對農(nóng)場檔案管理規(guī)范化工作的思考(編輯修改稿)
2024-09-22 03:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員崗位職責(zé)》等一整套檔案管理制度。并結(jié)合農(nóng)場實際情況，重新制定了材料歸檔與不歸檔范圍，嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，編制歸檔目錄，逐一檢查，逐一簽名，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。 檔案工作要保 證章程齊全 檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，檢查的內(nèi)容包括。檔案盒標(biāo)注的名稱、內(nèi)容是否正確，案卷封皮填寫是否正確，案卷數(shù)量是否正確等。 注重檔案功能的開發(fā)利用 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，注重編制檔案檢索工具，共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等，以便提升服務(wù)效果，充 第 4 頁 共 7 頁 分發(fā)揮各類檔案的使用價值。 五、嚴(yán)格落實責(zé)任監(jiān)督管理機(jī)制 為了避免檔案的丟失、改動，必須建立檔案工作責(zé)任追究制度，并嚴(yán)格手續(xù)，做到 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素。對檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責(zé)任追究。一是在查閱、借閱人事檔案時必須兩人以上到管檔單位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查借閱。二是部門協(xié)作，除特殊情況需查借閱個人檔案以外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查閱。不得為自身工作的方便，將個人檔案給本人借閱，給個別人有機(jī)可乘，偽造、銷毀、涂改檔案等，不準(zhǔn)隨意復(fù)印人事檔案材料。三是轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入檔案必須密封，蓋好密封章方能轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入。 六、做好文書處理，從源頭 規(guī)范 實現(xiàn)文書處理的規(guī)范化 在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、
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