秘書(shū)素養(yǎng)對(duì)工作的重要性(編輯修改稿)
2025-09-24 11:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理信息以及創(chuàng)造新信息的能力。信息能力是信息素養(yǎng)重要的組成部分，它構(gòu)成秘書(shū)素養(yǎng)的核心。秘書(shū)人員雖不具有諸如管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)等學(xué)科人才具體特定的能力要求，但又似乎又對(duì)各種學(xué)科都有所涉及，這使得秘書(shū)人員處于人才上的“邊緣”，但高素質(zhì)的秘書(shū)人員也有自己的“看家本領(lǐng)”——綜合信息能力，也即終身學(xué)習(xí)的能力，作為信息時(shí)代重要的生存能力。它包括： (1)信息工具的使用能力。信息化的時(shí)代，如何利用信息工具是一項(xiàng)基本的能力，諸如會(huì)使用文字處理工具、瀏覽器和搜索引擎工具、網(wǎng)頁(yè)制作工具、電子郵件等?！ ?2)獲取、識(shí)別信息的能力。秘書(shū)人員除了充分利用好組織建立的各種內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，還應(yīng)掌握并建立自己的常規(guī)信息管道，善于開(kāi)發(fā)新的秘書(shū)工作信息資源，并及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取所需要的信息。 (3)加工處理信息的能力。秘書(shū)人員應(yīng)從特定的目的和需求的角度，對(duì)所感知、選取和獲得的信息進(jìn)行深加工、再整合的過(guò)程，具體來(lái)講就是對(duì)信息進(jìn)行綜合分析、整理排序、歸類(lèi)處理等工作?！ ?4)傳遞信息的能力。獲取信息是手段和途徑，是秘書(shū)人員信息工作的初級(jí)階段，而不是目的和價(jià)值所在。秘書(shū)人員在獲得信息儲(chǔ)備以后，還應(yīng)通過(guò)各種途徑將其傳遞給他人，與他人交流、共享，從而促進(jìn)更多的新知識(shí)、新思想的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，這是秘書(shū)工作的最終目的?！ ⌒畔⒅R(shí) 信息知識(shí)指秘書(shū)對(duì)信息基本常識(shí)的了解，對(duì)諸如信息的含義、特征、信息檢索工具、檢索方法等知識(shí)的掌握。秘書(shū)人員的信息素養(yǎng)是建立在已有的信息知識(shí)基礎(chǔ)之上，信息知識(shí)為秘書(shū)人員的信息工作的開(kāi)展提供了知識(shí)理論的儲(chǔ)備?！ ⌒畔⒌赖隆 ⌒畔⒌赖率侵该貢?shū)人員在獲取和利用信息過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。也就是指整個(gè)信息活動(dòng)中的調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息服務(wù)者、信息使用者之間相互關(guān)系的行為規(guī)范的總和。不同部門(mén)對(duì)秘書(shū)的信息道德有不同要求。主要包括秘書(shū)職業(yè)道德、政治道德、社會(huì)公德三個(gè)方面。[5]職業(yè)道德要求秘書(shū)人員明確應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，要求秘書(shū)人員以一定的思想、感情、態(tài)度和行為去待人、處事、接物。政治道德要求秘書(shū)人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、堅(jiān)守政治信仰，不做危害國(guó)家的信息工作。秘書(shū)人員的社會(huì)公德指隨著公共生活領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，人們相互交往日益頻繁要求秘書(shū)人員在維護(hù)公民利益、公共秩序、保持社會(huì)穩(wěn)定方面貢獻(xiàn)力量。 秘書(shū)信息素養(yǎng)的四個(gè)構(gòu)成部分不是一個(gè)孤立的組成部
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