6小貸公司檔案管理制度-wenkub.com
2024-09-25 05:39 本頁面
【正文】 對(duì)經(jīng)鑒定需銷毀的信貸檔案，應(yīng)經(jīng)分管副總簽批后方可銷毀；對(duì)保管期滿但仍具有一定查考利用價(jià)值的信貸檔案，應(yīng)視情況繼續(xù)保管二年以上，確無保存價(jià)值時(shí)方可進(jìn)行銷毀。 。 。移交清單一式二份，一份業(yè)務(wù)部留存，一份隨資料進(jìn)入檔案。 信貸檔案管理人員對(duì)信貸檔案資料的齊全完整負(fù)責(zé)。（2）項(xiàng)目類別。 將案卷按照“信貸項(xiàng)目—客戶—信貸業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間”的順序進(jìn)行分類排列。 第二章操作程序 第五條整理立卷 每筆信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將信貸檔案材料向風(fēng)險(xiǎn)部指定的檔案管理人員移交并辦理交接手續(xù)，風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)本公司執(zhí)行中信貸業(yè)務(wù)檔案集中管理，貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的信貸檔案材料，風(fēng)險(xiǎn)管理部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整理，移交到綜合管理部檔案管理員處。第三條分類 根據(jù)信貸檔案形成特點(diǎn)，可按照信貸資產(chǎn)質(zhì)量五級(jí)分類辦法進(jìn)行 檔案分類管理，按季調(diào)整其五級(jí)分類形態(tài)。第一條概念 信貸檔案指本公司在信貸業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查評(píng)價(jià)、審批、發(fā)放和貸后管理過程中形成的具有法律意義、史料價(jià)值及查考利用價(jià)值的資料，包括合同、文件、賬表、函電、記錄、圖表、聲像、磁盤等各類信貸業(yè)務(wù)的檔案資料范圍（見附1）。 信貸檔案管理是指信貸檔案資料的收集、整理、立卷歸檔和保管的過程。第四條保管期限 信貸檔案的保管期限分貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢前后二種。 信貸檔案的整理立卷要求如下： 信貸檔案以每筆業(yè)務(wù)為單位組卷，材料多的可組成多個(gè)卷。即首先將全部信貸檔案按不同的信貸項(xiàng)目分開，然后區(qū)分 不同的客戶，再按照信貸業(yè)務(wù)發(fā)生的
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