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正文內(nèi)容

7行政辦公規(guī)范管理制度(編輯修改稿)

2024-09-28 10:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、嬉鬧、用電腦上網(wǎng)等一切與工作無關的事。嚴禁聚眾閑聊、閱讀與工作無關的書籍和報刊雜志,營造良好的工作環(huán)境。 ,如有違反、核實,將對違反員工處以20元/次的經(jīng)濟處罰。 、設施,故意破壞辦公設備、設施的行為,將根據(jù)設備、設施損壞價值進行賠償,并處以50元/次的經(jīng)濟處罰; ,違反者將處以10元/次的經(jīng)濟處罰; ,不亂丟垃圾,特別是中午用餐所遺留的剩余飯菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必須將垃圾倒至公用垃圾桶,如發(fā)現(xiàn)違反者,將處以5元/次的經(jīng)濟處罰; 、電腦的整潔,自覺執(zhí)行衛(wèi)生清掃值日,行政部將不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)個人桌面及電腦不干凈,將處以5元/次的經(jīng)濟處罰; 、qq聊天、炒股、網(wǎng)上購物、聽歌、看電影等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以50元/次的經(jīng)濟處罰; ,必須關閉電腦主機、顯示器等用電設備,如有違反,將處以10元/次的經(jīng)濟處罰; 、復印機、傳真機嚴禁用于私人資料的打印、復印,如有發(fā)現(xiàn),根據(jù)資料的數(shù)目,處以2050元/次的經(jīng)濟罰款; ,確認后方可下班,行政事部將對下班后員工所使用的電器進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關閉電器者,將處以10元/次的經(jīng)濟處罰。 ,行政事部全面監(jiān)管,如部門負責人和行政事部負 責人未發(fā)現(xiàn)而被公司領導發(fā)現(xiàn),部門負責人和行政部負責人將接受同等經(jīng)濟處罰。 、損壞的賠償款項入公司財務帳。 第4條辦公設施及辦公用品的使用及管理 、盤存。 ,如因人為原因造成損壞的,應照價賠償。 。公司各部門在領用辦公用品時應據(jù)實在行政部簽字登記,行政部必須認真記錄物品的出入情況。 《物資采購申請表》,交部門領導及總經(jīng)理簽字同意后,方可自行采購;物品到位先驗收并登記入庫后,方能出庫。 ,私自購買的辦公用品財務部不予報銷。 第四篇:辦公行政管理制度第一章總則 第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。 第二條總公司辦公室負責本制度的組織管理監(jiān)督。 第二章經(jīng)理辦公會議 第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。 第四條每月第 一、 二、四周的周一上午8。40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。 第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。 第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。 第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。 第三章公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第十一條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權審核,并負有把關責任。 第十二條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。 第十三條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。 第四章內(nèi)部呈批 第十四條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。 第十五條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。 第十六條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理
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