倉儲半成品出入庫管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-08 21:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管員首先要做到 “五清”。（1）“五清“：清楚本次入庫的合同文本的具體要求；清楚本次入庫的物資數(shù)量；清楚本次入庫的物資規(guī)格；清楚本次入庫的物資重量或米數(shù)；清楚本次入庫的物資批次。防范違規(guī)操作措施（1）從支部領(lǐng)導(dǎo)，到管理組室，利用ERP系統(tǒng)中的VL061向內(nèi)交貨監(jiān)視，不定期對近期和當(dāng)天的入庫物資情況進(jìn)行抽查，對零碎物資和重點(diǎn)物資的入庫加大抽查力度。（2）、充分利用庫區(qū)攝像監(jiān)視功能，對當(dāng)天入庫物資，查看有無送貨車輛到相應(yīng)庫房停留，若無停留或停留時(shí)間過短的入庫車輛，對其重點(diǎn)入庫物資重點(diǎn)檢查。（3）、對已經(jīng)出現(xiàn)過違規(guī)操作的保管員和供應(yīng)商，進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，加大抽查力度。（4）、對重點(diǎn)物資以及驗(yàn)收有難度的物資，管理組室會合質(zhì)檢部門進(jìn)行共同驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量。二、物資出庫物料出庫管理程序首先憑配送隊(duì)調(diào)配人員預(yù)制的《配送通知單》，經(jīng)保管員確認(rèn)后，依據(jù)《配送通知單》上的發(fā)料通知單號在ERP系統(tǒng)上做發(fā)貨業(yè)務(wù)，保存打印《物資發(fā)料單》。其次，保管員憑《物資發(fā)料單》上注明的供應(yīng)商及物資編碼、規(guī)格、品名、數(shù)量要求備齊物資裝車。然后配送員與保管員（供領(lǐng)雙方）在確認(rèn)出庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，辦理交接手續(xù)，簽字認(rèn)可，由保管員開具《出門證》。最后，由當(dāng)值門衛(wèi)人員根據(jù)發(fā)料單及出門證認(rèn)真清查核對后，方可放行、出庫。保管員應(yīng)具有的基本能力物資出庫做到：“三不”、“三核”、“五檢查”。（1）“三不”即：未接憑證不翻帳、不經(jīng)審單不備貨、未經(jīng)復(fù)核不放行。(2)“三核”即：發(fā)貨時(shí)核對憑證、核對帳卡、核對實(shí)物。(3)“五檢查”即：單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。防范違規(guī)操作措施（1）管理組室在物資出庫時(shí)，和門崗人員根據(jù)發(fā)料單明細(xì)進(jìn)行共同清點(diǎn)，確保物資數(shù)量及規(guī)格。（2）對生產(chǎn)部門自提物資，支部進(jìn)行登記檢查，并做記錄，每旬度根據(jù)記錄進(jìn)行和發(fā)料單核對，看有無疏漏。（3）監(jiān)控“熱門”物資出庫情況，對熱門“物資的出庫進(jìn)行登記，清點(diǎn)，做到數(shù)量準(zhǔn)確，型號清楚。三、輔助措施做好倉庫業(yè)務(wù)的同時(shí)要做好廉潔從業(yè)工作，做到“五講”、“四教育”、“一公開”（1）“五講”:平時(shí)經(jīng)常講、節(jié)日重點(diǎn)講、節(jié)令專題講、新工進(jìn)門講、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)講。（2）“四教育”:即結(jié)合典型事例教育、進(jìn)行遵紀(jì)守法教育、安全常識教育,對專業(yè)人員進(jìn)行盡職守責(zé)教育。（3）“一公開”對違規(guī)操作人員，進(jìn)行嚴(yán)格處罰，季度進(jìn)行一次扣分情況公示。物資倉儲出入庫管理要實(shí)現(xiàn)從粗狂到精細(xì)管理，從直觀管理到系統(tǒng)管理，只有在管理實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、修正、完善，不斷提高，實(shí)行動(dòng)態(tài)的物資倉儲出入庫管理。動(dòng)態(tài)化和管理創(chuàng)新，方能不斷促進(jìn)物資出入庫管理的規(guī)范性。規(guī)范化的物資倉儲出入庫管理，能為企事業(yè)單位保證倉儲物資的良好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第四篇：辦公用品出入庫管理規(guī)定辦公用品及辦公設(shè)備管理制度辦公用品管理制度目的：為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本，特制定以下制度。適用范圍本制度使用于本公司所有辦公用品及辦公設(shè)備的管理。職責(zé)與權(quán)限 “行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購，行政部驗(yàn)收、發(fā)放，財(cái)務(wù)部報(bào)銷和費(fèi)用成本管控。、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)需求及發(fā)放。辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價(jià)值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三種。指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，口取紙、橡皮擦、長尾夾、印臺、印油等。指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品，包絡(luò)但不限于：各類文件夾、文件筐、檔案盒、筆筒、剪刀、訂書機(jī)、計(jì)算器等。指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品。包括但不限于裁紙機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、電腦等。辦公用品的管理規(guī)范 ：黑色中性筆1支、圓珠筆1支、筆記本1本、工號牌1個(gè)，領(lǐng)用時(shí)需按領(lǐng)用規(guī)定填寫信息確認(rèn)。，各部門按需領(lǐng)用，各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機(jī)處，公司內(nèi)部二次紙利用。各部門如有辦公印刷品需求，需填寫物品采購單，說明清楚需制作的物品并上傳相關(guān)附件。，確保賬務(wù)相符，隨
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