【文章內(nèi)容簡介】 機操作人員若干，對本系統(tǒng)的運行界面很容易熟練掌握，不需要進行特殊的培訓(xùn)工作。③ 運行可行性分析隨著計算機知識的普及和推廣，越來越多的人掌握了計算機的基本使用方法和基本。目前，公司的管理人員已經(jīng)具備了一定的計算機基礎(chǔ)知識和實際操作經(jīng)驗。對于局域網(wǎng)、WINDOWS等環(huán)境下的軟件使用比較熟悉，對于新系統(tǒng)的開發(fā)，用戶表現(xiàn)出極大的興趣和熱情，提出了各種很好的建議和要求。通過以上的分析，開發(fā)庫存管理系統(tǒng)是完全必要并且是完全可行的。 系統(tǒng)設(shè)計⑴系統(tǒng)設(shè)計原則① 實用性：系統(tǒng)的設(shè)計從公司的需求出發(fā)，滿足了公司管理活動的一系列要求和需要，而且力求操作員操作方便、簡單易懂、界面友好。② 安全性：系統(tǒng)采用了用戶輸入編號和密碼的登錄界面，從而防止了非法用戶的入侵；通過對用戶權(quán)限的設(shè)置實現(xiàn)了系統(tǒng)維護人員與操作員相分離，充分保證了系統(tǒng)的安全性。③ 可維護性和可擴展性：系統(tǒng)具有良好的可擴展性和可維護性。系統(tǒng)中各個模塊的獨立性可以完全保證各個模塊的適當(dāng)擴展和修改不會影響到其他模塊的運行。④ 標(biāo)準(zhǔn)性：軟件設(shè)計嚴格執(zhí)行國家有關(guān)軟件工程的標(biāo)準(zhǔn)，保證系統(tǒng)質(zhì)量，提供完整、準(zhǔn)確、詳細的開發(fā)文檔。⑵ 系統(tǒng)設(shè)計方法結(jié)構(gòu)化方法是系統(tǒng)在設(shè)計時采用的主要方法。結(jié)構(gòu)化方法的基本思路就是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為若干階段，每個階段進行若干活動，每項活動應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的特點是：① 用“自上而下”的開發(fā)策略，進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，然后，“自下而上”地開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后實現(xiàn)模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)。② 工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化與文檔化。即每一階段、每一步驟都有詳細的文檔記錄，并有完整的管理制度。③ 強調(diào)面向用戶的觀點。即將用戶的參與程度和滿意與否作為系統(tǒng)開發(fā)能否成功的關(guān)鍵。④ 結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法在大多數(shù)情況下是信息系統(tǒng)工程開發(fā)的有效方法。它首先用結(jié)構(gòu)化分析(SA)對軟件進行需求分析，然后用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(SD)方法進行總體設(shè)計，最后是結(jié)構(gòu)化編程(SP)。結(jié)構(gòu)化方法又可以分為自頂向下和自底向上底開發(fā)方法。兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。結(jié)構(gòu)化方法的主要原則是：① 用戶參與的原則；②“先邏輯，后物理”的原則③“自頂向下”的原則；④ 工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化的原則。⑶ 總體設(shè)計騰達公司庫存管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計目標(biāo)如下：① 實用性強：符合實際操作流程的習(xí)慣，易學(xué)易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學(xué)化管理；② 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當(dāng)代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理；③ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性；④ 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要；⑤ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護；⑥打印功能強大：可以對當(dāng)次產(chǎn)品入庫信息、當(dāng)次產(chǎn)品出庫信息打印而且還可查詢檢索到哪一日入庫及出庫信息的打印。第四章 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 騰達公司庫存管理功能模塊設(shè)計目標(biāo)⑴ 實用性強：符合實際操作流程的習(xí)慣，易學(xué)易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學(xué)化管理；⑵ 先進的程序結(jié)構(gòu)：使用當(dāng)代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理；⑶ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性；⑷ 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴充性，以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要；⑸ 操作簡單，維護方便：每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能，對可變化的項目可自行維護；⑹ 查詢功能強大：可以對文件按日期、部門、文件名和文件的編號等方式查詢，使管理人員能及時準(zhǔn)確地掌握騰達公司庫存的基本情況。 騰達公司庫存管理信息系統(tǒng)功能模塊劃分根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設(shè)計目標(biāo)，結(jié)合實際情況本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計分為如下幾個模塊：①系統(tǒng)管理模塊②項目設(shè)置管理模塊③入庫操作管理模塊④出庫操作管理模塊⑤報表輸出管理模塊該庫存管理系統(tǒng)分為五個功能模塊，每個功能模塊由若干子項組成。 騰達公司庫存管理系統(tǒng) ⑴ 系統(tǒng)管理模塊這一模塊的主要功能是，對使用騰達公司庫存管理信息系統(tǒng)的用戶進行管理，包括：密碼登錄和退出系統(tǒng)等。本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶可對該軟件實行全方位、一體化的管理，可對五大模塊所有功能進行管理。用戶可對系統(tǒng)的系統(tǒng)管理模塊、項目設(shè)置管理模塊、入庫操作管理模塊、出庫操作管理模塊、報表輸出管理模塊進行操作。設(shè)置了密碼可以保證系統(tǒng)的安全：避免其他無關(guān)人員隨意修改信息造成系統(tǒng)內(nèi)容丟失密秘泄露等問題發(fā)生。： 系統(tǒng)管理模塊圖下面就系統(tǒng)管理的各個模塊詳細的作以介紹：①登錄模塊登錄模塊，主要功能是用戶輸入合法的用戶名和密碼方可進入系統(tǒng)進行各種操作，否則就不能進入系統(tǒng)。④ 退出系統(tǒng)模塊用于退出系統(tǒng)，只要在下拉菜單中點擊退出就可退出系統(tǒng)。⑵項目設(shè)置管理模塊這一模塊的主要功能是完成員工管理、客戶管理、供應(yīng)管理、材料分類和材料管理。對其分別進行增加、刪除、修改等操作。 項目設(shè)置管理模塊中各子模塊的說明如下：在進行具體的項目設(shè)置管理界面設(shè)計之前，我們先把收（發(fā)）文件數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為Access 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所能夠支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，建立起了能夠保障系統(tǒng)順利正確運行的后臺。①員工管理模塊主要功能是員工各種信息的管理。在員工管理模塊中，對員工信息（包括員工姓名、職務(wù)、電話和密碼）進行增加、修改、和刪除等操。②供應(yīng)管理模塊主要功能是對供應(yīng)方面的信息進行管理。在供應(yīng)管理中，對公司名稱、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等情況進行增加、修改、和刪除等操。③ 客戶管理模塊 這一模塊是對客戶方面的信息進行管理，對公司名稱、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話以及產(chǎn)品和數(shù)量進行記載增加、修改、和刪除等操④材料分類管理模塊這一模塊是對各種材料進行分類編號。⑤材料管理模塊這一模塊是對各種材料進行分類編號，按不同的產(chǎn)品編號對產(chǎn)品進行增加、修改、和刪除等操。⑶入庫操作管理模塊主要用于產(chǎn)品入庫信息的管理按產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、入庫數(shù)量、產(chǎn)品單價供應(yīng)商的姓名、經(jīng)手人以及金額和產(chǎn)品入庫信息的打印等操作。 入庫操作管理模塊入庫操作管理模塊中各子模塊的說明如下：①入庫產(chǎn)品信息添加模塊 主要是實現(xiàn)入庫產(chǎn)品信息的管理，按產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、入庫數(shù)量、產(chǎn)品單價等入庫信息添加到庫存表中。②入庫產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在入庫產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報表管理器把當(dāng)次入庫產(chǎn)品信息打印出來。⑷ 出庫操作管理模塊主要用于產(chǎn)品出庫信息的管理按產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、出庫數(shù)量、經(jīng)手人以及服務(wù)客戶和產(chǎn)品出庫信息的打印等操作。同時自動顯示庫存量，出庫數(shù)量不能大于庫存量，如果大于則彈出對話框提示。： 產(chǎn)品出庫管理模塊出庫操作管理模塊中各子模塊的說明如下：① 出庫產(chǎn)品信息模塊用于產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、出庫數(shù)量、經(jīng)手人以及服務(wù)客戶和產(chǎn)品出庫信息②出庫產(chǎn)品信息打印模塊本模塊的主要功能是在出庫產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報表管理器把當(dāng)次出庫產(chǎn)品信息打印出來。⑸報表輸出管理模塊報表輸出管理模塊的功能結(jié)構(gòu)圖 ： 報表輸出管理模塊中各子模塊的說明如下：① 日入庫產(chǎn)品信息檢索模塊日入庫產(chǎn)品信息檢索主要功能是從入庫信息表中查詢某一天的產(chǎn)品入庫信息。②日入庫產(chǎn)品信息打印模塊日入庫產(chǎn)品信息打印主要是打印查詢出的某一天的產(chǎn)品入庫信息。③日出庫產(chǎn)品信息檢索模塊日出庫產(chǎn)品信息檢索主要功能是從出庫信息表中查詢某一天的產(chǎn)品出庫信息。④日出庫產(chǎn)品信息打印模塊日出庫產(chǎn)品信息打印主要是打印查詢出的某一天的產(chǎn)品出庫信息。第五章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，經(jīng)歷了層次數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫三個階段。由于關(guān)系數(shù)據(jù)庫采用人們比較容易理解和接受的二維表格來組織數(shù)據(jù)，發(fā)展迅速，已成為數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的主流。計算機信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，進行信息的收集、整理、存儲、檢索、更新、加工、統(tǒng)計和傳播等操作。確切地說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，提供一個確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計，以及一個確定數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計，建立起既能反映現(xiàn)實世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)所接受，同時能實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的核心問題時如何從系統(tǒng)的觀點出發(fā)建立一個數(shù)據(jù)模式，應(yīng)滿足下列條件：① 符合用戶的要求。② 與所選用的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模式相匹配。③ 數(shù)據(jù)組織合理，易操作，易維護，易理解。為符合上述條件而且還要遵守其基本原則，做到盡可能提高數(shù)據(jù)組織的相對獨立性，簡化其結(jié)構(gòu)，以降低數(shù)據(jù)的維護成本，并提高數(shù)據(jù)的可維護性、完整性和一致性， 的關(guān)系規(guī)范化理論來指導(dǎo)，應(yīng)用MICROSOFT ACCESS 2000