【正文】 本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。工程準(zhǔn)備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。五、工程檔案密級密級分為機密、秘密兩種。短期：是指工程檔案保存 20 年以下。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）永久：是指工程檔案需永久保存。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。（六）工程檔案的歸檔單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員 5 元?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募?有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角?？⒐を炇瘴募磫挝还こ探M卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。（二）工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。二、工程檔案的管理機構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。第五篇：工程檔案管理制度工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式、日期等。1）工程技術(shù)檔案為永久保存。2）在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案作長期或短期保存。、檔案室負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對檔案室 所存檔案進行鑒定。，由檔案負(fù)責(zé)人予以復(fù)印，并辦理費用結(jié)算手續(xù)。，應(yīng)有主管檔案負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可進行復(fù)制，任何人不得私自摘 錄或翻印。，統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發(fā)。如需復(fù)制的，由檔案室負(fù)責(zé) 人進行復(fù)制。（歸還），交接雙方都應(yīng)根據(jù)檔案卷內(nèi)目錄進行清點并簽字，如發(fā)現(xiàn)缺 損，應(yīng)立即追加、彌補并及時向分管經(jīng)理匯報，作出處理。原則上檔案原件不外借。、借閱檔案或復(fù)制檔案必須以組織、單位或部門按其工作范圍進行，嚴(yán)禁以個 名義查檔。，對利用檔案材料營私的嚴(yán)肅處理。．底圖存放以平放為宜，除修改、送曬外，不得外借，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案及 ，并具備良好的衛(wèi)生環(huán)境及防盜、防火、防光、防塵、防有 害生物、防污染等安全措施。檔案室接收檔案必須認(rèn)真驗收，并登記辦理接交手續(xù)，確保檔案的完整與安全。、公司檔案室及監(jiān)理單位的檔案，要求工程竣工20天之內(nèi)將檔案移交完畢。，字跡工整，按撫順市檔案組卷辦法目錄進行裝訂。： 工程技術(shù)檔案在工程申請交工驗收的同時，將工程技術(shù)檔案報送到公司工程管理 部，工程管理部經(jīng)過審核，合格后方可報送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗合格證，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人將檢驗合格證移交到建設(shè)單位，建設(shè)單位組織竣 工驗收備案。吉林省城市供水有限公司農(nóng)安縣兩家子水庫除險加固工程補充工程建設(shè)辦公室二0一一年八月十八日第四篇：工程檔案管理制度工程技術(shù)檔案整理歸檔制度。七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。六、做好工程聲像資料。四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。第三篇：工程檔案管理制度工程檔案資料管理制度為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實依據(jù)。工程招投標(biāo)管理 1招投標(biāo)項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。如跨工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款50元／天。如不能按時完成，罰款50元／天。7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。39。工程預(yù)、結(jié)算管理 1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹(jǐn)慎，有強烈的責(zé)任心，有集體榮譽感。10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部fj:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。11負(fù)責(zé)項目部中體系運行相關(guān)記錄。9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。預(yù)算員主要職責(zé) 1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標(biāo)的審核。4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實施工作。2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體