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對機關文書檔案實行質量管理的一些思考(編輯修改稿)

2025-09-30 20:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 科學化的、專業(yè)化的手段,按統(tǒng)一的、規(guī)范的標準進行整理和保存。把文書檔案的整理和保存納入機關計算機網絡系統(tǒng)之中。力爭形成全系統(tǒng),乃至全國整個文書檔案界一個標準、一個模式,以便于整理、保存和利用。 、現實性和未來性。一是要抱著尊重歷史的態(tài)度去對待每份文書檔案。在整理時,要充分考慮到它產生的歷史條件和局限性,務必保持其歷史的真實面目,絕不能隨意進行增、刪、改動。二是我們整理、保存的出發(fā)點和歸宿都是為了研究歷史及今后的利用。因此,要在充分尊重歷史的前提下,考慮得要扎實、久遠,防止出現人為的損壞,造成幾代人、甚至永遠無法彌補的損失。要有充分的前瞻性,為后人利用前人的檔案創(chuàng)造盡可能周到的條件,做好基礎性工作。 三、文書檔案使用中需要堅持三個原則 。保密是文書檔案管理、使用的基本原則。這一點在提供使用中要首先把握好。文書檔案的對外開放使用,特別是對國外、境外的開放,凡是涉及到一旦擴散,可能影響到黨和國家最高利益的、或影響到本地區(qū)和本單位正當利益的,一定要慎之又慎,要按照嚴格的審批制度和程序進行。從事文書檔案管理工作的人員,頭腦中要始終繃緊保密這根弦,不能有絲毫馬虎。 。在強調保密原則的同時,也要堅持開放的原則
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