7怎樣做一個優(yōu)秀秘書(編輯修改稿)
2024-09-19 19:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 果事無巨細(xì)都要領(lǐng)導(dǎo)操心，領(lǐng)導(dǎo)指示一點辦一點，就證明秘書工作不到位，與優(yōu)秀秘書的差距也就更大。因此要想做一名優(yōu)秀的秘書，就要堅持不懈的運用創(chuàng)新思維，不斷調(diào)查和研究高質(zhì)量的工作，摒棄舊的思維模式和陳規(guī)陋習(xí)，充分發(fā)揮主觀能動性，在工作中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中做好各項工作，創(chuàng)造出令自己和組織滿意的業(yè)績。 ⒋ 熟練使用自動化辦公設(shè)備的能力 秘書的最基本任務(wù)就是處理辦公室中的一些日常性事務(wù)，對于辦公室的各種現(xiàn)代科技辦公用品必須了如指掌，以妥善處理各種事務(wù) 、決策和資源管理工作。特別是日益普及的辦公室網(wǎng)絡(luò)自動化系統(tǒng)，在資源共享，即時通訊以及信息保密等方面都要求秘書有熟練的操作技巧和能力。 二、要掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律 秘書作為現(xiàn)社會比較熱門的職業(yè)，除了要求從業(yè)者具備先進的業(yè)務(wù)能力外，還必須掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律，以適應(yīng)社會需求。 第 5 頁 共 9 頁 （一）不同類型秘書的基本要求 一名優(yōu)秀的秘書要擁有的四項基本能力是主動、高效、準(zhǔn)確和保密。除此之外，不同類型的秘書還有這更高層次的不同要求。 參謀型秘書。主要負(fù)責(zé)材料的分析 整理和研究工作，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性意見與建議。對這類秘書的基本要求是具有較強的綜合分析能力，辦事精明，同時又是辦公室的技術(shù)能手。參謀型秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演高參的角色，通常是領(lǐng)導(dǎo)的接班人或候選人。 文字型秘書。主要負(fù)責(zé)一些文字型材料的整理與編輯，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、信息的上傳下達，以及文書起草等工作。對這類秘書的基本要求是具有堅強的文字表達能力，良好的文學(xué)修養(yǎng)，能夠迅速準(zhǔn)確的將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)化成文字。通常一名優(yōu)秀的秘書還會經(jīng)常在一些報刊和雜志上以領(lǐng)導(dǎo)或自己的名義發(fā)表一些文章或評論，對于一些非秘書性的文字工 作也是能夠勝任的。 事務(wù)型秘書。主要負(fù)責(zé)企業(yè)單位或領(lǐng)導(dǎo)的日常性事務(wù)工作。對這類秘書的要求是有精明干練的辦事能力，善于掌控各方調(diào)動，被群眾稱為領(lǐng)導(dǎo)的大管家。 公關(guān)型秘書。主要負(fù)責(zé)組織專題公關(guān)活動、采集信息、做好組織內(nèi)部外部的引導(dǎo)協(xié)調(diào)工作等。對這類秘書的基本要求是具有較強的口語
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