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正文內(nèi)容

公司車輛使用管理辦法(編輯修改稿)

2024-11-04 17:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務部門不予報銷維修費用。5.車輛在外行駛途中,需要應急維修,需電話請示總經(jīng)理同意后方可,維修后需補辦《車輛維修保養(yǎng)申請單》。六、費用開支規(guī)定6.駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則受處罰,由責任人承擔,罰款票據(jù)不準報銷。6.駕駛?cè)藛T執(zhí)行任務過程中出現(xiàn)問題,除保險公司賠償外,其余損失根據(jù)交警部門的責任認定書認定責任比例,承擔相對應比例賠償責任。如屬機械故障發(fā)生事故免除賠償責任。6.經(jīng)批準的非公務用車發(fā)生的事故,所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失(可減免保險公司賠償金額)由用車人承擔。6.未經(jīng)批準擅自動用車輛肇事者,所有經(jīng)濟損失(不減免保險公司賠償金額)全額由用車人承擔。6.江西省豪爵摩托車銷售公司按協(xié)議配置的車輛,其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協(xié)議書》執(zhí)行。七、責任承擔7.除專用車輛或經(jīng)批準的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無論出于公私事,未經(jīng)行政部門或總經(jīng)理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開回家被發(fā)現(xiàn),除責令將車輛當即開回停車場,同時每次罰款300元。7.違反本規(guī)定的任一條款(、條款所列情況除外),用車人除承擔相對費用外,每次尚須付款500元。7.駕駛員駕駛車輛,承擔交通法律、法規(guī)相應責任。八、附則8.本規(guī)定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。8.本規(guī)定自2008年11月20日起執(zhí)行,同時廢止各公司關于汽車使用的管理規(guī)定。三、車輛使用辦法下列情況下可申請用車: 1)員工因公務外出時;2)財務部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結賬或報稅時; 3)員工本人結婚喜慶時; 4)其它特殊情況時。車輛申請和使用程序:1)凡用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單;2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領用車鑰匙均需登記;3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后,將《派車單》交指定的司機;司機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應及時將鑰匙交與鑰匙管理人; 4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程車輛耗油率=油耗量。油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關部門和財務部。五、因私用車管理辦法員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;員工私人用車應適當收費,收費標準為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務部,在其油補中沖減。七、車輛違章及事故處理駕駛員駕駛車輛時由于違規(guī)或發(fā)生事故,公司將依據(jù)事故的性質(zhì)和責任以及造成的損失程度將給與不同的處理。(注:駕駛員違章罰款一律自行承擔除公司貨物重量大于車輛自身裝載量)駕駛員因酒后駕駛、未經(jīng)過公司批準將車輛借給他人使用、私自將車輛交由他人駕駛、出現(xiàn)交通事故后逃逸、未經(jīng)公司批準將車輛用于其他用途等違法違規(guī)行為的,造成的事故和損失均由駕駛員負全部經(jīng)濟損失并承擔相應的法律責任。駕駛員在行車途中由于違章而造成事故,依據(jù)交通部門事故責任劃分,對于造成損失部分(除保險公司理賠外)按應負責任之比率承擔;即主責承擔的60%,次責承擔30%。在行駛和停車過程中造成貨物丟失或造成貨物損失的,按照貨物的價值1000元以內(nèi),全額賠償;1000元5000元的賠償80%,5000元10000元的賠償50%,10000元以上的,賠償30%。行使途中不論駕駛員是否違章或正常駕駛,造成車輛故障或損壞、需要維修或更換部件必須事先征得部門主管同意方可實施,事后駕駛員須要以書面形式報告行政人事部,行政人事部進行鑒定,核實,做出處理意見,行政人事總監(jiān)審批。駕駛員在出現(xiàn)交通事故后,第一時間通知交通管理部門,請求處理,同時告知公司行政人事部,估計事故的嚴重性,駕駛員在現(xiàn)場首先做到維持現(xiàn)場,搶救傷員,公司行政人事部根據(jù)事故嚴重程度,通報總經(jīng)理,做好后續(xù)處理準備工作,必要時到現(xiàn)場協(xié)助交通管理部門處理。獎罰措施 獎勵按當月累計出車行程,給予客車(含小汽車)、大力提倡運行車輛的節(jié)能降耗,當月油耗低于車輛平均工況油耗的,節(jié)約部分50%獎勵給責任駕駛員;反之,駕駛員承擔超耗部分費用。依財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準,節(jié)獎超罰。平均工況油耗見下表:全月安全運行無違章無事故無不正常維修無客訴的給予100元/月的月度安全獎金,全年安全運行無違章無不正常維修無事故無客訴的給予1000元的安全獎。公司給予通訊補助,駕駛員為100元/月,車隊長為200元/月,財務部按月隨工資發(fā)放。公司給予駕駛員出差餐費和住宿補助,具體依據(jù)公司餐費補助和出差管理辦法執(zhí)行。車隊長由熟練駕駛技術且又懂得管理的駕駛員擔任,經(jīng)主管領導推薦報總經(jīng)理批準后任命。其職務津貼為200元/月(除正常工資、補貼和福利外)。(二)處罰凡發(fā)生下列情況之一的,對責任人處以1000元罰款。(1)未經(jīng)領導同意,私自將車輛外借的。(2)未經(jīng)領導同意,駕駛他人車輛或私自將車輛交給未經(jīng)準駕許可的人駕駛。(3)違章指揮,危及行車安全或造成吊裝事故的。(4)駕車肇事,不向領導報告的。(5)駕車肇事,負主要責任的。凡發(fā)生下列情況之一的,對責任人處以500元罰款。(1)不按規(guī)定檢查、保養(yǎng)、維護車輛或盲目蠻干、違章操作,造成車輛不正常損壞的。(2)不按規(guī)定進行車輛季度檢測、保養(yǎng),沒有保養(yǎng)記錄本的。(3)未經(jīng)領導同意,私自進行經(jīng)營活動的。(4)倒賣車輛燃油或?qū)⑷加退腿?、私用的。凡發(fā)生下列情況之一的,對責任人處以300元罰款。(1)未經(jīng)領導同意自行改變行車路線和出私車、辦私事的。(2)未經(jīng)領導同意,開車回家過夜或在公司辦公區(qū)以外的地方過夜的。(3)未經(jīng)領導同意,自行維修車輛更換部件總成的。(4)丟失車輛行駛證、附加費本、維護卡等車輛手續(xù)其中之一的。(5)丟失隨車工具、設備的。(6)造成車載貨物損壞、丟失
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