檔案管理工作中存在的問(wèn)題與建議-在線瀏覽
2024-09-21 19:05本頁(yè)面
【正文】 位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，日后難以確定該份 第 2 頁(yè) 共 6 頁(yè) 材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。 （二）面對(duì)電子檔案的沖擊，紙質(zhì)檔案的處理問(wèn)題。然而電子檔案的產(chǎn)生并非是紙質(zhì)檔案的消亡之日。使電 子檔案和紙質(zhì)檔案盡快接軌。在新的辦公模式下，辦公自動(dòng)化慢慢站主導(dǎo)地位，每天處理的公文數(shù)量急劇增加，雖然電子文件有逐漸替代紙質(zhì)文件的趨勢(shì)，但在現(xiàn)階段，文件的歸檔依然應(yīng)以紙質(zhì)文件為主。 （四）對(duì)電子檔案管理人員提出了新挑戰(zhàn)。文檔一體化的推行，使電子文件的管理超出單純的學(xué) 科范圍。電子檔案管理人員除了要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要不斷提高現(xiàn)代化管理技能，同時(shí)還要掌握其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化需要，才能從根本上保證在電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)記 第 3 頁(yè) 共 6 頁(yè) 錄得以長(zhǎng)期保存。 二、電子檔案管理過(guò)程中的建議 （一）加強(qiáng) 電子檔案的保管。使用一次性寫入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩(wěn)定性，又只有只讀性。 （二）做好電子檔案數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工作。備份對(duì)象主要為文書、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后的文件，最好實(shí)行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。 （三）要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來(lái)防止病毒和黑客對(duì)電子檔案的惡意破壞和篡改。同部門、不同人
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