【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ux 等操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)要求在Linux操作系統(tǒng)環(huán)境上運(yùn)行，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求使用java語(yǔ)言。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項(xiàng)目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。n 和學(xué)院現(xiàn)有系統(tǒng)的對(duì)接方面，能夠預(yù)留與學(xué)院數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)集成的接口，該系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和與學(xué)院數(shù)據(jù)中心的對(duì)接功能，并要求完成與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的對(duì)接。n 該系統(tǒng)包含 門戶管理平臺(tái)、工作流平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、采購(gòu)管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)信息、個(gè)人事務(wù)平臺(tái)、會(huì)議管理平臺(tái)、郵件管理平臺(tái)、輔助管理平臺(tái)等功能模塊，該系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，應(yīng)保證其可擴(kuò)展性、安全性和穩(wěn)定性。n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強(qiáng)大的自定義功能。為了滿足用戶界面的個(gè)性化設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務(wù)流程的擴(kuò)展，方便日后表單結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在不編寫任何代碼的前題下，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)、表單、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)自定義。n 工作流平臺(tái)必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求實(shí)現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導(dǎo)入，流程定議 要求做到所見(jiàn)即所得。n 提供可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；要求支持各種常見(jiàn)的報(bào)表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報(bào)表要求有 Excel 電子表格導(dǎo)出功能，并實(shí)現(xiàn) HTML 頁(yè)面顯示。n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個(gè)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。權(quán)限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級(jí)別等多個(gè)維度進(jìn)行管控。n 系統(tǒng)提供分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員可以分權(quán)給各院系、部門的管理人員。各級(jí)管理員根據(jù)權(quán)限，可以對(duì)所在部門的流程、知識(shí)等進(jìn)行管控。n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計(jì)和日志統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運(yùn)行檢測(cè)情況都要求記錄在日志平臺(tái)中，便于統(tǒng)計(jì)分析。n 文件編輯時(shí)具有緩存和定時(shí)保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。 管 理 v 通過(guò) B/S 方式登陸信息門戶。v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學(xué)院新聞、通知公告、校歷、作息時(shí)間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。v 提供全個(gè)性化頁(yè)面設(shè)置，如：可按個(gè)人意愿或工作要求設(shè)置頁(yè)面風(fēng)格。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多層多級(jí)門戶設(shè)置，如：可以為各院系、部門設(shè)置不同的信息頁(yè)面，能各自發(fā)布動(dòng)態(tài)新聞、通知公告。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)完全自定義?？梢愿鶕?jù)院系、部門的要求設(shè)置出不同的流程。v 流程支持圖形化設(shè)計(jì)：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計(jì)功能，提供電子表格導(dǎo)入和流程圖形化拖拽的配置功能。v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡(jiǎn)單的對(duì)已定義、已執(zhí)行的各種流程進(jìn)行修改和優(yōu)化。v 流程監(jiān)控：可以隨時(shí)監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。 v 能夠?qū)W(xué)院中的技術(shù)資料、規(guī)章制度資料、各種報(bào)表等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實(shí)現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。v 能夠進(jìn)行知識(shí)訂閱、評(píng)分和對(duì)新知識(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)等操作。v 文件編輯時(shí)具有緩存和定時(shí)保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。v 提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。v 具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計(jì)。 v 收發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時(shí)，為外部來(lái)文提供 CA 接口。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見(jiàn)、修改文件、審核流痕、知會(huì)、文件歸檔等功能。v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過(guò)設(shè)定完成的時(shí)間，到期提醒等方式，進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時(shí)反饋給任務(wù)分發(fā)人。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期后系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見(jiàn)時(shí)系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 催辦督辦：可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對(duì)逾期尚未辦理者，可通過(guò)流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 歷史記錄：對(duì)于公文處理過(guò)程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過(guò)程。v 修改痕跡：對(duì)正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 與 MSOffice 無(wú)縫集成：可以和 MSoffice 套件無(wú)縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn) word 在線編輯。v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動(dòng)編號(hào)、電子簽章功能。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過(guò)快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫(kù)。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。 v 采購(gòu)方式分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)三類。v 各院系、部門負(fù)責(zé)人編制采購(gòu)預(yù)算表。v 采購(gòu)預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 采購(gòu)申請(qǐng)和認(rèn)證報(bào)告管理v 采購(gòu)申請(qǐng)和認(rèn)證報(bào)告實(shí)現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。v 招標(biāo)書管理與審批。v 招標(biāo)專家?guī)旃芾?v 評(píng)標(biāo)專家抽簽管理 v 打分管理v 中標(biāo)通知書管理v 招標(biāo)過(guò)程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。v 預(yù)算外采購(gòu)管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購(gòu)管理，所不同的是需要額外提交“立項(xiàng)報(bào)告”）。 v 工資管理 v 由財(cái)務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 學(xué)生繳費(fèi)管理v 由財(cái)務(wù)處上傳學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)骸⒈鞠岛捅景鄬W(xué)生繳費(fèi)情況。 v 會(huì)議通知發(fā)送：能夠指定會(huì)議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過(guò)郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會(huì)議通知到相關(guān)人員和會(huì)議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 會(huì)議通知反饋：各參加會(huì)議的人員收到會(huì)議通知后，系統(tǒng)自動(dòng)向會(huì)議組織者反饋參會(huì)回執(zhí)，確認(rèn)會(huì)議通知已經(jīng)收到。v 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會(huì)議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。v 會(huì)議匯總：能夠按照時(shí)間、部門等關(guān)鍵字段查詢會(huì)議清單，以部門為單位統(tǒng)計(jì)會(huì)議次數(shù)等。v 會(huì)議沖突檢查：提交會(huì)議通知時(shí)，要進(jìn)行參加會(huì)議的人員參會(huì)的沖突檢查，以及會(huì)議室使用的沖突檢查。v 會(huì)議室管理人員要求能查詢到所管理會(huì)議室的安排情況。v 會(huì)議如有變更時(shí)，要自動(dòng)發(fā)送會(huì)議變更通知。 v 個(gè)人任務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)。v 個(gè)人日常事務(wù)管理。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。工作任務(wù)下達(dá)，要求工作任務(wù)分級(jí)下達(dá)和同級(jí)協(xié)助。