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淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理-文庫吧

2024-10-06 07:51 本頁面


【正文】 管理的好壞,材料分類不明,業(yè)務處理不清,帳物不符,不能準確及時反映成本。內業(yè)資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作,良好的內業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時,現(xiàn)場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規(guī)章制度,執(zhí)行公司所下達的相關表格,做到規(guī)范化、標準化,這樣便有利于內業(yè)工作的開展。有的項目物資內業(yè)管理混亂,很重要的原因是不知道該用什么樣的單據來處理問題,原始單據如過磅單、檢尺單混亂,現(xiàn)場收料員隨意在票據上簽字,憑證雜亂無章、千奇百怪,這樣容易造成對賬不明、統(tǒng)計有誤,結算不準。所以,項目進場后物資部第一件事是印制相關票據,分發(fā)到現(xiàn)場材料員手中,并告訴他們怎么樣填制,以過磅為結算依據的材料,如砂石料、水泥、粉煤灰等,應填制過磅單,信息應反映完整,到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重,數量大寫,過磅員、收料員、司機簽字等信息應在過磅單上全部反映,并且應將稱重小票打印出來,粘貼在過磅單背后,這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人,兩人同時簽字的原則,做到標準化、精細化。鋼筋檢尺應使用檢尺單,將檢尺得出來數據的計算過程應寫上,捆數、每捆支數、每支長度、米重等信息應完整地反映在檢尺單上,這樣憑證才算完整?,F(xiàn)場收料員應在開具票據的同時,做好材料日進出臺帳,按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證,并裝訂完整,及時上交材料會計,統(tǒng)計入賬,材料會計及時復核,保管好憑證,以便于與供應商對賬,及時登入臺帳。材料會計建立分類明細賬,記錄收發(fā)存動態(tài)及來往帳務;及時與財務傳遞各項憑證,按月核算,做到日清月結。每月末與財務部門核對當月材料收、發(fā)、存金額動態(tài),材料與財務之間賬目應清晰,做到分文不差。工程剛開工時,物資部就應該與財務及時碰頭,按財務成本核算科目,物資類別應分清楚,物資類別弄清楚了,做收料單入賬就有了依據,這樣與財務就有了核算的口徑。中交一公局物資內業(yè)方面積累了廣泛的經驗,多年來在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類施工企業(yè)提供了典范。材料與財務主要有三個單據作為媒介,即:收料單、調撥單、領料單。三個單據所傳遞的信息包含了整個物資賬務處理的全過程,單據應填寫完整,數量、單價、金額應準確。每個月按時核對收發(fā)存金額,定期編報各種報表,及時與財務部門結算料款,掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫的物資清點數量后,可做預收料入帳,待憑證到后正式驗收入庫,再沖減預收數,這樣才能準確反映實際成本,以免造成成本漏攤或遲進成本。材料部門將物資各種單據和收發(fā)存狀況以動態(tài)的報表形式報送財務為了及時統(tǒng)計成本情況,將分包和作業(yè)工區(qū)材料調撥數量反饋到經營部門為了結算和核算。項目物資管理只有執(zhí)行標準化,規(guī)范化、程序化,才能做到管理精細化,賬目才能清晰明了。四、物資管理第四個環(huán)節(jié):現(xiàn)場物資管理(物資進、出、存管理)現(xiàn)場物資管理緊密聯(lián)系著物資進,出,存三大環(huán)節(jié),是企業(yè)物資管理中的重要命脈,在磅房收料過程中,應嚴格執(zhí)行兩人簽字,兩人過磅的原則,磅房留一人開票,料場一個人負責簽票,磅房和現(xiàn)場材料員應本著公平合理的原則,進行材料的計量驗收,遇到材料外觀質量嚴重不合格時,尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因,造成含水量過多,應積極予以扣除。在材料進場方面應嚴防進場漏洞和損失,嚴格控制量差的出現(xiàn)。在施工過程中,千方百計節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標,實行量差節(jié)約的途徑有兩個方面并有著不同的層次:一是節(jié)約降耗,即減少定額內的物資消耗。這是通過優(yōu)化施工方案,推行新材料、新技術、新工藝、優(yōu)化試驗配合比等減少定額用量來實現(xiàn),這是科技進步,技術創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料,甚至能大量節(jié)約材料,這是比限額領料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面,水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強度;乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗配合比是為了使實際材料用量在保證工程質量的前提下,最大限度地節(jié)約用料,由于優(yōu)化后的試驗配合比是簽發(fā)限額領料單的依據(定額),因此優(yōu)化后的試驗配合比只要小于施工圖預算定額材料數量,也就是一種節(jié)約,這是與施工圖預算定額材料數量比較的節(jié)超,所以在現(xiàn)場材料管理中,進出存管理至關重要,直接關系到材料數量上的盈虧。五、物資管理第五個環(huán)節(jié):材料盤點和核算為了準確掌握項目現(xiàn)場材料收發(fā)存以及項目經營狀況,加強對項目材料管理力度,應成立材料盤點小組,按月盤點庫存材料,核算材料盈虧。材料盤點小組由物設部牽頭,財務部、經營部共同參與,每月20日,材料盤點小組都應深入拌合站和施工現(xiàn)場,全面清查庫存材料。材料盤點工作應采取循環(huán)盤點和全部盤點相結合的方式,即在每個月和每個季度末安排循環(huán)盤點,為了保證盤點數據的真實性,實行記錄工作與盤點工作不得由同一人執(zhí)行,盤點人與記錄人互相監(jiān)督、各部門分工協(xié)作的原則,物設部盤點原材料,統(tǒng)計周轉材料使用部位,以提高模板使用效率。經營部盤點半成品,統(tǒng)計施工產值,為項目中期結算提供依據。財務部盤點庫存現(xiàn)金與賬面數,與經營、材料一道深入現(xiàn)場全面清查存貨,達到永續(xù)盤存記錄的存貨賬面數量與實物數量相符,以使當期損益體現(xiàn)其真實性。三部門共同聯(lián)手,一起核算材料盈虧,準確掌握項目經營狀況。每個月20號物設部應根據拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗,在核算過程中扣除合理損耗以及倒運出庫的數量,再根據盤點的庫存數,比較設計用量與實際使用數量,再比較理論庫存與實際庫存的差異,以此作為砂石料盈虧的標準,對材料進行盤點,以盤定耗,達到材料消耗的事中控制,對施工隊和拌合站實行節(jié)獎超罰,做到有理有據,項目材料只有在堅持永續(xù)盤點,按期核算的原則下,才能處于可控狀態(tài),材料盤點是項目經營管理的需要,更是項目核算盈虧的基礎??傊?,施工企業(yè)物資管理是一門大學問,只要多鉆研,勤思考,就會有新收獲,希望在不斷探索中總結新成果,以達到物資管理新的更高的境界。第二篇:淺談施工企業(yè)物資管理在專業(yè)人員素質參差不齊的狀況下,從上到下又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度,同時,項目主管 領導又忙于工程進度和工程質量,無暇顧及,從而,造成物資業(yè)務過程管理不規(guī)范。物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。沒有計劃的物資管理工作猶如無舵之舟,只能茫然前 行。因而,在施工現(xiàn)場主要表現(xiàn)為:采購浪費、供應跟不上、影響工程進度、單項工程核算不準確、不落實等 等,就是人們常說的:供不上,管不好,算不細。常言道:“兵馬未動,糧草先行”。施工現(xiàn)場常常因物資供應不及時而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。作為一名合 格的物資工作者,不僅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多動腦子,超前思維,才不至于工作被動。比如項目 上場前的市場調查、大堆料的供應安排等。淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理 20101228 13:47:53隨著國家持續(xù)擴大內需,我國的基礎設施建設正處在迅速成長中,尤其是公路鐵路等涉及到國計民生的基礎 建設工程不斷擴大,給我們帶來了前所未有的機遇,在競爭激烈的市場經濟條件下,如何讓企業(yè)立于不敗之地,永葆生機,值得我們施工企業(yè)深思,尤其是作為特大型國有建筑施工企業(yè)。近幾年,尤其是國資委成立以來的 這幾年,隨著“國進民退”趨勢的加強,中央所屬大型國有企業(yè)作為“共和國的長子”地位日顯突出,企業(yè)要做大 做強,更要有走出國門的理想,這樣才能肩負起建設國民經濟的重任。中交一公局作為一家集團化管理的大型 國有建筑施工企業(yè),經過幾代人的艱辛努力,在堅持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子,近年來持續(xù)高漲 的開發(fā)額和不斷攀升的利潤給我們提供廣闊的發(fā)展空間,發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長青,只有精細化管 理才能突出特色,“自強奮進,勇爭第一”作為一公局的企業(yè)精神,具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路 橋建設為基礎,積極拓展相關業(yè)務領域,提升產業(yè)價值鏈,以技術和管理為核心驅動因素,以路橋行業(yè)的引領 者、提升者為目標,將一公局打造成具有國際一流水準的、集路橋產業(yè)經營和資本運營于一身的大型工程企業(yè) 集團。在企業(yè)經營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題,工程物資占施工成本的 60%以上,往 往是工程核算和項目盈利的關鍵點,企業(yè)的生存法則就是利潤,如何增加利潤,節(jié)約成本,縮減開支不僅是企 業(yè)管理者需要考慮的問題,更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。項目經理部作為施工組織具體實施者,作為最底層的具體操作層,其盈利能力直接關系到企業(yè)的生存狀況,物資管理就其整個過程來說,包括編制物 資計劃,詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放以及賬務處理等各個環(huán)節(jié),即生產資料從流通領域進入使用領 域直到消耗這樣一個過程。我認為項目經理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理,做到精細化管理,標準 化管理,最大限度地壓縮成本,降低損耗,才能促進企業(yè)的經濟效益,使企業(yè)永葆生機,立于不敗之地。一、物資管理第一個環(huán)節(jié):物資管理人員的配備和組織機構的設置 建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式,項目經理部是最直接的操作者,是工程建設的最直接參 與者。中交一公局所屬各單位都是獨立核算、自負盈虧的經營體,各個單位所屬項目經理部都是相對獨立的實 體。經理部配備五部一室,物資設備部便是其中的一
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