【正文】 定完善的行政辦公規(guī)范管理制度就可以實(shí)現(xiàn)上述目的。 輔桌。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下。置輔桌后。必須上報(bào)架，或閱完后放人辦公桌內(nèi)。罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。 第五條姿勢(shì)和動(dòng)作規(guī)范 站姿——腰背挺直，胸膛自然，頭微向下，不聳肩。xx您好。晚。多謝。 接待語(yǔ)言。（3）請(qǐng)登記。（10）好的或行； （11）我?guī)湍蚵?tīng)一下，待會(huì)給您回復(fù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門(mén)主管授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料； 1因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門(mén)主管，各部門(mén)全體外出，必須通知行政部； 1下班后切斷所用電源，檢查門(mén)窗是否關(guān)好，以免發(fā)生意外； 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。如規(guī)定為了規(guī)范公司的行政辦公作風(fēng)，維護(hù)公司形象，特制定本制度。參見(jiàn)上文第 二、三條。 明確姿勢(shì)和動(dòng)作的有關(guān)要求。 明確語(yǔ)言規(guī)范。早上好。參見(jiàn)上文第六條。 明確其他事項(xiàng)以及制度的施行時(shí)間等。員工一月累計(jì)違反規(guī)定人次超過(guò)三人次，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款100元?？勘?、坐椅一律不得放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正。 第四條語(yǔ)言規(guī)范： 交往語(yǔ)言。 接待語(yǔ)言。 辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。 未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)資料。 1因故外出，必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，各部門(mén)全體外出，必須向人力資源部通報(bào)。 第三篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度 第1章總則 第1條目的 為規(guī)范辦公環(huán)境、員工工作形象，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。嚴(yán)禁聚眾閑聊、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)刊雜志，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。 、損壞的賠償款項(xiàng)入公司財(cái)務(wù)帳。公司各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)在行政部簽字登記，行政部必須認(rèn)真記錄物品的出入情況。 第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。 第六條各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。 第十一條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第十五條總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。 第十七條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。 第十九條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。 第二十二條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 第二十五條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。 第二十八條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。 第三十二條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。 第九章附則 第三十五條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條各部門(mén)經(jīng)理有對(duì)本部門(mén)員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。 五、鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、布鞋等。 第八條口腔要求。 第十一條個(gè)人衛(wèi)生。第十三條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。第十六條員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類(lèi)文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第二十條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。 第二十四條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。 第二十八條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十六條對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。所有罰款將作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批