7怎樣做一個(gè)優(yōu)秀秘書-wenkub
2024-09-19 19 本頁面
【正文】 承受能力。 ⑶ 謙虛。相信自己有能力完成自己所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)，運(yùn)用高昂的工作熱情和勇于迎接挑戰(zhàn)的決心，控制自己的情緒和行為，使秘書工作更加井井有條。作為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要有過硬的思想政治素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。除去上傳下達(dá)外，還要做好各種服務(wù)工作，有時(shí)還要具體到領(lǐng)導(dǎo)的一些私人小事上。在工作性質(zhì)和時(shí)間上來說，沒有任何松懈的時(shí)刻。 ㈠基本特質(zhì)方面 ⒈ 應(yīng)具有的性格特點(diǎn) 個(gè)人性格影響著個(gè)體對(duì)職業(yè)的適應(yīng)性，一定的個(gè)性適合于從事一定的職業(yè)。 ⑵ 穩(wěn)重。這是優(yōu)秀秘書必備的人格魅力之一，要求秘書能尊重他人，不以勢(shì)壓人。對(duì)來自領(lǐng) 導(dǎo)、基層和外界的種種壓力能夠從容應(yīng)對(duì)。秘書工作不僅具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，而且具有很強(qiáng)的綜合性，具備雜才和通才的廣博知識(shí)。即對(duì)秘書的工作起到必要輔助作用的非專業(yè) 知識(shí)。秘書要系統(tǒng)學(xué)習(xí)這個(gè)職業(yè)的工作者需要學(xué)習(xí)的各門專業(yè)知識(shí)，了解秘書工作各個(gè)環(huán)節(jié)的操作常識(shí)， 第 3 頁 共 9 頁 基本技能和操作規(guī)范。包括良好的語言表達(dá)能力、記憶能力、文字能力和社交能力，更好的協(xié)調(diào)員工與公司之間，公司內(nèi)部部門之間，員工與管理層之間，企業(yè)與外部部門之間的關(guān)系。面對(duì)每天大量企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)外的大事小情，秘書能否理清頭緒，在眾多五花八門的信息中挑選和整理好領(lǐng)導(dǎo)需要的材料，成為對(duì)現(xiàn)代優(yōu)秀秘書的基本要求，無論對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行，本部門系統(tǒng)的正 第 4 頁 共 9 頁 常運(yùn)轉(zhuǎn)還是秘書個(gè)人發(fā)展前途等都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。相反，如果事無巨細(xì)都要領(lǐng)導(dǎo)操心，領(lǐng)導(dǎo)指示一點(diǎn)辦一點(diǎn)，就證明秘書工作不到位，與優(yōu)秀秘書的差距也就更大。 二、要掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律 秘書作為現(xiàn)社會(huì)比較熱門的職業(yè)，除了要求從業(yè)者具備先進(jìn)的業(yè)務(wù)能力外，還必須掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律，以適應(yīng)社會(huì)需求。主要負(fù)責(zé)材料的分析 整理和研究工作，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性意見與建議。主要負(fù)責(zé)一些文字型材料的整理與編輯，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、信息的上傳下達(dá)，以及文書起草等工作。主要負(fù)責(zé)企
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