【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，切實(shí)做到團(tuán)結(jié)緊張，嚴(yán)肅活潑，不斷增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力。印章管理規(guī)定為了保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)印章管理，現(xiàn)對(duì)學(xué)院及下屬單位印章的規(guī)格、制發(fā)、管理及使用辦法，統(tǒng)一規(guī)定如下：一、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)（特殊用途除外）。、政辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。中央臵鐮刀斧頭或五角星，外刊學(xué)院和部門(mén)名稱(chēng)。二、印章的管理和繳銷(xiāo)、行政及書(shū)記、院長(zhǎng)的印章由黨、政辦公室指定專(zhuān)人掌管；各部門(mén)黨總支和行政印章，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人掌管，并到黨、政辦公室備案。，如因更改名稱(chēng)或機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀。三、印章的使用，先到黨、政辦公室填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。，應(yīng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自的具體情況擬定，并在黨政辦公室備案。四、對(duì)違犯印章管理規(guī)定，給學(xué)院、部門(mén)造成不良后果或損失者，將視情節(jié)給當(dāng)事人以行政處分，直至依法懲處。第二篇：怎樣做好辦公室秘書(shū)工作（定稿）辦公室 擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失，也就是說(shuō)，辦公室工作開(kāi)展得如何，直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。秘書(shū)工作的基本要求一、秘書(shū)工作人員必須具備的素質(zhì)和修養(yǎng)第一，良好的政治素養(yǎng)。秘書(shū)工作有很強(qiáng)的政治性，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員，有時(shí)代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人撰文，談話(huà)、處理問(wèn)題，因而要求有良好的政治素質(zhì)和思想修養(yǎng)。第二，良好的個(gè)人品行?！爸艺\(chéng)老實(shí)，事實(shí)求是”這八個(gè)字，應(yīng)該是一切秘書(shū)的座右銘。作為秘書(shū)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)組織、對(duì)上級(jí)、對(duì)同志必須忠誠(chéng)，不懷二心。鑒于秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員，“求實(shí)”二字尤為重要，有須強(qiáng)調(diào)。因?yàn)槊貢?shū)言行的真假虛實(shí)，不僅是秘書(shū)個(gè)人問(wèn)題，而且會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的行為，關(guān)系至大。第三，良好的工作態(tài)度。首先要有敬業(yè)、樂(lè)業(yè)的精神。做事要專(zhuān)心致志，聚精會(huì)神，不三心二意，心不在焉。要有事業(yè)心，責(zé)任感，忠于職守，盡職盡言，勇于承擔(dān)任務(wù)，不推諉困難，不回避矛盾，勤敏踏實(shí)，既要有雷厲風(fēng)行、講究效率的干練作風(fēng)，又要有任勞任怨、埋頭苦干的精神；要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性，既不專(zhuān)擅，又不推諉，既尊重領(lǐng)導(dǎo)，又不盲從。第四，良好的文化知識(shí)素養(yǎng)。要有專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)，干一行，懂一行。要有多種輔助知識(shí)，如社會(huì)知識(shí)、自然知識(shí)、科技知識(shí)、國(guó)際常識(shí)等。二、要熟悉機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作的基本情況機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)的工作基本情況，包括黨政各級(jí)機(jī)關(guān)的職能范圍、專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)和工作規(guī)律，本機(jī)關(guān)的結(jié)構(gòu)、狀況、工作安排等。只有熟悉基本情況，了解環(huán)境、了解人物、了解制度后，才能有的放矢地開(kāi)展各項(xiàng)工作，促進(jìn)辦公室工作高效率、快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)。三、做好文字起草和信息收集工作四、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外接待工作辦公室所處的部門(mén)和承擔(dān)的義務(wù)，在工作中必然會(huì)接觸到形形色色的人——上級(jí)和下級(jí)，熟人和生人，干部和群眾等。在待人接物，處理公私事務(wù)中，秘書(shū)的禮貌，在溝通人際關(guān)系、融洽感情、促成辦事方面起著十分重要的作用。在待人處事過(guò)程中，秘書(shū)應(yīng)遵循四個(gè)原則：第一，尊重原則；第二，一律平等，不亢不卑的原則；第三，語(yǔ)言、舉止得體的原則；第四，重承諾、守信用的原則。五、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，管好建設(shè)性工作 把認(rèn)真負(fù)責(zé)落實(shí)到“三勁”和動(dòng)腦問(wèn)題上。做工作要有干勁、鉆勁、韌勁，百折不撓，不怕困難；辦事情，敢于動(dòng)腦，善于動(dòng)腦。秘書(shū)工作，事務(wù)性的很多，被動(dòng)性比較大，學(xué)會(huì)將被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)。一是吃透兩頭，對(duì)上面的精神領(lǐng)會(huì)得透徹，對(duì)下面的情況了如指掌；二是多請(qǐng)示勤匯報(bào)，把自己始終置于領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)導(dǎo)之下；三是加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性，避免盲目和混亂；四是堅(jiān)持編寫(xiě)“大事記”；五是建立制度，積累資料。秘書(shū)工作，應(yīng)當(dāng)立足管、擬、調(diào)，并以“管”字當(dāng)頭，幫助領(lǐng)導(dǎo)辦好事情。要管理的有三種情況，一是領(lǐng)導(dǎo)直接抓的中心工作，要掌握動(dòng)態(tài)和進(jìn)程，提供情況；二是日常工作，要抓得具體，不僅要提供情況，還要提出建議，必要時(shí)要準(zhǔn)備復(fù)議方案；三是領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不抓的工作，要主動(dòng)管起來(lái)，掌握一般情況，到時(shí)候能跟得上去。六、做好提案預(yù)案與保密工作七、做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、協(xié)調(diào)工作建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。秘書(shū)既要謹(jǐn)慎，又要開(kāi)放。幾項(xiàng)具體秘書(shū)工作（一）文電的處理工作對(duì)請(qǐng)示報(bào)告，要一問(wèn)一答，及時(shí)辦理。對(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)報(bào)告，要件件過(guò)目，經(jīng)過(guò)研究，選擇推廣。處理文件分三類(lèi)：一類(lèi)是閱后轉(zhuǎn)走的；二類(lèi)是自己了解情況的；三類(lèi)是自己要承辦的，對(duì)這類(lèi)文件要認(rèn)真閱讀，消化其內(nèi)容，準(zhǔn)備好處理的有關(guān)資料。呈送領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件也分三類(lèi)：一類(lèi)是呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的；二類(lèi)是呈送領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目的；三類(lèi)是不呈送文本，只需口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的。呈送領(lǐng)導(dǎo)審批文件的程序，先送主管領(lǐng)導(dǎo)，后送其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理的文件，事后要催問(wèn)其辦理情況。切實(shí)做好文電的保管、保密、歸檔工作。（二）文電的起草工作對(duì)起草文電的要求。（1）力求貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)政策，切合實(shí)際。（2）思想明確，材料生動(dòng)。提倡什么、反對(duì)什么、肯定什么、否定什么，都要明確，不能含糊。要有情況、有分析、有措施，不要空議論。（3）圍繞主題，突出重點(diǎn)。（4）層次分明，條理清楚。（5）文字簡(jiǎn)練，用語(yǔ)通俗。保證文電質(zhì)量的措施。（1）不斷提高領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，增強(qiáng)觀察事物的敏感性，爭(zhēng)取多參加一些會(huì)議，多聽(tīng)一些領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)，頭腦里多裝一些有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的東西。（2）多了解情況，多收集信息，多掌握材料。（3）努力學(xué)習(xí)，不斷提高思想政策理論水平，豐富知識(shí)，提高智商，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。（4）提高寫(xiě)作水平。關(guān)鍵是多看、多想、多寫(xiě)。多看，就是拓寬視野，廣泛吸收新鮮東西，用先進(jìn)寫(xiě)作方法充實(shí)自己。多想，就是善于用腦，廣開(kāi)思路，用新的思維模式，從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問(wèn)題。多寫(xiě)，就是把學(xué)得的新鮮東西，加以實(shí)踐練兵，寫(xiě)的多了，時(shí)間長(zhǎng)了，熟能生巧，就會(huì)有所提高。（5）抓住撰寫(xiě)文件的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。一是領(lǐng)會(huì)意圖，明確觀點(diǎn)；二是選定材料，把收集的材料列出清單，進(jìn)行排隊(duì)，然后，去粗取精，去偽存真，作出篩選；三是擬定結(jié)構(gòu)，敲定提綱；四是寫(xiě)出初稿；五是反復(fù)推敲修改；六是集體研究，主動(dòng)請(qǐng)示；七是領(lǐng)導(dǎo)定稿后，打印校對(duì)。（三）會(huì)議的秘書(shū)工作會(huì)前準(zhǔn)備。（1）在領(lǐng)導(dǎo)的意圖下，安排會(huì)議內(nèi)容；（2）如果是傳達(dá)文件，自己首先熟悉文件內(nèi)容，理解文件精神；（3）發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，如果是電話(huà)通知，要講清會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的材料等事項(xiàng)，如果是指定與會(huì)人員，要請(qǐng)本人接電話(huà)；（4）安排與會(huì)人員的食宿、車(chē)輛等問(wèn)題；（5）對(duì)與會(huì)人員的報(bào)到及時(shí)催問(wèn)，避免誤事。會(huì)中，主要是搞好記錄。對(duì)有文件問(wèn)題，可簡(jiǎn)單記錄，沒(méi)有文件的要記得詳細(xì)些，并注意記結(jié)論，記重點(diǎn)，記分歧意見(jiàn)，記數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、人名。會(huì)后，主要是把會(huì)議決定的問(wèn)題，迅速通知出去，其方法是，或發(fā)文件，或發(fā)紀(jì)要，或發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，或口頭通知。事后要抓貫徹落實(shí)。（四）資料集累工作。（五）群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待處理工作。做好文秘工作的注意事項(xiàng)一要保守秘密。嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時(shí)鎖門(mén)，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。二要講團(tuán)結(jié)。一是工作中以誠(chéng)待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人；三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，應(yīng)當(dāng)面善意指出，不要背后議論和指責(zé)；四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長(zhǎng)處；五是顧全大局，互相補(bǔ)臺(tái)，話(huà)往攏說(shuō)，事往攏辦。三要有責(zé)任心。工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成；工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績(jī)，多出亮點(diǎn)。無(wú)論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。最大限度的減少文字差錯(cuò)。四要有章法。做到熟悉崗位職責(zé)和責(zé)任要求，知曉自己在一個(gè)階段和工作任務(wù)，注意培養(yǎng)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃的良好習(xí)慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時(shí)間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習(xí)慣，通過(guò)總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。五要經(jīng)常“充電”。養(yǎng)成勤做筆記，勤寫(xiě)心得，勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，盡可能多熟悉交通行業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識(shí)，充分利用好電子郵件。第三篇：