公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-09-21 17:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 8 頁 共 18 頁 公司組織的所有大型活動(dòng)（包括各種會(huì)議、各項(xiàng)活動(dòng)、各類培訓(xùn)等），各相關(guān)人員必須以部門為單位自覺排隊(duì)入場(chǎng)，沿途和進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后自覺保持會(huì)場(chǎng)秩序，時(shí)刻保持高雅情操，展現(xiàn)出公司人良好的精神風(fēng)貌；各部門領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，帶好、教育好自己所帶團(tuán)隊(duì)，體現(xiàn)出所帶團(tuán)隊(duì)的 精神風(fēng)貌。 職工公寓管理 公寓安全秩序及衛(wèi)生； 1 禁止攜帶易燃易爆有毒及其他危險(xiǎn)品進(jìn)入公寓，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)處理。 2 為保證住宿環(huán)境及秩序，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪。 3 為保證用電安全禁止私自接配電線及裝接大功率電器。 4 嚴(yán)禁入住人員存放毛絨玩具和使用超過 500w 以上的電器如：熱得快、熱水壺、電熱毯。 5 嚴(yán)禁入住人員蓄意破壞公共物品或設(shè)施、盜竊財(cái)物。 6 嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂倒污水。 7 男職工到女職工公寓或女職工到男職工公寓規(guī)定在 晚十點(diǎn)前必須離開，以保證他人正常休息及職工的住宿安全。未經(jīng)公寓管理部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外人或本公寓以外的員工留宿。 8 宿舍門鎖、鑰匙由公司安排專人統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)允許私自配鑰匙和調(diào)換門鎖。 第 9 頁 共 18 頁 9 熱水器應(yīng)嚴(yán)格按照說明書的操作方法使用。 10 熱水器在使用時(shí)需將水溫加熱至需要溫度后切斷電源再使用，不用時(shí)應(yīng)拔下插頭，切斷電源。 11 飲水機(jī)不用時(shí)應(yīng)斷掉電源。 12 人員離開宿舍、夜間值班時(shí)，必須關(guān)好門窗方可離開。 13 每天離開宿舍時(shí)，地面的打掃、被子的擺放都應(yīng)該整潔，每周 不定時(shí)檢查衛(wèi)生。 文書合同資料管理規(guī)定 一、文書的上報(bào)、發(fā)放整理與保存 部門行文的上報(bào)，需要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱的請(qǐng)示、報(bào)告和相關(guān)文件，需要形成規(guī)范的正文，貼文件閱批單由部門經(jīng)理簽字后經(jīng)秘書匯總上報(bào)。外部來文由辦公室登記、貼單、上報(bào)、落實(shí)、存檔。 部門行文發(fā)文，重要文件必須由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，發(fā)放前送辦公室及分管副總對(duì)文字審查把關(guān)發(fā)放時(shí)一律送辦公室一份備案。涉及經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)必須同時(shí)發(fā)放給財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。 各部門的文書分為兩類，一類是特別重要的文書，直接由部門 指定專人保存；另一類是一般的文書，由文書的制訂人妥善保管。 全部重要的機(jī)密文書，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。 第 10 頁 共 18 頁 保存期滿以及沒有必要繼續(xù)保存的，經(jīng)總經(jīng)理決定，填寫廢除理由和日期之后，予以銷毀。機(jī)要文書一律以焚燒的方式銷毀。 如果部門劃分發(fā)生變更，或者做出調(diào)整，則原有的文書資料歸屬到新的部門，次年年初原部門文書由新歸屬部門負(fù)責(zé)整理歸檔。 各部門尤其是辦公室必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。 二、其它原始資料的保管 各相關(guān)部門保管的基礎(chǔ)資料如。工資單、采購單、領(lǐng)料單、登記表等原始憑證要分別整理保管，按時(shí)間順序編號(hào)歸檔，保存 5 年以上方可按照審批程序進(jìn)行銷毀。 各部門保管的技術(shù)資料、圖紙長(zhǎng)期不用的一律交辦公室存檔，便于備查和以后借閱利用。 三、移動(dòng)存儲(chǔ)工具使用管理規(guī)定 對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)工具的保護(hù)。移動(dòng)存儲(chǔ)工具應(yīng)及時(shí)清理、殺毒，公司的每臺(tái)電腦必須裝上殺毒軟件，一定要有移動(dòng)存儲(chǔ)工具殺毒功能，且要在每次使用移動(dòng)存儲(chǔ)工具前對(duì)其進(jìn)行殺毒。如現(xiàn)在各部門電腦還有未安裝殺毒軟件的，以部門為單位統(tǒng)計(jì)后統(tǒng)一報(bào) 到電腦部，由電腦部協(xié)助安裝。電腦部應(yīng)定期檢查，做好管理。 移動(dòng)存儲(chǔ)工具保密。每次盤內(nèi)傳閱的文件只能存放當(dāng)次 第 11 頁 共 18 頁 傳達(dá)文件，用后直接剪除，在移動(dòng)存儲(chǔ)工具中只傳遞一次，一定要做好保密措施。目前的移動(dòng)存儲(chǔ)工具使用太雜易泄密，應(yīng)避免這一現(xiàn)象。在工作中只能使用公司已備案的移動(dòng)存儲(chǔ)工具，否則視為泄密行為，按規(guī)定進(jìn)行處罰。 印章管理規(guī)定 一、總則： 公司印章以其固有的法律屬性和獨(dú)特的社會(huì)現(xiàn)象，決定著它在社會(huì)交往和市場(chǎng)交易中具有舉足輕重且不可替代的法律地位與權(quán)威，其對(duì)于維護(hù)公司形象和社 會(huì)信用、保障交易安全和市場(chǎng)秩序，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和整個(gè)社會(huì)文明進(jìn)步等等，都具有極為現(xiàn)實(shí)的重大
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