7怎樣做一個優(yōu)秀秘書-文庫吧資料
2024-09-19 19:35本頁面
【正文】 系上下，對外能用圓滑成熟的風(fēng)格聯(lián)絡(luò)各方。 公關(guān)型秘書。主要負(fù)責(zé)企業(yè)單位或領(lǐng)導(dǎo)的日常性事務(wù)工作。通常一名優(yōu)秀的秘書還會經(jīng)常在一些報刊和雜志上以領(lǐng)導(dǎo)或自己的名義發(fā)表一些文章或評論，對于一些非秘書性的文字工 作也是能夠勝任的。主要負(fù)責(zé)一些文字型材料的整理與編輯，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、信息的上傳下達(dá)，以及文書起草等工作。參謀型秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演高參的角色，通常是領(lǐng)導(dǎo)的接班人或候選人。主要負(fù)責(zé)材料的分析 整理和研究工作，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性意見與建議。除此之外，不同類型的秘書還有這更高層次的不同要求。 二、要掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律 秘書作為現(xiàn)社會比較熱門的職業(yè)，除了要求從業(yè)者具備先進的業(yè)務(wù)能力外，還必須掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律，以適應(yīng)社會需求。 ⒋ 熟練使用自動化辦公設(shè)備的能力 秘書的最基本任務(wù)就是處理辦公室中的一些日常性事務(wù)，對于辦公室的各種現(xiàn)代科技辦公用品必須了如指掌，以妥善處理各種事務(wù) 、決策和資源管理工作。相反，如果事無巨細(xì)都要領(lǐng)導(dǎo)操心，領(lǐng)導(dǎo)指示一點辦一點，就證明秘書工作不到位，與優(yōu)秀秘書的差距也就更大。比如，為領(lǐng)導(dǎo)提供文稿要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并把意圖變成讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文字 。面對每天大量企業(yè)或機關(guān)內(nèi)外的大事小情，秘書能否理清頭緒，在眾多五花八門的信息中挑選和整理好領(lǐng)導(dǎo)需要的材料，成為對現(xiàn)代優(yōu)秀秘書的基本要求，無論對于領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進行，本部門系統(tǒng)的正 第 4 頁 共 9 頁 常運轉(zhuǎn)還是秘書個人發(fā)展前途等都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。打造和諧、信任、合作的良好工作環(huán)境。包括良好的語言表達(dá)能力、記憶能力、文字能力和社交能力，更好的協(xié)調(diào)員工與公司之間，公司內(nèi)部部門之間，員工與管理層之間，企業(yè)與外部部門之間的關(guān)系。秘書所在行業(yè)的專業(yè)知識也是秘書人員必須掌握的，它同時考驗著秘書在實踐中的學(xué)習(xí)能力，行業(yè)知識也是秘書適應(yīng)特定工作環(huán)境，做好工作所必須的條件。秘書要系統(tǒng)學(xué)習(xí)這個職業(yè)的工作者需要學(xué)習(xí)的各門專業(yè)知識，了解秘書工作各個環(huán)節(jié)的操作常識， 第 3 頁 共 9 頁 基本技能和操作規(guī)范。作為一名優(yōu)秀的秘書，對各類知識的基本的涉獵是必須的。即對秘書的工作起到必要
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