黨委機(jī)關(guān)公文格式與行政機(jī)關(guān)的區(qū)別(編輯修改稿)
2024-09-28 17:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 同級(jí)人民代表大會(huì)或人民 代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)）3種。 四、格式基本相同，但許多地方又有明顯差別 兩者的格式要素基本相同，格式框架也基本相同，都分為三個(gè)部分：眉首、主體、版記，但在許多細(xì)微之處存在差別，讓我們一一比較兩者各要素存在的相同之處和不同之處： 。黨政公文的眉首部分都包含份號(hào)/公文份數(shù)序號(hào)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)等七個(gè)要素，但是在名稱、位置等具體要求上有差別。 （1）份號(hào)/公文份數(shù)序號(hào)。 共同點(diǎn)。都位于公文首頁的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 不同點(diǎn)。黨的公文稱之為“份號(hào)”，所有帶密級(jí)的公文都要求標(biāo)注，六位數(shù)，前加№；行政公文命名為“公文份數(shù)序號(hào)”，僅絕密、機(jī)密公文要求務(wù)必標(biāo)注，但是如果有必要，即使不帶密級(jí)的公文也可以標(biāo)注份號(hào)，七位數(shù)，前不加№。 （2）密級(jí)/秘密等級(jí)。 共同點(diǎn)。均有秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級(jí)。 不同點(diǎn)。黨的公文稱“密級(jí)”，位于左上角第二行，份號(hào)下面；行政公文稱為“秘密等級(jí)”，位于右上角第一行。 （3）秘期（保密期限）。 共同點(diǎn)。稱呼相同，與密級(jí)在同一行，中間用“★”隔開，并不是所有帶密級(jí)的公文都需要標(biāo)注秘期。 不同點(diǎn)。黨的公文置于左上角第二行，份號(hào)下面；行政公文置于右上角第一行，前面的密級(jí)兩字之間加一空格。 （4）版頭/發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。 共同點(diǎn)：都要求使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，在公文首頁上部居中大字宋體套紅。不同點(diǎn)：黨的公文叫“版頭”，有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+文件（普發(fā)性），發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+（文種）（非普發(fā)性，且文種為黑色小一號(hào)楷字體）；行政公文叫“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”，只有一種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+文件，某些特定的公文可以只標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 （5）發(fā)文字號(hào)。 共同點(diǎn)。名稱相同，內(nèi)容相同，都包含機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，位置也相同，都位于版頭/發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的正下方或左下方（有簽發(fā)人時(shí)）。聯(lián)合行文使用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱時(shí)，上下排列，文件或文種在右，上下居中排布。 不同點(diǎn)。聯(lián)合行文時(shí)，黨的公文可以使用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以使用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，可以用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，也可以用聯(lián)署機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)；而行政公文只能用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)排列在前，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)或經(jīng)協(xié)商確定的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 （6）簽發(fā)人。 共同點(diǎn)。兩者的上行文都需標(biāo)注簽發(fā)人，位于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)。 不同點(diǎn)。有多位簽發(fā)人時(shí)，黨的公文要求按照先上下后左右的順序排列；行政公文要求將主簽發(fā)人放在首位，其他的依次下移一行。 （7）橫隔線/紅色反線。 共同點(diǎn)。黨政公文的這個(gè)要素的位置相同，都位于發(fā)文字號(hào)的下方，作用相同，都是眉首和正文的分隔線。 不同點(diǎn)。黨的公文叫“橫隔線”，由居中紅色五角星加兩側(cè)紅色橫線組成，且與版頭同寬，如版頭中無“文件”二字，則中間沒有紅五角星；行政公文叫“紅色反線”，與版心同寬，位于發(fā)文字號(hào)下4mm處。 。黨政公文的主體部分都是二者核心所在，在這一部分二者同樣含有共同的 七個(gè)要素，也是在名稱、位置上存在差別。 （8）標(biāo)題。 共同點(diǎn)。名稱相同，均由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題、文種組成；位置相同，都標(biāo)注在分隔線/紅色反線的下面；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要求相同，在標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 不同點(diǎn)。黨的公文只有上面提及的一種標(biāo)題方式，而行政公文還有一種，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只由公文主題和文種組成。 （9）主送機(jī)關(guān)。 二者完全相同。使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱；位于正文之上、標(biāo)題之下，頂格；如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文，可將主送機(jī)關(guān)名稱移至主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 （10）正文。 兩者關(guān)于正文的要求沒有明顯的差別，都位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)的下方。最大的差別在于排版和個(gè)別要素字體要求上，這一點(diǎn)我們將在下文提到，在此不贅復(fù)言。 （11）附件。 共同點(diǎn)：均在正文之后注明附件的順序、名稱，并且附件與公文主件（正文）一起裝訂。不同點(diǎn)：黨的公文要求置于主件之后，標(biāo)識(shí)為“附件一”，行政公文要求置于公文主體部分之后，標(biāo)識(shí)為“附件1”。 （12）生效標(biāo)志。 相同點(diǎn)。位置相同，都位于正文的右下方。 不同點(diǎn)。黨的公文叫“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”，用全稱或規(guī)范化簡稱，除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，均需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章（一般來說都是普發(fā)性公文，不需加蓋公章）；行政公文叫“印章”，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)署名，除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文以外，均應(yīng)加蓋印章。單一行文時(shí)，印章居中下壓成文日期；聯(lián)合行文時(shí)，如是兩個(gè)單位，則將成文日期拉開，兩個(gè)印章并排下壓日期，多個(gè)單位聯(lián)合行文，則在正文和成文日期之間將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱均勻排布，加蓋印章，一行最多排三個(gè)；成文日期位于右下角。 （13）成文日期。 共同點(diǎn)。位于正文的右下角，聯(lián)合行文署最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期。 不同點(diǎn)。黨的公文要求使用阿拉
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