6談如何做好發(fā)電企業(yè)秘書工作(編輯修改稿)
2024-09-26 13:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，要懂得辦公室工作的行為規(guī)范。辦公室每項工作都很重要，政治性、政策性和時效性比較強，因此辦公室工作人員不論干什么事情都必須講規(guī)范，嚴(yán)格按照辦公室工作規(guī)范、條例、制度辦文、辦會、辦事。一是說話要懂行。辦公室人員不僅要會寫還要會說，說話要通俗、準(zhǔn)確、言簡意賅、開門見山、干凈利索，力避說話羅嗦，半天不著邊際，更要求注意禮貌用語，和順謙遜，委婉含蓄，靈活機智，切忌滿嘴“新生詞”，滿腔粗俗口語；二是行為要高雅。辦公室工作人員的舉手投足都必須符合行為規(guī)范，以樹立良好的形象。在衣著方面，要干凈、樸素、整潔、大方，不要奇裝異服；在儀表上，不論站、做、行都要自然、協(xié)調(diào)、真誠，既不輕浮，又不曖昧，要清新、爽朗、灑脫，有朝氣；在工作中要講究條理，分清輕重緩急，切忌眉毛胡子一把抓，手忙腳亂；生活作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范；三是處理文件要專業(yè)。行文要嚴(yán)格按規(guī)范的程序、格式操作，標(biāo)題提煉、文種選用、密級確定、主題詞標(biāo)引、公文校核以及管理等，都要嚴(yán)格按照公文處理條例辦理，不斷提高公文處理水平，防止不合格的公文產(chǎn)生。 具備了秘書專業(yè)方面的知識，只是一個合格秘書的基礎(chǔ)，但秘書僅僅具備秘書專業(yè)知識是不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的，因此要想成為優(yōu)秀的企業(yè)秘書或更高層次的秘書，還需要具備其他方面的專業(yè)知識。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這要求秘書工作人員必須是多面手，隨時能獨當(dāng)一面，或隨時解決若干問題，要求秘書人員成為“雜家”或“通才”。 三談如何做好發(fā)電企業(yè)秘書工作第2頁 具備基本的企業(yè)管理知識和本企業(yè)主營業(yè)務(wù)知識 發(fā)電企業(yè)的秘書一般負(fù)責(zé)以企業(yè)名義上報下發(fā)的文件進行文字審核，負(fù)責(zé)企業(yè)工作總結(jié)
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