高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)(編輯修改稿)
2024-10-01 05:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 能節(jié)省時間，而且能提高效率。 。可根據(jù)利用者的各種需求，建立符合現(xiàn)狀的服務(wù)機(jī)制，簡化、明確各項(xiàng)利用制度，更加體現(xiàn)便捷性、靈活性。例如，學(xué)校團(tuán)委在參加校級以上的活動中獲得的一些獎狀、獎杯等，如需要擺放在本部門，只需部門到檔案館遞交歸檔清單，檔案館給實(shí)物檔案編號標(biāo)簽，登記入賬，實(shí)物就可以存放在該部門。有的部門辦展覽，需大批、長期借出相關(guān)實(shí)物檔案，只要進(jìn)行登記即可。這樣，既提高了實(shí)物檔案的利用率，也提高了利用者的滿意度。 三、高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)的具體措施 高校實(shí)物檔案由于載體特殊，形式多樣，內(nèi)容豐富，所以，在實(shí)際管理工作中存在許多難點(diǎn)，具體體現(xiàn)在高校實(shí)物檔案的收集、立卷和利用環(huán)節(jié)上，因此，高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)應(yīng)從以下環(huán)節(jié)入手： （一）高校實(shí)物檔案收集制度的制定 。歸檔范圍包括以下內(nèi)容。題詞、題字、畫冊、簽名簿、信函、明信片、錄取通知書；獎狀、證書（校級以上）；獎牌、牌匾、獎杯、錦旗（校級以上）；本校作廢印章；校慶紀(jì)念品；學(xué)?；ピL禮品、紀(jì)念品；建筑物設(shè)計(jì)模型、展板；教具、科研樣品；學(xué)校及各單位成立以來使用過的牌、匾，各時期的工作證、學(xué)生證、?；盏葮悠?；個人捐贈的個人物品。 。收集可以采取多種形式。（1）嚴(yán)格按照實(shí)物檔案歸檔范圍的規(guī)定，定期向產(chǎn)生實(shí)物檔案比較多的部門如校辦、宣傳部、外事處、各實(shí)驗(yàn)室等收集實(shí)物檔案。（2）對于存放在學(xué)校各有關(guān)場
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