6小貸公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-25 05:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的信貸檔案每月整理一次。信貸檔案管理員應(yīng)于次月10日前，將上月執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務(wù)檔案整理完畢，移交綜合管理部。第七條檔案資料的使用 辦理檔案借閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按借閱范圍查閱、借用并辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員負(fù)責(zé)登記借閱人員姓名、時(shí)間、借閱內(nèi)容和借閱用途， 借閱人簽字確認(rèn)并按要求履行審批手續(xù)，保證檔案的完整和安全。 。借閱本人經(jīng)辦的業(yè)務(wù)資料須經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司其他人員因工作需要借閱信貸檔案的，須借閱人出具借條，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可借閱。借閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè)，用完必須及時(shí)歸還。 。本公司保存的各類信貸檔案主要是供本公司內(nèi)部使用，原則上不對(duì)外借閱，若遇特殊情況，如出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛、案件等，法律、法規(guī)明確規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)依法需查閱、影印時(shí)，必須持有協(xié)助查詢通知書(shū)或其它有效法律文書(shū)，以及查閱人的工作證明，并經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。查閱時(shí)，本公司人員在場(chǎng)陪同，嚴(yán)禁將原件借出。第八條清退銷毀 對(duì)于保管期滿的信貸檔案，應(yīng)由綜合管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、信貸業(yè)務(wù)部共同組成的鑒定小組進(jìn)行鑒定，提出存毀意見(jiàn)。對(duì)經(jīng)鑒定需銷毀的信貸檔案，應(yīng)經(jīng)分管副總簽批后方可銷毀；對(duì)保管期滿但仍具有一定查考利用價(jià)值的信貸檔案，應(yīng)視情況繼續(xù)保管二年以上，確無(wú)保存價(jià)值時(shí)方可進(jìn)行銷毀。 附件1 信貸檔案的歸檔范圍 一、基本材料 、社會(huì)團(tuán)體等機(jī)構(gòu)證明（復(fù)印件） （原件或復(fù)印件）、簽字樣本（原件），法人代表更換文件，董事簽字樣本（原件）（組織機(jī)構(gòu)）代碼證（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證明（復(fù)印件）、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）、產(chǎn)品質(zhì)
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