【文章內(nèi)容簡介】 ，切實做到團結(jié)緊張，嚴肅活潑，不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。印章管理規(guī)定為了保障各項工作的順利進行，加強印章管理，現(xiàn)對學院及下屬單位印章的規(guī)格、制發(fā)、管理及使用辦法，統(tǒng)一規(guī)定如下：一、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)（特殊用途除外）。、政辦公室負責制發(fā)。中央臵鐮刀斧頭或五角星，外刊學院和部門名稱。二、印章的管理和繳銷、行政及書記、院長的印章由黨、政辦公室指定專人掌管；各部門黨總支和行政印章，由本部門領(lǐng)導指定專人掌管，并到黨、政辦公室備案。，如因更改名稱或機構(gòu)變動停止使用時，應將原印章繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。三、印章的使用，先到黨、政辦公室填寫《用印申請單》，由部門負責人和主管院領(lǐng)導簽字后方可用印。，應由部門主管領(lǐng)導根據(jù)各自的具體情況擬定，并在黨政辦公室備案。四、對違犯印章管理規(guī)定，給學院、部門造成不良后果或損失者，將視情節(jié)給當事人以行政處分，直至依法懲處。第二篇：怎樣做好辦公室秘書工作（定稿）辦公室 擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位，是機關(guān)的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。秘書工作的基本要求一、秘書工作人員必須具備的素質(zhì)和修養(yǎng)第一，良好的政治素養(yǎng)。秘書工作有很強的政治性，秘書是領(lǐng)導的近身工作人員，有時代表領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人撰文，談話、處理問題，因而要求有良好的政治素質(zhì)和思想修養(yǎng)。第二，良好的個人品行?！爸艺\老實，事實求是”這八個字，應該是一切秘書的座右銘。作為秘書，對領(lǐng)導、對組織、對上級、對同志必須忠誠，不懷二心。鑒于秘書是領(lǐng)導的近身工作人員，“求實”二字尤為重要，有須強調(diào)。因為秘書言行的真假虛實，不僅是秘書個人問題，而且會影響領(lǐng)導的行為，關(guān)系至大。第三，良好的工作態(tài)度。首先要有敬業(yè)、樂業(yè)的精神。做事要專心致志，聚精會神，不三心二意，心不在焉。要有事業(yè)心，責任感，忠于職守，盡職盡言，勇于承擔任務，不推諉困難，不回避矛盾，勤敏踏實，既要有雷厲風行、講究效率的干練作風，又要有任勞任怨、埋頭苦干的精神；要有嚴格的組織紀律性，既不專擅，又不推諉，既尊重領(lǐng)導，又不盲從。第四，良好的文化知識素養(yǎng)。要有專門業(yè)務知識，干一行，懂一行。要有多種輔助知識，如社會知識、自然知識、科技知識、國際常識等。二、要熟悉機關(guān)和機關(guān)工作的基本情況機關(guān)和機關(guān)的工作基本情況，包括黨政各級機關(guān)的職能范圍、專門業(yè)務和工作規(guī)律，本機關(guān)的結(jié)構(gòu)、狀況、工作安排等。只有熟悉基本情況，了解環(huán)境、了解人物、了解制度后，才能有的放矢地開展各項工作，促進辦公室工作高效率、快節(jié)奏的運轉(zhuǎn)。三、做好文字起草和信息收集工作四、做好來信來訪和對外接待工作辦公室所處的部門和承擔的義務，在工作中必然會接觸到形形色色的人——上級和下級，熟人和生人，干部和群眾等。在待人接物，處理公私事務中，秘書的禮貌，在溝通人際關(guān)系、融洽感情、促成辦事方面起著十分重要的作用。在待人處事過程中，秘書應遵循四個原則：第一，尊重原則；第二，一律平等，不亢不卑的原則；第三，語言、舉止得體的原則；第四，重承諾、守信用的原則。五、認真負責，積極主動，管好建設性工作 把認真負責落實到“三勁”和動腦問題上。做工作要有干勁、鉆勁、韌勁，百折不撓，不怕困難；辦事情，敢于動腦，善于動腦。秘書工作，事務性的很多，被動性比較大，學會將被動轉(zhuǎn)化為主動。一是吃透兩頭，對上面的精神領(lǐng)會得透徹，對下面的情況了如指掌；二是多請示勤匯報，把自己始終置于領(lǐng)導的開導之下；三是加強工作的計劃性、預見性，避免盲目和混亂；四是堅持編寫“大事記”；五是建立制度，積累資料。秘書工作，應當立足管、擬、調(diào)，并以“管”字當頭，幫助領(lǐng)導辦好事情。要管理的有三種情況，一是領(lǐng)導直接抓的中心工作，要掌握動態(tài)和進程，提供情況；二是日常工作，要抓得具體，不僅要提供情況，還要提出建議，必要時要準備復議方案；三是領(lǐng)導暫時不抓的工作，要主動管起來，掌握一般情況，到時候能跟得上去。六、做好提案預案與保密工作七、做好與領(lǐng)導的溝通、協(xié)調(diào)工作建立與領(lǐng)導“對接”的工作語言。秘書既要謹慎，又要開放。幾項具體秘書工作（一）文電的處理工作對請示報告，要一問一答，及時辦理。對總結(jié)經(jīng)驗報告，要件件過目，經(jīng)過研究，選擇推廣。處理文件分三類：一類是閱后轉(zhuǎn)走的；二類是自己了解情況的；三類是自己要承辦的，對這類文件要認真閱讀，消化其內(nèi)容，準備好處理的有關(guān)資料。呈送領(lǐng)導批辦的文件也分三類：一類是呈請領(lǐng)導批示的；二類是呈送領(lǐng)導過目的；三類是不呈送文本，只需口頭向領(lǐng)導匯報的。呈送領(lǐng)導審批文件的程序，先送主管領(lǐng)導，后送其他有關(guān)領(lǐng)導。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件，事后要催問其辦理情況。切實做好文電的保管、保密、歸檔工作。（二）文電的起草工作對起草文電的要求。（1）力求貫徹領(lǐng)導意圖，體現(xiàn)政策，切合實際。（2）思想明確，材料生動。提倡什么、反對什么、肯定什么、否定什么，都要明確，不能含糊。要有情況、有分析、有措施，不要空議論。（3）圍繞主題，突出重點。（4）層次分明，條理清楚。（5）文字簡練，用語通俗。保證文電質(zhì)量的措施。（1）不斷提高領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力，增強觀察事物的敏感性，爭取多參加一些會議，多聽一些領(lǐng)導人的講話，頭腦里多裝一些有關(guān)領(lǐng)導的東西。（2）多了解情況，多收集信息，多掌握材料。（3）努力學習，不斷提高思想政策理論水平，豐富知識，提高智商，增長見識。（4）提高寫作水平。關(guān)鍵是多看、多想、多寫。多看，就是拓寬視野，廣泛吸收新鮮東西，用先進寫作方法充實自己。多想，就是善于用腦，廣開思路，用新的思維模式，從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問題。多寫，就是把學得的新鮮東西，加以實踐練兵，寫的多了，時間長了，熟能生巧，就會有所提高。（5）抓住撰寫文件的幾個主要環(huán)節(jié)。一是領(lǐng)會意圖，明確觀點；二是選定材料，把收集的材料列出清單，進行排隊，然后，去粗取精，去偽存真，作出篩選；三是擬定結(jié)構(gòu)，敲定提綱；四是寫出初稿；五是反復推敲修改；六是集體研究，主動請示；七是領(lǐng)導定稿后，打印校對。（三）會議的秘書工作會前準備。（1）在領(lǐng)導的意圖下，安排會議內(nèi)容；（2）如果是傳達文件，自己首先熟悉文件內(nèi)容，理解文件精神；（3）發(fā)出開會通知，如果是電話通知，要講清會議的時間、地點、人員、內(nèi)容、需準備的材料等事項，如果是指定與會人員，要請本人接電話；（4）安排與會人員的食宿、車輛等問題；（5）對與會人員的報到及時催問，避免誤事。會中，主要是搞好記錄。對有文件問題，可簡單記錄，沒有文件的要記得詳細些，并注意記結(jié)論，記重點，記分歧意見，記數(shù)字、時間、地點、人名。會后，主要是把會議決定的問題，迅速通知出去，其方法是，或發(fā)文件，或發(fā)紀要，或發(fā)簡報，或口頭通知。事后要抓貫徹落實。（四）資料集累工作。（五）群眾來信來訪的接待處理工作。做好文秘工作的注意事項一要保守秘密。嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。二要講團結(jié)。一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現(xiàn)差錯和產(chǎn)生矛盾，應多從自己身上找原因，不埋怨他人；三是對待同志出現(xiàn)的差錯和失誤，應當面善意指出，不要背后議論和指責；四是多看人優(yōu)點，多學他人長處；五是顧全大局，互相補臺，話往攏說，事往攏辦。三要有責任心。工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導交辦的任務，都要盡最大努力在規(guī)定時間和期限內(nèi)完成；工作要力求細致，養(yǎng)成一種嚴謹細致的作風，要有上進心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點。無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。最大限度的減少文字差錯。四要有章法。做到熟悉崗位職責和責任要求，知曉自己在一個階段和工作任務，注意培養(yǎng)工作有目標、有計劃的良好習慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習慣，通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個人能力和修養(yǎng)。五要經(jīng)?！俺潆姟薄ｐB(yǎng)成勤做筆記，勤寫心得，勤思考的習慣。在工作實踐中學習，不斷增強素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學習與工作有關(guān)的知識，盡可能多熟悉交通行業(yè)各個方面、各個層面的情況，盡可能多儲備同工作有關(guān)的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡應用方面的知識，充分利用好電子郵件。第三篇：