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正文內(nèi)容

工程檔案管理制度小編推薦(編輯修改稿)

2024-10-29 02:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 員根據(jù)返回工程組的維修單,當(dāng)天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。維修檔案作為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]集體宿舍必須有專人負(fù)責(zé)管理,住宿人員必須服從管理,自學(xué)遵守工地各項規(guī)章制度。集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所,應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序,每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈、整潔,生活用品擺設(shè)、疊放整齊,地面不亂扔雜物、煙頭。每個宿舍房間要編號并選室長,室長負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作,住宿人員名單要上墻,每日衛(wèi)生值日人員要自覺負(fù)責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃,督促同室人員不亂扔垃圾,不亂倒臟水,不隨地便溺。工地管理人員每周一次組織人員檢查,如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改,屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。宿舍無人時關(guān)好窗戶,切斷電源,鎖上門鎖。宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒,不得聚眾賭博,嚴(yán)禁斗毆,嚴(yán)禁人樓上向下倒水。冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。經(jīng)營部主要職責(zé) 1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。3負(fù)責(zé)編制工料分析。4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實施工作。5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。9負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實。11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。預(yù)算員主要職責(zé) 1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。2必須參加圖紙會審,違者負(fù)激勵 50元/次。3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。4負(fù)責(zé)編制工料分析表。5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。8必須積極參加招投標(biāo)工作。9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。11負(fù)責(zé)項目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。工程合同管理 1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部fj:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。11負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。工程預(yù)、結(jié)算管理 1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。2預(yù)算員在對外結(jié)算時,必須嚴(yán)格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵50元/次。39。 3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。7根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成,罰款50元/天。8每年l2月20日前做出結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)算,經(jīng)審批后上報建設(shè)單位,如不能按時完成,罰款50元/天。9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。11負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。工料分析管理 1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排,在每個月20日上報當(dāng)月的實際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵30元/天。工程招投標(biāo)管理 1招投標(biāo)項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實依據(jù)。4經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。第三篇:工程檔案管理制度工程檔案資料管理制度為了切實抓好工程檔案資料的管理工作,確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用,特制定本制度。一、工程檔案
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