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正文內(nèi)容

7行政管理制度范文3篇(編輯修改稿)

2024-09-28 10:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人員進行維修。 各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。 各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。 三、辦公設備使用管理規(guī)定 計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,當系統(tǒng)提示您可以安全的拔下設備時方可拔除設備。 會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。 計算機軟件及應用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處提供。 計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次,用毛刷或?qū)S霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。 各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看vcd盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動,嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。 第六章傳真、復印制度 一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。 二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。 三、各處室、部門在進行復印時,必須填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量。 四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。 五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量,按成本匯總后報財務處。 第七章印刷品管理制度 一、職責及范圍 高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。 二、印刷品的印制、領用及保管 高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點廠家印制。 各處室、部門如需領用,綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃,于15日前隨辦公用品計劃一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。 存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨意進入庫房。 第八章車輛管理制度 為了加強車輛管理,協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養(yǎng)、維修,特制定如下規(guī)定: 一、由綜合處長統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育,單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。 二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修,使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài),單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。 三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特殊情況急需用車時,經(jīng)領導批準方可用車。 四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。 五、司機要建立行車記錄,車輛維修保養(yǎng)記錄,內(nèi)容包括。車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及原因,零件更換情況,維修費用等。 六、為了降低維修費用,單位車輛實行定點維修,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內(nèi)容,單位與修理廠憑修車單結(jié)算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯(lián)系修理,回公司后,及時補辦修車單。 是行政管理制度范文3第一章公文、文件審批管理 第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理 (一)收文。各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉(zhuǎn)送有關部門或相關人員傳閱辦理。 (二)發(fā)文。公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。 (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。 (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔。接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。 第三條公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。 (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》。文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。 (
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