【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)計劃，往往只能銷售出其中的一部分或者銷售進度太慢造成不良庫存，這就使得生產(chǎn)出來的產(chǎn)品沒有銷路在庫存堆積，占用了資金也加大了庫存費用。 [6]或者不能及時按照銷售部門的訂單交付相 應(yīng)的產(chǎn)品，不僅帶來直接的銷售損失還降低了客戶滿意度，影響了公司的口碑和信譽。其次，采購部門不能按照銷售部門的生產(chǎn)計劃進行采購，會使得一部分物料采購批量過大占用庫存以及資金，有些原材料暫時短缺造成停產(chǎn)。此外，各部門所取得的數(shù)據(jù)采用手工的方式進行統(tǒng)計，不僅容易產(chǎn)生錯誤，也不能夠及時的實現(xiàn)信息的共享。 （二） 缺乏科學(xué)合理的參數(shù)設(shè)置 在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)不進行合理的需求預(yù)測以及不設(shè)置安全庫存等重要的參數(shù)，使日常生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的盲目性，導(dǎo)致在實際的運作中會出現(xiàn)很大的偏差。主要帶來以下幾個問題： 1．缺貨嚴(yán)重 表 3 通泰公司 20xx 年主要產(chǎn)品缺貨情況匯總表 項目名稱 缺貨數(shù)量 （ 根 ） 合計 （根） 金額 （元） 序號 產(chǎn)品名稱 單價 一季度 二季度 三季度 四季度 1 Φ130環(huán)型電桿 2300 9 2 4 15 30 69000 2 Φ190普通電桿 1500 10 13 7 5 35 52500 3 Φ300等徑電桿 1200 15 8 0 11 34 40800 4 Φ270無拉線電桿 7800 10 16 8 13 47 366600 5 Φ300無拉線電桿 9860 13 7 11 0 31 305660 6 Φ310無拉線電桿 10200 7 5 4 4 20 204000 7 Φ350無拉線電桿 120xx 8 0 7 13 28 336000 8 Φ400無拉線電桿 13600 5 4 10 10 29 394400 9 Φ500無拉線電桿 14700 4 6 0 5 15 220500 10 Φ510無拉線電桿 15600 3 0 4 0 7 109200 11 Φ550無拉線電桿 23800 6 6 4 0 16 380800 合計 （ 根 ） 90 67 59 76 292 金額 （ 元 ） 682480 563920 608960 562900 2479460 數(shù)據(jù)來源： 筆者統(tǒng)計整理 通過對通泰公司 20xx 年主要產(chǎn)品缺貨數(shù)量和金額的匯總表進行分析，每種產(chǎn)品均存在不同的缺貨水 平，通過表 3 和圖 1 中可以明顯的看出通泰公司 Φ270 無拉線電桿 的缺貨達到了年缺貨的 16%，造成直接銷售損失 204000 元。 每個季度存在不同程度的缺 6 貨，但是因為信息反饋不及時，因此公司沒有及時準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)計劃， 造成第一季度缺貨十分嚴(yán)重， 全年共缺貨 292 根，造成直接銷售損失 2479460 元的同時也使公司的 客戶滿意度受到很大的影響。 圖 1 通泰公司 20xx 年幾種主要產(chǎn)品缺貨比例 2．庫存成本過高 在 通泰公司，許多生產(chǎn)性原材料以及產(chǎn)成品的價值比較高，而通泰公司最通常的做法是根據(jù)幾個月的訂單量進行大批量的采購， 采購?fù)瓿珊笤侔凑沼唵吻闆r以及客戶的要求進行生產(chǎn)，這樣就使得大量的資金在庫存被占用，影響了公司庫存資金的周轉(zhuǎn)。 [7]此外， 一些原材料儲量太多，經(jīng)常會 由于使用不當(dāng)而變成呆滯庫存甚至死庫存，這些情況的產(chǎn)生會使得通泰公司資金鏈壓力加大， 減少了公司的經(jīng)濟效益。 在表 2 中可以看出，除了第一季度產(chǎn)品質(zhì)量會受溫度影響而產(chǎn)量銷量均下降之外，20xx 年通泰公司各季度正常銷售收入基本在 300 萬元左右，而庫存占用資金大約在 80萬左右， 公司每季度的庫存周轉(zhuǎn)率最小為 ，最大為 ，平均僅為 ， 如此低的庫存周轉(zhuǎn)率說明公司庫存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理，庫存成本過高，影響了資金的使用效率。 3．產(chǎn)生呆滯庫存甚至死庫存 如果 庫存結(jié)構(gòu)不合理，長期存在呆滯物料也能夠使得公司的總庫存居高不下， 有些產(chǎn)品的訂單量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于庫存量，這些產(chǎn)品長期在庫中成為呆滯庫存，嚴(yán)重占用了資金。此外，通泰公司的需求是根據(jù)歷史經(jīng)驗和現(xiàn)存 的客戶訂單狀況制定的，同時各個部門是相對獨立的實體，他們從自身的利益出發(fā)，通常不顧整體的利益，因此在原材料的供應(yīng)以及產(chǎn)品生產(chǎn)中存在著牛鞭效應(yīng)。 通泰公司在制定生產(chǎn)計劃的時候沒有把銷售人員對于市場需求的預(yù)測以及倉儲部門原料儲備信息考慮在其中，使得市場的實際需求與工廠的生產(chǎn)計劃產(chǎn)生脫節(jié)的狀況。 在實際運作中，通泰公司對不同類型的原材料的采購都是按照訂單以及經(jīng)驗進行的，這種僅按客戶訂單數(shù)據(jù)進行預(yù)測的方法不可避免的存在著較大 7 的誤差。 過多的剩余原材料以及設(shè)置過高的安全庫存不僅加大了成本而且很容易導(dǎo)致呆滯庫存甚至死庫存的產(chǎn)生。此外，由于生產(chǎn)線上的工人對于機器的操作使用不夠?qū)I(yè)，使得一些機器經(jīng)常出現(xiàn)故障，為了減少因 為機器損壞造成的停產(chǎn)，公司囤積了許多機器零備件，但是這些零備件價值通常較高，有一些在庫中長久達不到利用而成為了呆廢物資。 [8] （三）庫存控制方法簡單，缺乏針對性 1．庫存控制方法不具有針對性 通泰公司的原材料和產(chǎn)品的種類和數(shù)量比較復(fù)雜，且各種原材料以及產(chǎn)品所占的資金的比例也不一樣。 但是目前通泰公司對這些庫存控制采用一刀切的方式， 這種 一刀切的庫存控制方法雖然在操作的時候工作量小，但是非常缺乏針 對性。 [9]按照科學(xué)的庫存控制方法，通泰公司在庫存控制過程中應(yīng)該把這幾個比較重要的數(shù)據(jù)確定下來，但是實際上，訂貨批量、訂貨點和生產(chǎn)批量都是按照采購員的經(jīng)驗和主觀意愿，并隨人員和時間的變化發(fā)生很大的變動，具有盲目性。此外，沒有按照不同規(guī)格、型號、重要性、價格等參數(shù)對各類型原材料進行庫存 A、 B、 C 級別分類，沒有進行分類管理，庫存管理沒有重點。另外，通泰公司沒有根據(jù)不同種類物料的各自的提前期以及服務(wù)水平來設(shè)置原材料、半成品、成品的安全庫存數(shù)量。 2．缺乏合理的庫存檢查制度 通泰公司沒有對在庫的原材料、半成品、產(chǎn) 成品以及機器、備用零部件和一些非生產(chǎn)性耗用資料的進行庫存檢查，但是這些不論是從質(zhì)量還是從數(shù)量上都與公司的庫存控制有著密不可分的聯(lián)系。由于缺乏合理的庫存檢查制度，不僅不能夠及時獲取各種物資的數(shù)量儲備數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析后進行生產(chǎn)銷售，而且不能根據(jù)物資的保存狀況及時進行盤點報廢，產(chǎn)生大量的呆滯庫存甚至死庫存。 （四）缺乏預(yù)防和處理呆滯庫存和死庫存的機制 呆滯庫存和死庫存這些使用機會非常小甚至失去使用價值的物資不及時處理，不僅使得倉庫雜亂，占用倉庫，還影響庫存周轉(zhuǎn)率，使得資金得不到合理的利用。對于通泰公司來說， 很多模具、機器占用的庫存非常大，因此，很有必要進行呆廢物資的處理。造成呆廢物資較多的原因主要有兩個： 一、沒有設(shè)置合理的安全庫存，從而導(dǎo)致了一些物料的過量； 二、產(chǎn)品的更新?lián)Q代令一些囤積的原材料成為了呆滯庫存，過時的模具不再使用則成為死庫存。和很多中小型制造業(yè)企業(yè)一樣，通泰公司的物資報廢制度也尚不完善，一般要到年終盤點時才對呆廢物資 進行報廢，沒有一個固定且有效的物資報廢制度， 就使 呆滯物資不能得到及時的消費和變現(xiàn)處理，因此導(dǎo)致了不必要的物資浪費。 [10] 此外，通泰公司對于呆廢物資的監(jiān)管力度十分欠缺，一些廢舊鋼材、模具等經(jīng)常被 8 挪用、盜用或者員工私自變賣，造成很惡劣的影響。 （五）庫存控制人員專業(yè)素質(zhì)低 隨著制造行業(yè)競爭的日益激烈，為了能夠更好的提高客戶滿意度，提高工作的效率，這就要求庫存控制人員的工作不能僅僅局限于物料數(shù)量的清點以及質(zhì)量的保證上，還應(yīng)該能夠有較高的庫存控制意識，掌握庫存控制的技術(shù)以及方法，還要能夠熟悉生產(chǎn)工藝、流程、設(shè)備等信息。 通泰公司現(xiàn)擁有員工 389 人，但是僅有 4 名倉庫管理人員，