如何做一個(gè)好秘書(編輯修改稿)
2024-11-09 03:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書工作的意義二、秘書的角色認(rèn)知 三、秘書的功能和定位六、文檔管理七、信息管理八、負(fù)責(zé)以下單項(xiàng)職責(zé) 一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資源管理二、建立良好的工作關(guān)系三、培訓(xùn)指導(dǎo)新入司文員四、起草制度、流程及表單五、組織會(huì)議、活動(dòng)第二單元：秘書的崗位職責(zé)第三單元：秘書的素質(zhì)要求一、服務(wù)意識(shí)二、溝通協(xié)調(diào)三、計(jì)劃組織四、敬業(yè)精神第 1 頁(yè)共 2 頁(yè)五、團(tuán)隊(duì)精神六、成就導(dǎo)向：追結(jié)果 ：做流程八、九段助理的最高境界：領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃！第四單元：秘書也有三六九等之分一、秘書工作的八大模塊 （舉例） （舉例）二、會(huì)議管理（舉例）：178。 打完電話就可以了嗎？ ：發(fā)通知 ：抓落實(shí) ：重檢查 ：勤準(zhǔn)備 ：細(xì)準(zhǔn)備 ：做記錄 ：定責(zé)任 ：追結(jié)果 ：做流程三、你想做九段秘書嗎？四、總結(jié)：初、中、高級(jí)秘書做什么？五、優(yōu)秀秘書的思維模式六、5WHY+1HOW管理工具：為什么機(jī)器停了？ 七、日常事務(wù)（舉例）：178。 秘書工作也可以做得有意義?。哼f資料 ：排行程 ：作提醒 ：匯工作 ：做分析 ：幫匯總 ：追措施第五單元：最佳模式的共同探討一、公司對(duì)秘書的期待和勉勵(lì)二、互動(dòng)問答第 2 頁(yè)共 2 頁(yè)第五篇：淺談如何做一個(gè)成功的秘書（推薦）淺談如何做一個(gè)成功的秘書何藕蓮內(nèi)容摘要：中國(guó)加入WTO后，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步成熟的條件下，社會(huì)對(duì)人才提出了更高的要求。秘書人員面對(duì)這一嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，應(yīng)該以什么樣的態(tài)度去面對(duì)？文章圍繞秘書這一職業(yè)特點(diǎn)，闡明了做一個(gè)成功秘書必須做到加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)、提高業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)樂觀自信精神，并巧妙運(yùn)用工作藝術(shù)，做新世紀(jì)的高素質(zhì)的秘書人才的觀點(diǎn)。關(guān)鍵詞：秘書 素質(zhì)樂觀 自信 藝術(shù)在很久以前，秘書學(xué)界就給“秘書”這一詞定了一個(gè)明確而清晰的概念：“所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的工作人員?！痹诮裉?，秘書已成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。秘書工作的從屬性、服務(wù)性、輔助性的根本性質(zhì)，決定了秘書工作的一系列特點(diǎn)。秘書工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作，秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。事無大小，只要是與領(lǐng)導(dǎo)、與上司有關(guān)的工作，都必須由秘書親自處理。所以“繁、雜、忙、累”四個(gè)字就是對(duì)秘書工作特點(diǎn)的最恰當(dāng)?shù)男稳?。正是這一復(fù)雜的工作特點(diǎn)，它要求秘書能力強(qiáng)、素質(zhì)高、性格豁達(dá)，才能在工作中得心應(yīng)手，游刃有余，做一名成功的好助手?，F(xiàn)就如何做一名成功秘書問題做一些探討。一、樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)，培養(yǎng)堅(jiān)韌的意志秘書工作是培養(yǎng)、鍛煉和造就人才的搖籃，秘書雖處于輔助地位，在現(xiàn)時(shí)協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)通觀全局，運(yùn)籌帷幄，而隨著時(shí)代和事業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)t存在著位移的可能。因此，秘書應(yīng)站得高，望得遠(yuǎn)，樹立為社會(huì)事業(yè)獻(xiàn)身的遠(yuǎn)大目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，還必須培養(yǎng)堅(jiān)韌的意志。遠(yuǎn)大的目標(biāo)，堅(jiān)韌的意志是秘書人員心靈的護(hù)衛(wèi)和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價(jià)、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心，就是堅(jiān)韌的中心意志。它是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅(jiān)韌的意志，不但是一切成就大事業(yè)的人們的心理特征，而且也是平凡崗位上默默無聞，不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事，完成某項(xiàng)工作，能否有不達(dá)目的不肯放手的勁頭和毅力，是評(píng)判秘書是否具備堅(jiān)韌的意志力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。所以，秘書既要能隨眾而向前，順利時(shí)肯努力奮斗。又要能在別人都已退出，或者都已向后轉(zhuǎn)的情況下，具有這種始終如一的中心意志，工作有始有終，不畏艱難，不被眼前的逆境所嚇倒，兢兢業(yè)業(yè)，滿懷信心，勝利到達(dá)理想的彼岸。二、培養(yǎng)秘書人員的基本素養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力秘書人員工作的全面性、活動(dòng)的寬廣性及其角色的多變性，除了應(yīng)具備一般管理干部的素質(zhì)之外，還必須具備與秘書本質(zhì)工作的性質(zhì)、任務(wù)相應(yīng)的更高的要求，其中尤以“德”、“謀”、“書”為最基本素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)秘書工作涉及面廣，要做“通才型”的秘書，不論哪個(gè)方面的知識(shí)都要
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