3機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的思考(編輯修改稿)
2025-08-27 00:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》以及《檔案分類(lèi)方案》、《各門(mén)類(lèi)檔案整理工作流程》、《檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作手冊(cè)》等是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 案工作的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)專(zhuān)兼職檔案員在檔案規(guī)范化管理中做好檔案工作的必要知識(shí)。但在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)，許多單位的專(zhuān)兼職 檔案員不僅沒(méi)有按照上述規(guī)定執(zhí)行并制定適合本部門(mén)檔案管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)文件，甚至對(duì)以上文件的具體內(nèi)容規(guī)定都不掌握，又如何來(lái)指導(dǎo)和做好檔案工作。 （四）檔案利用手續(xù)繁瑣，難以滿足服務(wù)社會(huì)的需要。目前利用檔案的方式主要有案室現(xiàn)場(chǎng)查閱、電話查閱、網(wǎng)絡(luò)查閱，而機(jī)關(guān)事業(yè)單位保管的文書(shū)檔案、民生檔案、電子檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、科技檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案等等，涉及的種類(lèi)和專(zhuān)業(yè)涵蓋各個(gè)領(lǐng)域，各種不同門(mén)類(lèi)的檔案都有各自的利用范圍、法律效力、保密規(guī)定及利用權(quán)限，如何正確有效的提供利用是擺在各部門(mén)目前亟待解決的問(wèn)題。 （ 五）檔案信息化管理程度底，未實(shí)現(xiàn)文檔一體化要求。隨著辦公自動(dòng)化（ oa）系統(tǒng)的推進(jìn)，電子政務(wù)系統(tǒng)形成的電子檔案的收集、整理、保管、利用等也給檔案工作帶來(lái)新挑戰(zhàn)。一方面新的電子政務(wù)推行，產(chǎn)生的大量電子數(shù)據(jù)，這些電子數(shù)據(jù)俗稱電子文件還不是嚴(yán)格意義上的電子檔案，他們?cè)趺磪^(qū)分、如何歸檔、標(biāo)準(zhǔn)要求是什么等等都需要在實(shí)踐工作中不斷探索研究；再加之實(shí)際上，各部門(mén)機(jī)關(guān)電子文件格式與檔案數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、辦公自動(dòng)化（ oa）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口不一致，無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，文檔一體化要求無(wú)法實(shí)現(xiàn)，電子文件收集、加工、整理、 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 保管、 鑒定、利用等環(huán)節(jié)新問(wèn)題層出不窮，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后于現(xiàn)實(shí)社會(huì)需要。 （六）檔案專(zhuān)兼職人員素質(zhì)不高，隊(duì)伍不穩(wěn)定，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。由于受工作本身在單位內(nèi)部實(shí)際地位、作用影響，以及單位領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)認(rèn)識(shí)等影響，在挑選檔案專(zhuān)兼職人員和安排經(jīng)費(fèi)時(shí)，僅以能保管好檔案不至于丟失泄密為目的，導(dǎo)致檔案專(zhuān)職人員隊(duì)伍年齡偏大、知識(shí)老化，工作方式理念陳舊，進(jìn)取心和創(chuàng)新能力
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