【文章內(nèi)容簡介】 目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 6 24. 業(yè)務(wù) 功能 . 項目的提出 —— 項目需求 所有注冊用戶均可以提出項目 需求建議，提交自己所屬領(lǐng)導審核，單位主管領(lǐng)導審批，審批通過后自動提交 到 新技術(shù)新工藝項目建議庫。 項目需求的內(nèi)容包括：項目名稱、專業(yè)分類、主要研究（推廣）內(nèi)容、主要經(jīng)濟 技術(shù) 指標考核指標、預測資金、項目申報單位、編制人員、審核人員、審批人員。 處理過程如圖 22 所示。 不通過 不通過 注冊用戶 編制項目需求建議 提交領(lǐng)導 審核 通過，提交主管領(lǐng)導 修改 通過 提交項目建議庫 項目建議庫 審批 圖 22 項目需求處理過程 【特別要求】 1) 注冊用戶、審 核人和審批人以及其組織機構(gòu)關(guān)系來源于大港油田公司 即將開展的 工程知 識管理系統(tǒng)（以下簡稱知識系統(tǒng)）。 2) 注冊用戶 在提交了項目需求建議 后就不能修 改其內(nèi)容。只有在審核或?qū)徟赐ㄟ^需要更改時才能獲取修改權(quán)。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 7 3) 審核人和審批人不能修改注冊用戶提交的建議內(nèi)容和相關(guān)文檔。 4) 審核人、審批人 由 操作用戶自行選擇。 5) 審批未通過之前的項目需求建議的查看只能是其相關(guān)人員。 6) 項目需求建議一經(jīng)審批通過，其相關(guān)文檔將向所有注冊用戶開放供查看 。 . 項目的確定 —— 項目計劃 鉆采處組織召開項目計劃討論會議，對各新技術(shù)新工藝項目建議庫的項目進行討論，形成會議內(nèi)容記錄 和 新技術(shù)新工藝項目計劃 ，并附會議簽到。然后 以部門文件方式下達。 會議內(nèi)容記錄和會議簽到 格式 見附錄。 項目計劃的內(nèi)容包括： 項目名 稱、項目承擔單位、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、 主要研究（推廣）內(nèi)容、 主要經(jīng)濟技術(shù)指標、主要工作量及進度安排、項目 經(jīng) 費、計劃下達時間 。 處理過程如圖 23 所示。 形成會議結(jié)果 參會人員簽到 組織項目計劃討論會 下達項目計劃 整理項目需求報表 鉆采處 會議內(nèi)容記錄 和 項目計劃 參會人員討論 圖 23 項目計劃處理過程 【特別要求】 1) 所有注冊用戶可以查看項目計劃 。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 8 . 項目組織 根據(jù)項目計劃， 項目經(jīng)理 組織 成立自己 所 負責項目的項目組織機構(gòu) ，通常情況下，一個項目組織機構(gòu)由 4 類角色 組成 ：項目經(jīng)理、項目總監(jiān) 、項目主要負責人 和 項目成員。 其職責分別是 ： 1) 項目經(jīng)理：負責項目 的實施管理和 有關(guān)文檔的審批。 2) 項目總 監(jiān)：負責項目的監(jiān)督工作。 3) 項目主要負責人 ： 負責項目有關(guān)文檔的審核 。 4) 項目成員 ： 負責項目有關(guān)文檔的編制。 【特別要求】 1) 項目組織機構(gòu)人員來源于知識系統(tǒng) 。 2) 為簡化管理，項目組織機構(gòu)可以用角色 或崗位 代替， 然后 在角色 或崗位下對應(yīng)相關(guān)人員。 其結(jié)構(gòu)可采用圖 24 所示的方式： 項目經(jīng)理 主要負責人 項目總監(jiān) 崗位 1 崗位 2 崗位 n … 成員 11 成員 1n … 成員 mn … 成員 m1 圖 24 項目組織機構(gòu)形式 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 9 . 項目的管理 . 項目 立項 項目計劃確定后，項目經(jīng)理負 責組織 項目成員 編 制項目立項報告 和 項目實施方案， 提交項目主要負責人審核、 項目經(jīng)理審批 ，審批通過 后 自動 提交 到 項目管理 立項報告庫和實施方案庫。 處理過程如圖 25 所示。 項目成員 不通過 不通過 項目經(jīng)理組織 編制項目立項報告 和 項目實施方案 提交項目主要負責人 審核 通過，提交項目經(jīng)理 修改 通過 提交項目數(shù)據(jù)庫 項目數(shù)據(jù)庫 審批 圖 25 項目立項處理過程 . 項目 進度 每季度末五日內(nèi)，每個項目填寫 項目 進度表， 提交項目主要負責人審核、 項目經(jīng)理審批 ，審批通過 后 自動 提交項目進度庫 。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 10 處理過程如圖 26 所示。 不通過 不通過 項目成員 編制項目進度 提交項目主要負責人 審核 通過，提交項目經(jīng)理 修改 通過 提交項目數(shù)據(jù)庫 項目數(shù)據(jù)庫 審批 圖 26 項目 進度處理過程 . 項目 驗收 項目完成后，項目成員編寫項目驗收報告 和 制作項目驗收匯報多媒體 文件 ，提交 項目主要負責人審核 、 項目經(jīng)理審批， 審批通過后 提交項目驗收申請， 由 項目總監(jiān) 進行確定，待 確定項目完成后，由鉆采處組織驗收，形成項目驗收意見。根據(jù)項目驗收意見，項目組完善項目驗收報告，項目主要負責人審核，項目經(jīng)理審批后提交項目總結(jié)庫。 處理過程如圖 27 所示。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 11 提交項目總監(jiān) 不通過 不通過 不通過 項目成員 編寫項目驗收報告 和驗收匯報多媒體 提交項目主要負責人 通過，提交項目經(jīng)理 修改 通過 編寫項目驗收申請 鉆采處組織驗收 形成項目驗收意見 通過 不通過 項目組 完善驗收報告 提交，項目主要負責人 通過，提交項目經(jīng)理 修改 不通過 通過 項目數(shù)據(jù)庫 審批 審核 審批 確定 審核 圖 27 項目驗收處理過程 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 12 . 資料歸檔 項目驗收后，該項目所有資料 需要 存檔。存檔資料 包括 ：需求報告 、立項報告、 實施方案 、 項目 進度 、 項目總結(jié) 、 驗收意見 和 驗收匯報多媒體。 【特別要求】 1) 資料存檔后就不能作任何修改，只能供查看。 2) 資料歸檔后需要轉(zhuǎn)入知識系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，供知識系統(tǒng) 使 用 。 . 程序文件 將與新技術(shù)新工藝項目相關(guān)的 規(guī)章制度文件和管理規(guī)范 文件納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。比如：“大港油田分公司專項資金管理規(guī)定”，“大港油田公司新技術(shù)新工藝試驗推廣資金管理辦法（暫行）”。 程序文件可供所有注冊用戶查看。 . 標準文檔 為項目文檔編寫人員提供統(tǒng)一 格式 的文檔模板 ，實現(xiàn)項目文檔的規(guī)范管理 。標準文檔可供所有注冊用戶查看 和下載 。 25. 接口需求 大港油田公司 即將開展 工程知識管理系統(tǒng)，知識系統(tǒng)中已經(jīng)建立了組織機構(gòu)和注冊用戶， 根據(jù)信息小組的要求 本項目管理系統(tǒng)需要與知識系統(tǒng)進行如下接口： 1) 項目管理系統(tǒng)的注冊人員來源于 知識系統(tǒng)。 2) 項目組織機構(gòu)的人員來源于知識系統(tǒng)。 3) 項目資料歸檔后應(yīng)提交到知識系統(tǒng)供其使用。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 13 3. 總體設(shè)計 31. 設(shè)計原則 在具體方案設(shè)計和實現(xiàn)上，遵循以下 8 個設(shè)計原則：先進性 /成熟性、安全性、可靠性、結(jié)構(gòu)化、易維護、保護用戶投資、友好的操作界面以及 用戶積極參與原則 。 1) 先進性 /成熟性 采用先進 而 成熟的計算機技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)，使得軟件具有較強的生命價值，系統(tǒng)建成后具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢，保證盡可能的生命周期和性能儲備。 2) 安全性 系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)兩級安全控制。通過兩級安全機制可以確保防止非法用戶使用數(shù)據(jù)和合法用戶隨意篡改數(shù) 據(jù)。 3) 可靠性 整個系統(tǒng)必須健壯可靠，可迅速進行災(zāi)難恢復。充分利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)內(nèi)部的約束機制保證數(shù)據(jù)的一致性，并采用容錯性設(shè)計保證用戶輸入信息的正確性和對系統(tǒng)非法或破壞性的輸入有很強的容錯能力。 4) 結(jié)構(gòu)化 從系統(tǒng)體系、軟件功能等方面實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，使系統(tǒng)的升級更方便，延長系統(tǒng)生命力。 5) 易維護 選擇合理的軟件體系結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提供功能強大而靈活的系統(tǒng)管理工具，使系統(tǒng)易于管理、易于維護、易于今后的擴充和升級。 6) 保護用戶投資 在系統(tǒng)設(shè)計過程中，應(yīng)充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的軟硬件資源，在改進、提高的原則下使用戶的應(yīng)用水平達到一 個新 臺階 。 7) 友好的用戶界面 用戶界面應(yīng)該采用統(tǒng)一的風格，適應(yīng)不同水平的人員操作使用，讓操作者能在較短的時間內(nèi)熟悉和掌握各種功能的使用方法，使他們能輕松愉快、合理高效大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 14 地進行工作。 一個好的用戶界面設(shè)計能幫助使用者更好的理解自己所作的工作，能減少工作疲勞，提高工作效率。 8) 用戶積極參與原則 用戶是系統(tǒng)功能要求的提出者，同時也是系統(tǒng)的最終使用和管理者，用戶的積極參與是項目得以成功實施的前提。 32. 功能設(shè)計 系統(tǒng)的總體 結(jié)構(gòu) 如圖 31 所示。 項目管理系統(tǒng) 項目需求 項目計劃 項目管理 程序文件 標準文檔 項目組織 項目立項 項目進度 項目驗收 項目資料歸檔 綜合報表 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 權(quán)限分配 綜合查詢 數(shù)據(jù)庫備份 / 恢復 我 的消息 圖 31 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) . 項 目需求 本模塊 實現(xiàn)項目需求由注冊用戶提出，所屬領(lǐng)導審核、單位主管領(lǐng)導審批的過程管理。 通過一狀態(tài)標識項目需求建議所處的處理階段。 審核人和審批人的選擇可通過與知識系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 建立一個專用接口來實現(xiàn)。 對于多次審核、審批的情況專門記錄其操作過程。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗推廣項目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學院 15 該模塊包括以下主要功能操作 ： 1) 項目需求 列表 可瀏覽自己提交和其他人提交已經(jīng)被審批通過的項目需求建議 。 查看 項目需求 建議 詳細 內(nèi)容 。 2) 項目需求建議管理 ? 編寫 ： 注冊用戶填寫需求建議內(nèi)容。系統(tǒng)自動記錄