秘書素養(yǎng)對工作的重要性(編輯修改稿)
2024-09-24 11:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理信息以及創(chuàng)造新信息的能力。信息能力是信息素養(yǎng)重要的組成部分，它構(gòu)成秘書素養(yǎng)的核心。秘書人員雖不具有諸如管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)等學(xué)科人才具體特定的能力要求，但又似乎又對各種學(xué)科都有所涉及，這使得秘書人員處于人才上的“邊緣”，但高素質(zhì)的秘書人員也有自己的“看家本領(lǐng)”——綜合信息能力，也即終身學(xué)習(xí)的能力，作為信息時代重要的生存能力。它包括： (1)信息工具的使用能力。信息化的時代，如何利用信息工具是一項基本的能力，諸如會使用文字處理工具、瀏覽器和搜索引擎工具、網(wǎng)頁制作工具、電子郵件等?！ ?2)獲取、識別信息的能力。秘書人員除了充分利用好組織建立的各種內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，還應(yīng)掌握并建立自己的常規(guī)信息管道，善于開發(fā)新的秘書工作信息資源，并及時、準(zhǔn)確、全面地獲取所需要的信息?！ ?3)加工處理信息的能力。秘書人員應(yīng)從特定的目的和需求的角度，對所感知、選取和獲得的信息進(jìn)行深加工、再整合的過程，具體來講就是對信息進(jìn)行綜合分析、整理排序、歸類處理等工作。 (4)傳遞信息的能力。獲取信息是手段和途徑，是秘書人員信息工作的初級階段，而不是目的和價值所在。秘書人員在獲得信息儲備以后，還應(yīng)通過各種途徑將其傳遞給他人，與他人交流、共享，從而促進(jìn)更多的新知識、新思想的產(chǎn)生，實現(xiàn)信息資源的共享，這是秘書工作的最終目的。 信息知識 信息知識指秘書對信息基本常識的了解，對諸如信息的含義、特征、信息檢索工具、檢索方法等知識的掌握。秘書人員的信息素養(yǎng)是建立在已有的信息知識基礎(chǔ)之上，信息知識為秘書人員的信息工作的開展提供了知識理論的儲備?！ ⌒畔⒌赖隆 ⌒畔⒌赖率侵该貢藛T在獲取和利用信息過程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。也就是指整個信息活動中的調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息服務(wù)者、信息使用者之間相互關(guān)系的行為規(guī)范的總和。不同部門對秘書的信息道德有不同要求。主要包括秘書職業(yè)道德、政治道德、社會公德三個方面。[5]職業(yè)道德要求秘書人員明確應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，要求秘書人員以一定的思想、感情、態(tài)度和行為去待人、處事、接物。政治道德要求秘書人員必須遵守國家法律法規(guī)、堅守政治信仰，不做危害國家的信息工作。秘書人員的社會公德指隨著公共生活領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，人們相互交往日益頻繁要求秘書人員在維護(hù)公民利益、公共秩序、保持社會穩(wěn)定方面貢獻(xiàn)力量?！ ∶貢畔⑺仞B(yǎng)的四個構(gòu)成部分不是一個孤立的組成部
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