【文章內(nèi)容簡介】 個部門，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng) 目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購 員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任，尤其是 思想素質(zhì)和覺悟必須絕對正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購過程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各 崗位人員之間必須精誠合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類崗位，我們干的就是一份 操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識對每個材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門又是密不可分的，尤其 是與經(jīng)營部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財務(wù)部，各部門間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊 展開。經(jīng)營部應(yīng)及時給材料提供本工程材料的預(yù)算單價和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部 根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無法肯定材料是 否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的 及時溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些 是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財務(wù)上的單據(jù)要及時傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時上 交財務(wù)，以便于及時下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時向財務(wù)提供報表，核對期末余額，達(dá)到賬 物相符，工程竣工后材料部門應(yīng)及時配合經(jīng)營、財務(wù)部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工 程材料采購質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報告，這為采購合同的 簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保 證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。二、物資管理第二個環(huán)節(jié)：物資采購管理 施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作 為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的 需要，按質(zhì)、按量、按時、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決 策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能 的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低 采購價格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法 律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公 正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相 互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu) 選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長 久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨 時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間，例如：2009 年 7 月份，華祥公司新疆 紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的 ABG 攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工 現(xiàn)場方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時，為我們建立長期合作關(guān)系的一家供應(yīng) 輔材的個體工商戶老板，為我們送來了配件，一個電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動中，供應(yīng)鏈管理尤 為重要，采購工作這不僅考驗(yàn)的是一個材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采 購中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價來換 去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)，風(fēng) 云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價格重大變化的情況也時有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時候，價格突變，作為采 購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風(fēng)險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如： 2010 年 11 月份，全國“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會一片恐慌，全國多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長隊(duì)，大部分 工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無法展開，柴油價格批零倒掛，市場有價無實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn) 項(xiàng)目的蘭渝鐵路 12 標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決 策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場掛牌價為 7600 多的時候（有價無貨），仔細(xì)分析國內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購 9000 多元一噸的柴油，將儲存罐存滿，后來市場行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價格越炒越高，已經(jīng)超過一萬多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn) 定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動競賽的順利實(shí)施。采購回來的材料在收料的過程中，必須認(rèn)真核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時，在采 購環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資 人員的專業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開物資部門的詢價，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價，脫離財務(wù)部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購進(jìn)的工程物資繞過物資部門的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財務(wù)決算帶來相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束 時財務(wù)人員和物資人員無法核實(shí)物資的進(jìn)場與領(lǐng)用，無法建立工程物資管理臺帳，只能根據(jù)工程管理人員提供 的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財務(wù)審計(jì)都帶來的不真實(shí)第三篇：施工企業(yè)中的物資管理淺談施工企業(yè)中的物資管理物資管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的一個核心問題。工程物資占施工成本的60%以上，是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)管理者需要重點(diǎn)考慮的問題。物資管理就其整個過程來說，包括編制物資計(jì)劃、詢價、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個過程。項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。一、物資管理第一環(huán)節(jié)：施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參與者，是相對獨(dú)立的實(shí)體。經(jīng)營部應(yīng)及時提供本工程材料的預(yù)算單價和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營部所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物資部與財務(wù)上的單據(jù)要及時傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)要及時上交財務(wù)，以便于及時下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時向財務(wù)提供報表，核對期末余額，達(dá)到賬物相符，工程竣工后笏資部門應(yīng)及時配合經(jīng)營、財務(wù)部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。二、物資管理第二個環(huán)節(jié)：物資采購管理施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提。采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價來換去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場經(jīng)濟(jì)，風(fēng)云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價格重大變化的情況也時有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時候，價格突變，作為采購人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立