對機(jī)關(guān)文書檔案實(shí)行質(zhì)量管理的一些思考(編輯修改稿)
2024-09-30 20:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 科學(xué)化的、專業(yè)化的手段，按統(tǒng)一的、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和保存。把文書檔案的整理和保存納入機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中。力爭形成全系統(tǒng)，乃至全國整個(gè)文書檔案界一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)模式，以便于整理、保存和利用。 、現(xiàn)實(shí)性和未來性。一是要抱著尊重歷史的態(tài)度去對待每份文書檔案。在整理時(shí)，要充分考慮到它產(chǎn)生的歷史條件和局限性，務(wù)必保持其歷史的真實(shí)面目，絕不能隨意進(jìn)行增、刪、改動。二是我們整理、保存的出發(fā)點(diǎn)和歸宿都是為了研究歷史及今后的利用。因此，要在充分尊重歷史的前提下，考慮得要扎實(shí)、久遠(yuǎn)，防止出現(xiàn)人為的損壞，造成幾代人、甚至永遠(yuǎn)無法彌補(bǔ)的損失。要有充分的前瞻性，為后人利用前人的檔案創(chuàng)造盡可能周到的條件，做好基礎(chǔ)性工作。 三、文書檔案使用中需要堅(jiān)持三個(gè)原則 。保密是文書檔案管理、使用的基本原則。這一點(diǎn)在提供使用中要首先把握好。文書檔案的對外開放使用，特別是對國外、境外的開放，凡是涉及到一旦擴(kuò)散，可能影響到黨和國家最高利益的、或影響到本地區(qū)和本單位正當(dāng)利益的，一定要慎之又慎，要按照嚴(yán)格的審批制度和程序進(jìn)行。從事文書檔案管理工作的人員，頭腦中要始終繃緊保密這根弦，不能有絲毫馬虎。 。在強(qiáng)調(diào)保密原則的同時(shí)，也要堅(jiān)持開放的原則
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