【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)分為如下幾個(gè)模塊： ①系統(tǒng)管理模塊 ②項(xiàng)目設(shè)置管理模塊 ③入庫(kù)操作管理模塊 ④出庫(kù)操作管理模塊 ⑤報(bào)表輸出管理模塊 西電科大自考畢業(yè)論文 18 公司庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊明細(xì) 該庫(kù)存管理系統(tǒng)分為五個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊由若干子項(xiàng)組成，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 41 所示。 圖 41系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 ⑴ 系統(tǒng)管理模塊 這一模塊的主要功能是，對(duì)使用 公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 的用戶(hù)進(jìn)行管理，包括：密碼登錄和退出系統(tǒng)等。 本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶(hù)可對(duì)該軟件實(shí)行全方位、一體化的管理，可對(duì)五大模塊所有功能進(jìn)行管理。用戶(hù)可對(duì)系統(tǒng)的 系統(tǒng)管理 模塊、 項(xiàng)目設(shè)置管理模塊、入庫(kù)操作管理 模塊、出庫(kù)操作管理模塊、報(bào)表輸出管理模塊 進(jìn)行操作。 設(shè)置了密碼可以保證系統(tǒng)的安全：避免其它無(wú)關(guān)人員隨意修改信息造成系統(tǒng)內(nèi)容丟失密秘泄露等問(wèn)題發(fā)生。 系統(tǒng)管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 42 所示： 公司庫(kù)存管理系統(tǒng) 系 統(tǒng) 管 理 項(xiàng) 目 設(shè) 置 入 庫(kù) 操 作 出 庫(kù) 操 作 報(bào) 表 輸 出 第四章 公司 庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 19 圖 42 系統(tǒng)管理模塊圖 下面就系統(tǒng)管理的各個(gè)模塊詳細(xì)的作以介紹： ①登錄模塊 登錄模塊，主要功能是用戶(hù)輸入合法的用戶(hù)名和密碼方可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各種操作，否則就 不能進(jìn)入系統(tǒng)。 ②退出系統(tǒng)模塊 用于退出系統(tǒng)，只要在下拉菜單中點(diǎn)擊退出就可退出系統(tǒng)。 ⑵ 項(xiàng)目設(shè)置管理模塊 這一模塊的主要功能是完成員工管理、客戶(hù)管理、供應(yīng)管理、材料分類(lèi)和材料管理。對(duì)其分別進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。 項(xiàng)目設(shè)置管理 功能模塊圖如下圖 43 所示 系統(tǒng)管 理 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)退出 西電科大自考畢業(yè)論文 20 圖 43 項(xiàng)目設(shè)置管理模塊 項(xiàng)目設(shè)置管理模塊 中各子模塊的說(shuō)明如下： 在進(jìn)行具體的 項(xiàng)目設(shè)置 管理界面設(shè)計(jì)之前，我們先把收（發(fā)）文件數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 Access 2021數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所能夠支持的實(shí)際數(shù)據(jù) 模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)，建立起了能夠保障系統(tǒng)順利正確運(yùn)行的后臺(tái)。 ①員工管理模塊 主要功能是員工各種信息的管理。在員工管理模塊中，對(duì)員工信息（包括員工姓名、職務(wù)、電話(huà)和密碼）進(jìn)行增加、修改、和刪除等操。 ②供應(yīng)管理模塊 主要功能是對(duì)供應(yīng)方面的信息進(jìn)行管理。在供應(yīng)管理中，對(duì)公司名稱(chēng)、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話(huà)等情況進(jìn)行增加、修改、和刪除等操。 ③ 客戶(hù)管理模塊 這一模塊是對(duì)客戶(hù)方面的信息進(jìn)行管理，對(duì)公司名稱(chēng)、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話(huà)以及產(chǎn)品和數(shù)量進(jìn)行記載增加、修改、和刪除等操 ④材料分類(lèi)管理模 塊 項(xiàng)目設(shè)置管理 員工管理 供應(yīng)管理 客戶(hù)管理 材料分類(lèi) 材料管理 第四章 公司 庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 21 這一模塊是對(duì)各種材料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。 ⑤ 材料管理模塊 這一模塊是對(duì)各種材料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，按不同的產(chǎn)品編號(hào)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行增加、修改、和刪除等操。 ⑶ 入庫(kù)操作管理模塊 主要用于產(chǎn)品入庫(kù)信息的管理按產(chǎn)品的分類(lèi)、產(chǎn)品的名稱(chēng)、入庫(kù)數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià) 供應(yīng)商的姓名、經(jīng)手人以及金額和產(chǎn)品入庫(kù)信息的打印等操作。入庫(kù)管理模塊的功能如下圖 44入庫(kù)操作管理模塊 。 圖 44 產(chǎn)品入庫(kù)管理模塊 入庫(kù)操作管理模塊 中各子模塊的說(shuō)明如下： ①入庫(kù)產(chǎn)品信息添加模塊 主要是實(shí)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品信息的管理，按產(chǎn)品的分類(lèi)、產(chǎn)品的名稱(chēng)、入 庫(kù)數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)等入庫(kù)信息添加到庫(kù)存表中。 ②入庫(kù)產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在入庫(kù)產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報(bào)表管理器把當(dāng)次入庫(kù)產(chǎn)品信息打印出來(lái)。 西電科大自考畢業(yè)論文 22 ⑷ 出庫(kù)操作管理模塊 主要用于產(chǎn)品出庫(kù)信息的管理按產(chǎn)品的分類(lèi)、產(chǎn)品的名稱(chēng)、出庫(kù)數(shù)量、經(jīng)手人以及服務(wù)客戶(hù)和產(chǎn)品出庫(kù)信息的打印等操作。同時(shí)自動(dòng)顯示庫(kù)存量，出庫(kù)數(shù)量不能大于庫(kù)存量，如果大于則彈出對(duì)話(huà)框提示。 出庫(kù)操作管理模塊 功能結(jié)構(gòu)圖如下 45所示： 圖 45 產(chǎn)品出庫(kù)管理模塊 出庫(kù)操作管理模塊 中各子模塊的說(shuō)明如下 ： ① 出庫(kù)產(chǎn)品信息模塊 用于產(chǎn)品的分類(lèi)、產(chǎn)品的名稱(chēng)、出庫(kù)數(shù)量、經(jīng)手人以及服務(wù)客戶(hù)和產(chǎn)品出庫(kù)信息 ②出庫(kù)產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在出庫(kù)產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報(bào)表管理器把當(dāng)次出庫(kù)產(chǎn)品信息打印出來(lái)。 ⑸ 報(bào)表輸出管理模塊 報(bào)表輸出管理模塊 的功能結(jié)構(gòu)圖 如圖 46所示： 第四章 公司 庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 23 圖 46報(bào)表輸出管理模塊 報(bào)表輸出管理模塊 中各子模塊的說(shuō)明如下： ① 日入庫(kù)產(chǎn)品信息檢索模塊 日入庫(kù)產(chǎn)品信息檢索主要功能是從入庫(kù)信息表中查詢(xún)某一天的產(chǎn)品入庫(kù)信息。 ② 日入庫(kù)產(chǎn)品信息打印模塊 日入庫(kù)產(chǎn)品信息 打印主要是打印查詢(xún)出的某一天的產(chǎn)品入庫(kù)信息。 ③ 日出庫(kù)產(chǎn)品信息檢索模塊 日出庫(kù)產(chǎn)品信息檢索主要功能是從出庫(kù)信息表中查詢(xún)某一天的產(chǎn)品出庫(kù)信息。 ④ 日出庫(kù)產(chǎn)品信息打印模塊 日出庫(kù)產(chǎn)品信息打印主要是打印查詢(xún)出的某一天的產(chǎn)品出庫(kù)信息。 第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 24 第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，經(jīng)歷了層次數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)階段。由于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)采用人們比較容易理解和接受的二維表格來(lái)組織數(shù)據(jù)，發(fā)展迅速，已成為數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的主流。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，在數(shù)據(jù) 庫(kù)管理系統(tǒng)的支持下，進(jìn)行信息的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、更新、加工、統(tǒng)計(jì)和傳播等操作。確切地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，提供一個(gè)確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計(jì)，以及一個(gè)確定數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計(jì)，建立起既能反映現(xiàn)實(shí)世界信息和信息聯(lián)系，滿(mǎn)足用戶(hù)數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)所接受，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先充分了解用戶(hù)各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般包括如下幾個(gè)步驟： ① 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析； ② 數(shù)據(jù)庫(kù) 概要結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)； ③ 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)； 為符合上述條件而且還要遵守其基本原則，做到盡可能提高數(shù)據(jù)組織的相對(duì)獨(dú)立性，簡(jiǎn)化其結(jié)構(gòu)，以降低數(shù)據(jù)的維護(hù)成本，并提高數(shù)據(jù)的可維護(hù)性、完整性和一致性，且使用了 E F Code 的關(guān)系規(guī)范化理論來(lái)指導(dǎo)，應(yīng)用 MICROSOFT ACCESS 2021數(shù)據(jù)庫(kù)， 西電科大自考畢業(yè)論文 25 根據(jù)系統(tǒng)的需求，需要建立如下數(shù)據(jù)庫(kù)表： ① 員工信息表（員工表） ② 客戶(hù)信息表（客戶(hù)信息表） ③ 供應(yīng)商信息表（供應(yīng)商表） ④ 材料分類(lèi)表（材料分類(lèi)表） ⑤ 庫(kù)存材料表（庫(kù)存材料表） ⑥ 入庫(kù)信息表（入庫(kù)表） ⑦ 出庫(kù)信 息表（出庫(kù)表） 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 用戶(hù)的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢(xún)等方面 ,這就是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿(mǎn)足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程 ,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典 ,為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)公司庫(kù)存管理系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上 ,將得到如圖 51 所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 26 圖 51 公司庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 針對(duì)一般公司庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求， 通過(guò)對(duì)產(chǎn)品操作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 員工基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：姓名、職務(wù)、電話(huà)、密碼等。 客戶(hù)基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：名稱(chēng)、電話(huà)、地址、聯(lián)系人、產(chǎn)品、單位、數(shù)量、備注等。 供應(yīng)商基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：名稱(chēng)、電話(huà)、地址、聯(lián)系人、級(jí)別、單位等。 材料分類(lèi)基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：分類(lèi)等。 庫(kù)存材料基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：名稱(chēng)、分類(lèi)、單位、數(shù)量等。 入庫(kù)基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：名稱(chēng)、供應(yīng)商、數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)手、日期、時(shí)間等。 出庫(kù)基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：名稱(chēng)、數(shù)量、經(jīng)手人、用途、日期、時(shí)間等。 基本信息錄入 庫(kù)存基本信息管理 產(chǎn)品操作 入庫(kù)產(chǎn)品信息管理 出庫(kù)產(chǎn)品信息管理 產(chǎn)品信息報(bào)表輸出 系統(tǒng)登錄 西電科大自考畢業(yè)論文 27 數(shù)據(jù)庫(kù)概要結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種實(shí)體以及他們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含各種具體信息，通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。 本題目根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)則劃出的實(shí)體有：?jiǎn)T工基本信息實(shí)體，客戶(hù)基本信息實(shí)體，供應(yīng)商信息實(shí)體，材料分類(lèi)信息實(shí)體，庫(kù)存材料信息實(shí)體，入庫(kù)基本信息實(shí)體，出庫(kù)基本信息實(shí) 體。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表 (1) 員工信息表 ，表名為 員工表 ，用于對(duì) 員工信息 的姓名、職務(wù)、電話(huà)、密碼進(jìn)行定義，如表 51所示。 表 51 員工信息表 字 段 名（中文） 數(shù)據(jù)類(lèi)型 寬度 是否為空 說(shuō)明 姓名 text 10 no 職務(wù) text 10 no 電話(huà) text 50 no 密碼 text 10 no (2)客戶(hù)信息表，表名為客戶(hù)表，用于對(duì) 客戶(hù) 信息 的名稱(chēng)、電話(huà)、地址、聯(lián)系人、產(chǎn)品、單位、數(shù)量等進(jìn)行定義 ，如表 52所示。 第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 28 表 52 客戶(hù)信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 寬度 是否為空 說(shuō)明 名稱(chēng) text 50 no 電話(huà) text 50 no 地址 text 50 no 聯(lián)系人 text 50 no 產(chǎn)品 text 50 no 單位 text 50 no 數(shù)量 text 50 no 備注 text 50 no (3)供應(yīng)商信息表，表名為供應(yīng)商表，用于與供應(yīng)商有關(guān)的各種信息。如表 53所示。 ①名稱(chēng) :供應(yīng)商的名稱(chēng) ②電話(huà)：供應(yīng)商的電話(huà) ③地址：供應(yīng)商的地址 ④聯(lián)系人：供應(yīng)商方聯(lián)系人 ⑤級(jí)別：等級(jí) ⑥單位：?jiǎn)挝? 表 53 供 應(yīng)商信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 寬度 是否為空 說(shuō)明 名稱(chēng) text 50 no 電話(huà) text 50 no 地址 text 50 no 聯(lián)系人 text 50 no 級(jí)別 int 50 no 單位 text 50 no 西電科大自考畢業(yè)論文 29 (4)材料分類(lèi)表，表名為材料分類(lèi)表用于說(shuō)明材料分類(lèi)相關(guān)信息的表。如表 54所示。 分類(lèi)：按材料的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi) 表 54 材料分類(lèi)表 中文字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 寬度 是否為空 說(shuō)明 分類(lèi) text 50 no (5)庫(kù)存材料表，表名庫(kù)存材料表用于記錄庫(kù)存材料的 相關(guān)信息。如表 55所示。 名稱(chēng)：庫(kù)存材料的名稱(chēng) 分類(lèi)：庫(kù)存材料的分類(lèi) 單位：?jiǎn)挝? 數(shù)量：數(shù)量 表 55 庫(kù)存材料表 中文字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 寬度 是否為空 說(shuō)明 名稱(chēng) text 50 no 分類(lèi) text 50 no 單位 text 50 no 數(shù)量 int 50 no 備注 text 50 no (6)入庫(kù)信息表，表名入庫(kù)表 用于記錄材料入庫(kù)信息。如表 56所示。 名稱(chēng)：入庫(kù)材料的名稱(chēng) 供應(yīng)商：材料的供應(yīng)商 第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 30 數(shù)量： 材料數(shù)量 單價(jià)： 材料單價(jià) 經(jīng)手： 經(jīng)手人姓名 日期：入庫(kù)日 期 時(shí)間：入庫(kù)時(shí)間 表 56 入庫(kù)信息表 中文字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 寬度 是否為空 說(shuō)明 名稱(chēng) text 50 no 供應(yīng)商 text 50 no 數(shù)量 int no 單價(jià) 貨幣 no 經(jīng)手 text 50 no 日期 date no 時(shí)間 date no (7)出庫(kù)信息表 表名出庫(kù)表，用于記載材料出庫(kù)有關(guān)的信息