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正文內(nèi)容

工會(huì)機(jī)關(guān)工作制度(編輯修改稿)

2024-09-21 18:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印章的使用( 1)、凡屬領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 的各種公文,由印章保管人直接用印。 ( 2)、對(duì)外報(bào)送材料、出具證明、審核材料、合同等,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人簽字同意后用印,由印章保管人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。不得在空白紙或空白表格上蓋公章。 財(cái)務(wù)印鑒(章)的使用 由工會(huì)財(cái)務(wù)人員按財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 — 基本規(guī)范(試行)》規(guī)定使用。 (三)印章保管 各類(lèi)印章及電子章經(jīng)統(tǒng)計(jì)移交,清單入檔后,由專(zhuān)人妥 第 11 頁(yè) 共 25 頁(yè) 善保管。如印章保管人出差、休假,由分管負(fù)責(zé)人指定他人代管。 財(cái)務(wù)印鑒(章)由財(cái)務(wù)部按《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 — 基本規(guī)范 (試行)》保管,形成相互制衡機(jī)制。支票與財(cái)務(wù)印鑒(章)應(yīng)分別保管,不得由一人管理。 印章的印模及不常用、停用的印章,必須由辦公室(宣教部)準(zhǔn)確記載,歸檔保存。如印章被盜、丟失,須立即報(bào)告,并向公安部門(mén)報(bào)案。原印章登報(bào)聲明作廢,同時(shí)啟用新印章。 各類(lèi)印章原則上不允許帶出使用。 (四)用印責(zé)任 用印須管印人親自承辦。凡違反公章管理制度的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究相應(yīng)的責(zé)任。 六、檔案資料管理制度 為了規(guī)范各類(lèi)檔案資料的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦 法》制定本制度 (一)檔案室職責(zé) 檔案室工作職責(zé)。負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管工作。開(kāi)展檔案利用,努力做好檢索工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù);所有檔案必須整理上架,科學(xué)排列,避免捆扎堆放;編制檔案分類(lèi)目錄、歸檔范圍及保管期限表;按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案,做好到期檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。 (二)歸檔范圍 第 12 頁(yè) 共 25 頁(yè) 文書(shū)檔案 ( 1)各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、大事記及年鑒、會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)交流材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、請(qǐng)示、批復(fù)、方案等具有參考利用價(jià)值的文件材料。 ( 2)物資采購(gòu)、審批 、招投標(biāo)、購(gòu)臵等方面的材料。( 3)重要活動(dòng)的整套資料。 ( 4)人員因公外出(包括出國(guó))考察、學(xué)習(xí)、參加各種會(huì)議獲得的文件材料。 實(shí)物檔案 音像資料、光盤(pán)、硬盤(pán)(電子文檔)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等。 人事檔案 會(huì)計(jì)檔案 (三)相關(guān)要求 歸檔要求 ( 1)文書(shū)檔案。各類(lèi)應(yīng)歸檔的紙質(zhì)材料均需按存檔要求歸檔,發(fā)文、收文必須原件存檔。所有材料有電子版的,要及時(shí)拷貝和備份,檔案管理人員每月到各部室拷貝存檔一次重要活動(dòng)資料,每年匯總 整理一次檔案資料。 ( 2)實(shí)物檔案。照片、攝影、光盤(pán)、硬盤(pán)等音像資料存檔同時(shí),必須注明時(shí)間和活動(dòng)主題。集體的獎(jiǎng)牌、證書(shū)、獎(jiǎng)杯等,應(yīng)按照要求統(tǒng)一存放,有獲獎(jiǎng)文件(證明)的要一同歸檔。 第 13 頁(yè) 共 25 頁(yè) ( 3)人事檔案。由組織部按照《人事檔案管理辦法》每年整理一次并交檔案管理人員保管。涉及工資變更、退休審批手續(xù)等資料須于當(dāng)月底前交檔案室存檔。 ( 4)會(huì)計(jì)檔案。由財(cái)務(wù)部按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》每年整理一次并交辦公室檔案管理人員保管。 檔案室的日常管理 ( 1)檔案室要保持整潔衛(wèi)生 ,做好 “ 八防 ” 工作。( 2)檔案管理員必須嚴(yán)格按照《保守國(guó)家秘密法》、《檔案管理工作規(guī)范條例》做好檔案保管工作,因工作調(diào)動(dòng),必須在離職前做好檔案移交工作。 ( 3)財(cái)務(wù)、人事檔案資料實(shí)行雙人管理,財(cái)務(wù)、組織部部長(zhǎng)和檔案管理員同時(shí)作為相關(guān)檔案資料管理的直接責(zé)任人。 ( 4)各部室檔案資料由部室負(fù)責(zé)人明確專(zhuān)人收集整理,裝訂成冊(cè),每年 12 月底前送檔案室存檔。實(shí)物檔案每月 5 日前移交檔案室存檔。 ( 5)分管辦公室的負(fù)責(zé)人和辦公室主任要定期、不定期檢查檔案室,確保檔案資料的完整與安全。 ( 6)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。檔案管理員除來(lái)人查閱檔案、日常整理檔案外,不得在檔案室會(huì)客以及做與檔案工作無(wú)關(guān)的事。 (四)歸檔時(shí)間 第 14 頁(yè) 共 25 頁(yè) 機(jī)關(guān)內(nèi)部日常管理各類(lèi)紙質(zhì)檔案、資料按要求在當(dāng)年度 12月底前歸檔。部分材料或?qū)嵨镉捎谔厥庹沓绦蛐枰?,最遲在次年 3 月底前歸檔,實(shí)物、電子音像資料每月 5 日前移交檔案室存檔。 (五)檔案的查閱 本單位人員查閱檔案,必須報(bào)分管負(fù)責(zé)人同意并認(rèn)真填寫(xiě)《查閱檔案登記簿》。外單位人員調(diào)閱、復(fù)印本單位檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)縣總分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方 可查閱;所有檔案一律不允許外借。 查閱應(yīng)在閱檔室查看。若查閱本單位人事檔案或會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)分管人事、財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人同意,方可查閱。查閱人事檔案時(shí),必須由檔案管理員查閱后告知,可根據(jù)查閱人需要復(fù)印資料;查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須由財(cái)務(wù)部派人查閱后告知,可根據(jù)查閱人需要復(fù)印資料。 愛(ài)護(hù)檔案,保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。 查閱后的檔案,管理員要仔細(xì)檢查、核對(duì)并及時(shí)歸檔。 (六)檔案的銷(xiāo)毀 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀本會(huì)檔 案材料。 若需要銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案部門(mén)有關(guān)規(guī)定,編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》后方可銷(xiāo)毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的本會(huì)檔案,要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單, 第 15 頁(yè) 共 25 頁(yè) 由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 七、收發(fā)文管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范好文件管理工作,適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要,制定本制度。 (一)收文管理收文的辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦結(jié)歸檔等程序。 收文歸口。凡主送本單位的公文,包括郵寄公文、辦公自動(dòng)化傳遞公文、會(huì)議分發(fā)公文,均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記。辦公室做到當(dāng)日收 文,當(dāng)日登記。 傳遞形式。辦公室人員做好公文簽收、登記和分類(lèi),急辦公文或遇有領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)的文件傳遞隨時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)示后交有關(guān)部室辦理。收文運(yùn)行采用紙質(zhì)運(yùn)行和網(wǎng)上運(yùn)行兩種方式。
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