【正文】 不得傳播、議論有關機密問題。歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。三、檔案借閱借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。保管人員需根據(jù)文件內容及其歷史關系，合并整理，分類保存。、檢查和指導。，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。，爭取領導支持，做好檔案工作計劃的制訂和落實。七、綜合檔案室主任職責《檔案法》，深刻領會上級檔案部門關于檔案工作的方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務水平和管理水平。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字六、檔案保管統(tǒng)計制度、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設施，以確保檔案的安全與完整。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門修改、補充。、長期、短期三種。，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理。，及時做好溫濕度記錄，溫度應控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%。、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便于調卷。對破損或載體變質的檔案，及時進行修補和復制。，認真執(zhí)行各項保密制度。、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容也須經(jīng)總理同意審核后方能帶出。，須辦理相關手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領導批準簽字。、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。（二）歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)（三）歸檔時間：。，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內文件材料的有機聯(lián)系。公司檔案及文件管理制度9一、檔案歸檔制度（一）文件材料的歸檔要求：、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。（3）積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。（4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質量達到規(guī)定標準。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內采用白熾燈且照度不超過100lx。（1）檔案存入檢查：1）檔案出入行政部要清點、登記。（4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理相關手續(xù)。（1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。（3）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。（借）閱制度檔案借閱是行政部的日常業(yè)務工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：（1）凡本公司有關人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。（10）外出、出差考察材料由當事人在回來后一個月內整理歸檔。（6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。周期長的可分階段、單項歸檔。，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復寫紙等不牢固的`書寫材料。，本企業(yè)編制的文件應附發(fā)文底稿。、完整、準確、系統(tǒng)、簽署完備。其他各部門相關人員：1）負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件；3）負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；4）財務部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；各部門檔案主管人員公司檔案及文件管理制度8為提高公司文件處理工作的效率和質量,使之規(guī)范化、科學化、制度化,結合公司實際工作情況,特制定本制度。三、術語和定義檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。:公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等:董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等:公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等:人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等:客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等:客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等:、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等:服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等:已結案客戶的完整檔案,包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等:公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。六、檔案保密檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。（3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。（主要收集部門：曬圖室）。按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年公司檔案及文件管理制度5總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。根據(jù)文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，堅持紙質文檔與電子文檔的同步更新。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的`其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。三、切合公司實際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。借閱有密級的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關規(guī)定辦理。檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴格遵守保密制度，不準將檔案給無關人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。借閱檔案要嚴守機密，不得轉借他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內容。非機密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關領導同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時對所借檔案應予以檢查核對，并注銷。（4）歸檔時必須填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。（5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。（1）文書文檔(包括統(tǒng)計檔案以及業(yè)務部門形成的檔案)。,由行政部經(jīng)理進行監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽名。,鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、資料檔案員和有關業(yè)務管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。,不得對檔案隨意更改、涂寫。、借閱檔案的權利和義務。對破損或載體變質檔案,要及時進行修補和復制,發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害要及時消殺。修改后的底圖入庫時,要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。、操作說明書等技術檔案。第十一條檔案保密規(guī)定公司所有人員均應嚴格遵守公司的保密規(guī)定,違者依據(jù)公司“獎懲條例”嚴肅處理。第十條檔案保管,必須認真驗收,填寫《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認,完成檔案交接手續(xù)?！段募Y料發(fā)放、借用記錄表》做好記錄,借閱人簽字確認,并按時歸還。銷毀清單由本部門資料員留存,以便備查。銷毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員一起將需要銷毀的資料列出銷毀清單,由資料所屬部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》進行申請,報銷毀資料所屬部門的部門經(jīng)理、主管副總審批,最后經(jīng)總經(jīng)理同意后,兩人以上執(zhí)行銷毀程序,并在銷毀清單上簽字確認,公司檔案管理員全程監(jiān)督。,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔案號,然后逐卷登記,填寫《案卷總目錄》。確定保管期限的基本原則是:（1）對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存。第五條歸檔要求整理辦法:分為文書檔案和工程項目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊)。、招投標文件等。第四條歸檔的范圍、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同)。第二條檔案管理的原則檔案管理分為統(tǒng)一管理和分散管理相結合。六． 檔案保密1．檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。5．凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。3．底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。，