檔案管理工作中存在的問(wèn)題與建議(編輯修改稿)
2024-09-21 19:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 低，知識(shí)面較窄，特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、等相關(guān)知識(shí)幾乎一片空白，面對(duì)新的需要顯得難以適應(yīng)、無(wú)所適從，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用。 二、電子檔案管理過(guò)程中的建議 （一）加強(qiáng) 電子檔案的保管。 電子檔案的存貯內(nèi)容具有不穩(wěn)定性，存儲(chǔ)介質(zhì)易受磁場(chǎng)、溫度、濕度、細(xì)菌等因素影響，電子文件本身還易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客的破壞，必須建造專用庫(kù)房、檔案柜存放電子檔案，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備。使用一次性寫(xiě)入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩(wěn)定性，又只有只讀性。保持良好的溫度和濕度，并能滿足避光、防塵、防蟲(chóng)、以及防機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動(dòng)等條件。 （二）做好電子檔案數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工作。 備份技術(shù)是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個(gè)非常重要 的技術(shù)手段。備份對(duì)象主要為文書(shū)、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后的文件，最好實(shí)行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不安全性，要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以恢復(fù)。 （三）要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 通過(guò)驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令和限制訪問(wèn)、閱讀權(quán)限。安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來(lái)防止病毒和黑客對(duì)電子檔案的惡意破壞和篡改。積極采用密匙管理
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