檔案管理公司試論建筑企業(yè)檔案管理的問題以及對策(編輯修改稿)
2024-09-29 10:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 主管部門政府對建筑企業(yè)檔案管理的意識缺乏，抱著“事不關(guān)己、高高掛起”的心態(tài)，多一事不如少一事的處事原則。在面對重大的工程出現(xiàn)質(zhì)量、失誤時急于相互推諉、相互扯皮，甚至急于劃清責任，以便逃脫責任。 建筑企業(yè)方面 建筑企業(yè)自身的特點決定企業(yè)的特殊性。建筑企業(yè)跨度大，涉及面廣，強度大的特點決定檔案工作、管理具有持續(xù)性、繁瑣性、復(fù)雜性和艱巨性、挑戰(zhàn)性。再者企業(yè)領(lǐng)導對檔案管理重視程度不夠，具體投入經(jīng)費不夠。具體方面表現(xiàn)如下： 1）建筑企業(yè)檔案的收集難度大 建筑企業(yè)檔案的收集難度大是不爭的事實，首先由于涉及的時間、地點，人物面廣等客觀因素，在實際操作上檔案的收集、整理以及歸檔具有相當大的難度。其次建筑企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與相關(guān)部門之間缺乏及時、有效的溝通與合作，使企業(yè)資料缺失、不完整，甚至重要的資料信息不對稱，鬧出笑話。最后檔案不僅是對建筑物本身關(guān)聯(lián)的一些顯而易見的收集，比如圖表、數(shù)據(jù)、文字等等。而且還對一些隱藏的工作、比如地下，墻體內(nèi)的不可看見的工作的收集。正因為這些不確定的因素增加收集、整理，歸檔的難度。 2）建筑企業(yè)檔案的管理水平、質(zhì)量不高 首先建筑企業(yè)檔案管理者水平良莠不齊，專業(yè)水準不同，管理人員檔案意識淡薄。
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