報告廳管理使用辦法(編輯修改稿)
2024-09-30 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審批同意后方可使用。第一報告廳、第三報告廳使用須經(jīng)辦公室分管副主任簽字批準(zhǔn)，第二報告廳使用須經(jīng)綜合科科長簽字批準(zhǔn)。經(jīng)校辦批準(zhǔn)后，將表格送至圖書館二樓報告廳管理室，并請在會議前至少提前3小時聯(lián)系報告廳老師對接準(zhǔn)備，避免會議較多發(fā)生沖突，如不提前對接，責(zé)任自負(fù)。 四、使用報告廳的部門及人員應(yīng)愛護(hù)報告廳的各類設(shè)施，自覺維護(hù)報告廳的環(huán)境衛(wèi)生，注意用電安全，不在報告廳內(nèi)吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼等。在使用完畢后，要認(rèn)真清掃報告廳衛(wèi)生，及時清除垃圾，桌椅設(shè)備擺放整齊有序。具體如下： 禁止將瓜子、水果等零食帶入場內(nèi)。 禁止在場內(nèi)吸煙，禁止燃放煙花等危險物品，嚴(yán)禁踩踏座椅。 未經(jīng)同意，不得在報告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼橫幅、宣傳物等物品。 除管理人員外，任何人不得擅自使用場內(nèi)各項設(shè)備，如造成損壞，須照價賠償。 控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入并導(dǎo)致事故的將追究其責(zé)任?？刂剖业脑O(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用。發(fā)現(xiàn)故障要及時上報，以便解決。 會議和活動開始之前，會議負(fù)責(zé)人必須按照申請表中的使用要求，檢驗廳內(nèi)所用設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全，效果是否滿意，填寫使用登記表，并與管理人員共同簽字。 ，使用部門負(fù)責(zé)整理桌椅，清潔會場，由
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