6透析加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(編輯修改稿)
2025-09-23 00:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 “ 書 ” 為主，寄情于 “ 書 ” 。擅長書寫文稿，應該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。為了綜合提高秘書人員的文稿質(zhì)量，要特別注意 “ 四抓 ” ：一抓學習練內(nèi)功。在學習內(nèi)容上，側(cè)重學政策、學理論、學業(yè)務、學經(jīng)濟、學法律、學寫作、學計算機、學現(xiàn)代市場與科技知識，以拓寬知識面，高屋建瓴，了然于胸 。同時，還要在實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結(jié)、邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全 。向領(lǐng)導學習，學習領(lǐng)導講話時的構(gòu)思、處理問題時 的技巧，使文稿起伏與領(lǐng)導語言、工作方式達到 “ 同頻共振 ”。 向同 第 4 頁 共 7 頁 事學習，取人之長，補已之短，努力做一個 “ 通才 ” 、 “ 全才 ” 。二抓鍛煉增能力。盡可能地安排秘書人員，深入調(diào)查研究，吃透“ 下情 ” ，廣泛涉獵第一手資料，既能填充他們的 “ 資料庫 ” ，增強寫作能力 。又能為領(lǐng)導科學決策提供準確、可靠的依據(jù)。三抓借鑒采眾長。一方面，要求秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息，汲取精華，為已所用 。另一方面，要經(jīng)常派秘書人員赴各地學習考察，解放思想，開闊視野，增長見識、才干。四抓管理促效率。這方面，主要要建立健全各項規(guī)章制度，實 現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學化，尤其要突出抓好目標管理，對秘書人員每次承擔的文稿，都要按照難易程度、完成時限進行量化，半年小結(jié)，年終考核，按積分多寡權(quán)衡下一年文稿的撰寫任務，分多、質(zhì)量高多安排，分少、質(zhì)量劣少安排或另改其它工作，并根據(jù)總積分評定秘書優(yōu)劣，實施獎罰。 二、增強秘書人員 “ 六種意識 ” ，適應發(fā)展需要 改革開放的不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應用。秘書人員在管理中起著參與政務、管理 事務的作用，要加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設，不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識、調(diào)研意識等，而且還要具有并增強自我意識、信息意識、超前意識、創(chuàng)新意識、競爭意識、責任意
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