資料、各種報表等進行統(tǒng)一的管理。v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。v 能夠進行知識訂閱、評分和對新知識進行標識等操作。v 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。v 具有嚴格的權(quán)限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點續(xù)傳。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計。 v 收發(fā)文管理：實現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時，為外部來文提供 CA 接口。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會、文件歸檔等功能。v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時間，到期提醒等方式，進行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時反饋給任務(wù)分發(fā)人。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時間，到期后系統(tǒng)自動回收授權(quán)。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見時系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 催辦督辦：可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 與 MSOffice 無縫集成：可以和 MSoffice 套件無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn) word 在線編輯。v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動編號、電子簽章功能。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 各院系、部門負責人編制采購預(yù)算表。v 采購預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 采購申請和認證報告管理v 采購申請和認證報告實現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。v 招標書管理與審批。v 招標專家?guī)旃芾?v 評標專家抽簽管理 v 打分管理v 中標通知書管理v 招標過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。v 預(yù)算外采購管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。 v 工資管理 v 由財務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 學(xué)生繳費管理v 由財務(wù)處上傳學(xué)生繳費數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)?、本系和本班學(xué)生繳費情況。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統(tǒng)自動向會議組織者反饋參會回執(zhí)，確認會議通知已經(jīng)收到。v 會議紀要：會議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會議紀要，支持紙質(zhì)紀要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。v 會議匯總：能夠按照時間、部門等關(guān)鍵字段查詢會議清單，以部門為單位統(tǒng)計會議次數(shù)等。v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 會議室管理人員要求能查詢到所管理會議室的安排情況。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。 v 個人任務(wù)管理與統(tǒng)計。v 個人日常事務(wù)管理。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達。工作任務(wù)下達，要求工作任務(wù)分級下達和同級協(xié)助。