【文章內(nèi)容簡介】 工程制圖描述。適用于購買建筑、電動部件、裝配線、鍛件、鑄件、沖壓件等 市場等級、樣本描述。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時一般通過以下信息來源 商品目錄 行業(yè)期刊 互聯(lián)網(wǎng) 供應(yīng)商的推銷員 電話號碼本 供應(yīng)商評價記錄 對候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時，除了按照《供應(yīng)商評價體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評價外，還要對供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測。成本預(yù)測的目的是為了下一 步同供應(yīng)商確定采購價格和條件打下基礎(chǔ)。 供應(yīng)商成本預(yù)測包括制造成本預(yù)測和分銷成本預(yù)測兩部分。制造成本預(yù)測是在假定在合理的效率之下分析供應(yīng)商的制造成本，進(jìn)而判斷供應(yīng)商的報價是否合理。分析常用的公式有： 直接材料成本＋直接人工＋間接費用＝制造成本 制造成本＋財務(wù)成本＋管理成本＋銷售費用＝總成本 總成本＋利潤＝銷售價格 分銷成本預(yù)測是測算貨物從產(chǎn)地到公司的各個階段所發(fā)生的成本。 確定價格與采購條件 確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談 判，從而獲得較低的采購成本。用市場法確定價格與采購條件的前提假設(shè)是價格由市場決定，作為采購方的企業(yè)必須接受。但是，采購方可以就非價格方面的因素進(jìn)行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。 確定價格和采購條件的操作方法有兩種：公開招標(biāo)和單獨談判。適用于公開招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。適用于單獨談判的情況包括只有單一的供應(yīng)商；供應(yīng)處于賣方市場；商品規(guī)格無法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場存在的情況極為罕見。因此，北興特鋼在采購中應(yīng)堅持 公開招標(biāo)的做法。 不論公開招標(biāo)還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。在談判時，要確定的內(nèi)容包括： 質(zhì)量：規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、檢驗、拒收、責(zé)任、變更設(shè)計等條款 技術(shù)支持：產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓(xùn)、備件、包裝、技術(shù)資料等條款 供應(yīng)：提前期、發(fā)貨計劃等條款 運輸：運輸價格、運輸工具等條款 價格：折扣、利率波動、進(jìn)口關(guān)稅、稅收支付等條款 采購業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握北興特鋼對上述內(nèi)容的要求，掌握市場行情和慣例，以便在談判中處于主動地位，為企業(yè)創(chuàng)造價值。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。 三、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架 根據(jù)國際著名采購與供應(yīng)管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購與供應(yīng)管理理論，制定采購與供應(yīng)戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容 采購什么 如何平衡質(zhì)量、成本、價格 批量和庫存水平是多少 誰來采購？集中采購還是分散采購？ 采購的間隔期是多長？ 在哪里采購？ 如何采購？運用哪些流程和物流技術(shù)？ 咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。 附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟批量計算過程 咨詢方案運用以下模型計算（圖六）北興特鋼 的庫存經(jīng)濟批量。 EMBED 圖六 安全庫存 F＝ Z(日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差 ( L Z是與服務(wù)水平 p（缺貨概率為 1－ p）相關(guān)的經(jīng)驗系數(shù)，可以通過表四查到。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重 要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。 日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差要通過一年正常運轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出，咨詢方案中的計算中的再訂貨點暫按安全庫存 F＝ 0 計算。 經(jīng)濟訂貨批量的計算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟訂貨批量。 物資名稱 年消耗 R (噸 ) 訂貨成本 S(元 ) 單價 (元 /噸 ) 儲存成本百分比 (%) 生鐵 500 1270 2 高碳鉻鐵 500 5680 高碳錳鐵 500 4510 硅鐵 500 4300 電極 5000 28210 高鋁磚 500 1500 重油 2020 500 1200 10 表五 注： 訂貨成本為估算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3 天計算。電極的訂貨成本為國際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財字〔 2020〕 4 號《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相應(yīng) 物資規(guī)定的入庫折精律計算。 附件二、采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程 附件三、供應(yīng)商績效考核表 供應(yīng)商績效考核表 供應(yīng)商名稱： 考核期間： 年 月 日至 年 月 日 考核人： 考核內(nèi)容 細(xì)分項目 細(xì)分項目得分 細(xì)分項目權(quán)重 考核得分 考核內(nèi)容權(quán)重 總得分 質(zhì)量 拒收／與訂單不一致 50％ 質(zhì)檢結(jié)果 得分 交貨 數(shù)量 30％ 及時交貨情況 文書工作 貨物的狀況 得分 持續(xù)改進(jìn) 改正行為 20％ 成本、提前期與最低訂貨批量的減少 得分 附件四、供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量（權(quán)重 50％） 項目 分值 標(biāo)準(zhǔn) 送貨拒收／與訂單不一致 4 沒有發(fā)生過被拒絕或不一致的送貨 3 不一致的送貨不超過 5％ 2 不一致的送貨在 5％－ 10％ 1 不一致的送貨在 10％－ 20％ 0 不一致的送貨大于 20％ 質(zhì)檢結(jié)果 4 從所有送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過 1％ 3 從 90％－ 99％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過 5％ 2 從 80％－ 90％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 5％－ 10％ 1 從 70％－ 80％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 10％－ 20％ 0 從小于 70％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的大于 20％ 交付（權(quán)重 30％） 數(shù)量 4 數(shù)量全部正確 3 不正確的數(shù)量不超過 5％ 2 不正確的數(shù)量在 5％－ 10％之間 1 不正確的數(shù)量在 10％－ 20％之間 0 不正確的數(shù)量大于 20％ 及時交貨情況 4 所有交貨均準(zhǔn)時 3 不能容許的延遲交貨情況不足 5％ 2 不能容許的延遲交貨情況在 5％－ 10％ 1 不能容許的延遲交貨情況在 10％－ 20％ 0 不能容許的延遲交貨情 況大于 20％ 文書工作 4 數(shù)量、裝箱單、發(fā)票及其它文件沒有錯誤 3 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 5％ 2 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 5％－ 10％ 1 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 10％－ 20％ 0 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 20％以上 貨物的狀況 4 貨物狀況完好 3 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 5％ 2 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 5％－ 10％ 1 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 10％－ 205 0 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 20％以上 持續(xù)改進(jìn)（ 20％） 改正行為 4 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 30 天的時間內(nèi)做出反應(yīng)并實施改進(jìn) 3 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 60 天的時間內(nèi)做出反應(yīng)并實施改進(jìn) 2 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 30 天的時間內(nèi)做出反應(yīng) 1 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 60 天的時間內(nèi)做出反應(yīng) 0 提出投訴后供應(yīng)商在 60 天的時間內(nèi)沒有反應(yīng) 成本、提前期與最低訂貨批量的減少 4 成本、提前期與最低訂貨批量有較 大規(guī)模的減少 2 成本、提前期與最低訂貨批量有些減少 0 成本、提前期與最低訂貨批量無減少減少 附件五、臨時采購申請單 臨時采購申請單 采購單編號： 申購部門： 接單日期： 采 購 項 目 品名 規(guī)格 推薦品牌和供應(yīng)商 數(shù)量 單位 估計單價 需用日期 如有問題請與 聯(lián)系。 電話： 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財務(wù)部經(jīng)理簽字 采購部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本 附件六、采購質(zhì)量與成本 北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面 可靠性：在一定時期內(nèi)失靈的概率 耐久性：預(yù)期壽命 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價格，從而提高了采購成本 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn) 質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系： 矯正成本：誤工、替換、退貨等費用 預(yù)防和鑒定成本：貨物檢驗費用 因此，北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量 和價格上取得最佳平衡。 附件七、倉儲管理制度 倉儲管理制度 第一章 總則 根據(jù)保供部崗位職責(zé)，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點，制訂本制度。 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 第二章 倉庫材料保管、保養(yǎng)管理 對保管員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求 保管員，要做到“四懂”“五會”“三準(zhǔn)確” 四懂： 懂得所保管物資的名稱、規(guī)格、