7行政辦公管理指引(編輯修改稿)
2024-09-28 10:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 跡。 3）員工自帶午餐可用公司為員工提供的冰箱、微波爐，使用時請參照上面貼的使用注意事項；飯盒以及裝飯盒的袋子，請勿放置桌面。 4）下午茶試行期間，時間初步定為下午16。00，一人一份。 洽淡室 1）暫定洽淡室為午餐用餐場所，用餐后請把桌面收拾干凈，桌子擺放整齊及關(guān)閉燈光。2）面談或會客使用后洽淡室后請關(guān)閉燈光。 貴賓室 1）接待客人如不可避免要吸煙，請打開抽風機，離開時請關(guān)閉。第六條公司行政服務(wù) 的士呼叫服務(wù)，電召電話：83166666，83938000，96511； 公司在前臺備了藥箱，針線盒以及女性衛(wèi)生用品，以便緊急之需； 泊車卡。需辦理泊車卡的員工，可到前臺咨詢辦理。 機票咨詢。如需私人訂票，前臺提供協(xié)助查詢航班信息。 私人快遞郵寄。 辦公用品管理規(guī)定 第一條目的 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管、規(guī)范辦公用品的管理和流程、節(jié)約成本，特制定本規(guī)定。 第二條辦公用品范圍 主要包括。a4紙、簽字筆、涂改液、計算器、文件夾、訂書機、剪刀、文件夾等。第三條辦公用品的購買及入庫 常規(guī)性的辦公用品由管理部行政人員統(tǒng)一購置辦公用品，統(tǒng)一備存，各單位/部門請勿隨意自行購置。 非常規(guī)或其他偶然性使用物品，如驗抄機、電風扇、電子配件、燒水壺等；對非常規(guī)的辦公用品，需求部門需提前填寫“辦公用品采購申請表”（附表1），交由部門主管審核，價值300元以上的，需管轄高管審核。 辦公用品送至后，管理部行政人員負責核對所送貨單上的單價、數(shù)量、規(guī)格是否與申購的相符，確認無誤后填寫《入庫單》驗收入庫，登記入帳。第四條辦公用品領(lǐng)用和管理 辦公用品的領(lǐng)用和管理由管理部行政前臺負責，常規(guī)的辦公用品，員工直接到前臺領(lǐng)取，并在“辦公用品領(lǐng)用登記表”做好登記。 新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品。 員工應(yīng)自覺愛護公司財產(chǎn)、節(jié)約使用辦公用品。 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，使用人直接告知前臺，由管理部負責退換、保修、維修等事項。 員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交給管理部。第五條辦公用品盤存 辦公用品，每月清點一次，清點工作由管理部負責。清點要求做到帳物一致，如果不一致要查找原因，使兩者一致。附表1《辦公用品采購申請表》 名片管理規(guī)定 第一條目的 為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化公司對外形象管理及展示，特定本規(guī)定。 第二條適用范圍 適用于集團各單位/部門名片制作和使用管理。第三條名片印制范圍 各單位總經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門經(jīng)理/主管成員、因工作需要對外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員。第四條名片印制要求 管理部對集團名片實行統(tǒng)一管理，集團名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，各單位參照集團的格式樣版制作，確保字體、字體大小、格式、紙張、顏色需一致。第五條名片申請流程及規(guī)定 需印刷名片的員工，應(yīng)鎮(zhèn)寫＂名片制作申請表＂，申請人應(yīng)明確標示個人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、傳真、郵箱等， 申請表經(jīng)部門主管審核后，傳至hr審核，最后交由管理部行政前臺制作。 審核時應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片申請單上的相符，因工作需要使用比實際較高的職務(wù)頭銜，需分管高管或總經(jīng)理審核。第六條名片的使用及注意事項 員工辭職時請將剩余名片交回管理部，行政前臺進行粉碎銷毀。 由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更時
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