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正文內(nèi)容

如和做好從事秘書工作(編輯修改稿)

2024-10-04 00:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 外交官員的一種,指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官,分為一秘、二秘、三秘。宮廷里的藏書,尤指禁書。宗教迷信里,指巫師、方士對命運吉兇的隱語、預(yù)言。秘書的類別從服務(wù)的對象上分:從所屬部門來分從具體的工作性質(zhì)分(1)文字秘書(2)機要秘書(3)通訊秘書(4)信訪秘書(5)事務(wù)秘書(6)生活秘書關(guān)于秘書機構(gòu)(一)各級秘書機構(gòu)中央機關(guān)的秘書機構(gòu)省、市、縣機關(guān)的秘書機構(gòu)基層單位的秘書機構(gòu)(二)各類秘書機構(gòu)人民解放軍系統(tǒng)的秘書機構(gòu)企事業(yè)單位秘書機構(gòu)民主黨派人民團(tuán)體此外,臨時性的秘書機構(gòu),重大會議,如黨代會、人代會、政協(xié)會等,我們也經(jīng)常辦會,設(shè)會務(wù)組,也屬于臨時性的秘書機構(gòu)。此外,在重大活動中,也要設(shè)臨時性秘書機構(gòu),如籌備一場體育運動會,一場文藝演出,也會有秘書處,有的叫會務(wù)組。第三篇:如何做好秘書工作“身處兵位 胸為帥謀”——談?wù)勅绾巫龊妹貢ぷ鞯母邢朊貢穷I(lǐng)導(dǎo)和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁,秘書綜合要求高,非常有利于個人綜合素質(zhì)的提升,現(xiàn)就如何做好秘書工作,談一點點感想:一、夯實三個基礎(chǔ)素質(zhì)。(一)先做人,后做事?!暗缕凡徽?,言行必歪”作為秘書人員,在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演重要的角色,首先要從思想道德上端正自己,才能在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,特別在金融系統(tǒng),只有培養(yǎng)良好品格才能成為領(lǐng)導(dǎo)可以信任的人,才能更好地發(fā)揮參謀作用,才能勝任傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖。(二)敏于知,慎于言。秘書要有敏銳的洞察力和政治鑒別力,要把日常工作想周全,能起到拾遺補缺的作用。慎于言,要以高度的責(zé)任感謹(jǐn)言慎行,不夸夸其談,要根據(jù)工作需要言之有物,言中有理,言而有信。(三)博于學(xué),篤于行。秘書工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性,要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有這樣才能適應(yīng)新形勢越來越高的要求。二、提升三個關(guān)鍵能力(一)較高的文字水平。秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通各類文種、語法和邏輯知識,還要具有較好的領(lǐng)導(dǎo)意圖把握能力,在撰寫材料過程中,首要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,盡量寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,口中欲言的內(nèi)容,這就要求秘書人員要隨時注意積累資料,加強寫作實踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復(fù)修改和淬煉。(二)較強的組織能力。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會議和活動,要加強科學(xué)的組織管理能力,提高辦事、辦會效能,統(tǒng)籌安排工作;同時,要加強過程匯報工作,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解工作進(jìn)展情況。(三)較強的溝通能力。溝通、協(xié)調(diào)和社交對于秘書人員來說同樣重要,在傳達(dá)和布置領(lǐng)導(dǎo)意圖的時候,往往需要協(xié)調(diào)各個部門,自身的溝通和協(xié)調(diào)能力就顯得非常重要,同時,社交是辦事的輔助,能夠克服阻力,提高辦事效率,這樣在實際工作中才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。三、培養(yǎng)五個良好作風(fēng)。(一)忠于職守,自覺履職。要忠于職守,熱愛本職。秘書要自覺履行秘書的各項工作職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作,要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。(二)服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,個人的積極性、創(chuàng)造性應(yīng)該服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮,不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。(三)刻苦努力,勇于創(chuàng)新。秘書人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實能干,秘書工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來展開活動,要具體而緊張的工作中,不計個人得失;同時,秘書人員更應(yīng)具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。(四)謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道。不能因為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,要熱情服務(wù),虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作,秉公辦事,平等相待,把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各職能部門服務(wù)、為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)。(五)恪守信用,嚴(yán)守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴(yán)守機密,是秘書人員職業(yè)的最基本要求,也是必須具有的工作作風(fēng)。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。第四篇:
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