【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員進(jìn)行維修。 各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后方可更換。 各處室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和u盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示您可以安全的拔下設(shè)備時(shí)方可拔除設(shè)備。 會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。 計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由綜合處提供。 計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。 各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 第六章傳真、復(fù)印制度 一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門(mén)為綜合處。 二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類(lèi)相關(guān)資料，私人資料恕不接待。 三、各處室、部門(mén)在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫(xiě)《打印、復(fù)印登記單》（附表七），登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。 四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫(xiě)《傳真收、發(fā)文登記表》。 五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。 第七章印刷品管理制度 一、職責(zé)及范圍 高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專(zhuān)門(mén)印制的各類(lèi)空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門(mén)為綜合處。 二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管 高新物業(yè)各處室、部門(mén)所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠(chǎng)家印制。 各處室、部門(mén)如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際需要制定每月計(jì)劃，于15日前隨辦公用品計(jì)劃一并上報(bào)，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)每月印刷品使用數(shù)量。 存放印刷品的庫(kù)房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 第八章車(chē)輛管理制度 為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： 一、由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。 二、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。 三、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，處室、部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。 四、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。 五、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括。車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。 六、為了降低維修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠(chǎng)憑修車(chē)單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠(chǎng)聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。 是行政管理制度范文3第一章公文、文件審批管理 第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理 （一）收文。各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。 （二）發(fā)文。公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。 （三）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。 （四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔。接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。 第三條公文打印的管理 （一）公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。 （二）公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》。文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。 （