7行政辦公紀(jì)律管理制度[五篇范文](編輯修改稿)
2024-09-28 10:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條檔案的銷毀： ； ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 （三）印鑒管理 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 （四）公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。 第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 （五）辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā)： ，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室； ；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回； ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； ，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； ，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 六）庫房管理 第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。 第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 第四篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度 第1章總則 第1條目的 為規(guī)范辦公環(huán)境、員工工作形象，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。 第2條名詞定義 ：包括周一至周六的正常上班時間及其他加班時間； ：包括公司所在地辦公區(qū)域及門店所在區(qū)域； ：日常辦公所使用的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備； 。日常辦公所使用的辦公桌椅、空調(diào)等辦公設(shè)施。 第3條管理規(guī)定 ，具體規(guī)定參照《考勤管理制度》和《門店管理制度》執(zhí)行； ，具體規(guī)定如下： 、大方，不著奇裝異服上班，不許赤膊、背心等上班； ，辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時
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