高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)(更新版)
【正文】 物檔案管理制度能夠保障實(shí)物檔案工作按照規(guī)定順利完成；對于高校實(shí)物檔案工作的發(fā)展來說，實(shí)物檔案管理制度能夠進(jìn)一步規(guī)范高校實(shí)物檔案工作，提高實(shí)物檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用實(shí)物檔案。大部分實(shí)物檔案收集后，存入庫房，很少利用，從而失去了其價值。實(shí)物檔案是高校檔案的重要組成部分，是學(xué)校歷史的精華，是辦學(xué)歷史的見證和結(jié)晶，更是學(xué)校文化精神的延續(xù)和傳承，具有唯一性和不可再生性。因此，目前高校實(shí)物檔案管理存在以下諸多問題： ，散失較多。因此，高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)是極其必要的，制度建設(shè)是做好高校實(shí)物檔案管理的重要保障。對于高校實(shí)物檔案工作來說，有了合理而規(guī)范的規(guī)章制度，從歸檔、立卷到利用不僅能節(jié)省時間，而且能提高效率。題詞、題字、畫冊、簽名簿、信函、明信片、錄取通知書；獎狀、證書（校級以上）；獎牌、牌匾、獎杯、錦旗（校級以上）；本校作廢印章；校慶紀(jì)念品；學(xué)校互訪禮品、紀(jì)念品；建筑物設(shè)計模型、展板；教具、科研樣品；學(xué)校及各單位成立以來使用過的牌、匾，各時期的工作證、學(xué)生證、?；盏葮悠罚粋€人捐贈的個人物品。收集的目的是為了今后的利用，如何使實(shí)物檔案更便于利用，制定科學(xué)的分類模式及分類細(xì)則非常重要。因此，編制文字說明是開展實(shí)物檔案利用工作必不可少的重要環(huán)節(jié)。 參考文獻(xiàn)： [1][m].北京：中國人民大學(xué)出版社，2010 [2][j].蘭臺世界，2012（9） 第7頁 共7頁
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