【文章內(nèi)容簡介】 目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 6 24. 業(yè)務(wù) 功能 . 項(xiàng)目的提出 —— 項(xiàng)目需求 所有注冊用戶均可以提出項(xiàng)目 需求建議，提交自己所屬領(lǐng)導(dǎo)審核，單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后自動(dòng)提交 到 新技術(shù)新工藝項(xiàng)目建議庫。 項(xiàng)目需求的內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、專業(yè)分類、主要研究（推廣）內(nèi)容、主要經(jīng)濟(jì) 技術(shù) 指標(biāo)考核指標(biāo)、預(yù)測資金、項(xiàng)目申報(bào)單位、編制人員、審核人員、審批人員。 處理過程如圖 22 所示。 不通過 不通過 注冊用戶 編制項(xiàng)目需求建議 提交領(lǐng)導(dǎo) 審核 通過，提交主管領(lǐng)導(dǎo) 修改 通過 提交項(xiàng)目建議庫 項(xiàng)目建議庫 審批 圖 22 項(xiàng)目需求處理過程 【特別要求】 1) 注冊用戶、審 核人和審批人以及其組織機(jī)構(gòu)關(guān)系來源于大港油田公司 即將開展的 工程知 識(shí)管理系統(tǒng)（以下簡稱知識(shí)系統(tǒng)）。 2) 注冊用戶 在提交了項(xiàng)目需求建議 后就不能修 改其內(nèi)容。只有在審核或?qū)徟赐ㄟ^需要更改時(shí)才能獲取修改權(quán)。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 7 3) 審核人和審批人不能修改注冊用戶提交的建議內(nèi)容和相關(guān)文檔。 4) 審核人、審批人 由 操作用戶自行選擇。 5) 審批未通過之前的項(xiàng)目需求建議的查看只能是其相關(guān)人員。 6) 項(xiàng)目需求建議一經(jīng)審批通過，其相關(guān)文檔將向所有注冊用戶開放供查看 。 . 項(xiàng)目的確定 —— 項(xiàng)目計(jì)劃 鉆采處組織召開項(xiàng)目計(jì)劃討論會(huì)議，對各新技術(shù)新工藝項(xiàng)目建議庫的項(xiàng)目進(jìn)行討論，形成會(huì)議內(nèi)容記錄 和 新技術(shù)新工藝項(xiàng)目計(jì)劃 ，并附會(huì)議簽到。然后 以部門文件方式下達(dá)。 會(huì)議內(nèi)容記錄和會(huì)議簽到 格式 見附錄。 項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容包括： 項(xiàng)目名 稱、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、 主要研究（推廣）內(nèi)容、 主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、主要工作量及進(jìn)度安排、項(xiàng)目 經(jīng) 費(fèi)、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間 。 處理過程如圖 23 所示。 形成會(huì)議結(jié)果 參會(huì)人員簽到 組織項(xiàng)目計(jì)劃討論會(huì) 下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃 整理項(xiàng)目需求報(bào)表 鉆采處 會(huì)議內(nèi)容記錄 和 項(xiàng)目計(jì)劃 參會(huì)人員討論 圖 23 項(xiàng)目計(jì)劃處理過程 【特別要求】 1) 所有注冊用戶可以查看項(xiàng)目計(jì)劃 。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 8 . 項(xiàng)目組織 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃， 項(xiàng)目經(jīng)理 組織 成立自己 所 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) ，通常情況下，一個(gè)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)由 4 類角色 組成 ：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān) 、項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人 和 項(xiàng)目成員。 其職責(zé)分別是 ： 1) 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目 的實(shí)施管理和 有關(guān)文檔的審批。 2) 項(xiàng)目總 監(jiān)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)督工作。 3) 項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人 ： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)文檔的審核 。 4) 項(xiàng)目成員 ： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)文檔的編制。 【特別要求】 1) 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員來源于知識(shí)系統(tǒng) 。 2) 為簡化管理，項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)可以用角色 或崗位 代替， 然后 在角色 或崗位下對應(yīng)相關(guān)人員。 其結(jié)構(gòu)可采用圖 24 所示的方式： 項(xiàng)目經(jīng)理 主要負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目總監(jiān) 崗位 1 崗位 2 崗位 n … 成員 11 成員 1n … 成員 mn … 成員 m1 圖 24 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)形式 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 9 . 項(xiàng)目的管理 . 項(xiàng)目 立項(xiàng) 項(xiàng)目計(jì)劃確定后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù) 責(zé)組織 項(xiàng)目成員 編 制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告 和 項(xiàng)目實(shí)施方案， 提交項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人審核、 項(xiàng)目經(jīng)理審批 ，審批通過 后 自動(dòng) 提交 到 項(xiàng)目管理 立項(xiàng)報(bào)告庫和實(shí)施方案庫。 處理過程如圖 25 所示。 項(xiàng)目成員 不通過 不通過 項(xiàng)目經(jīng)理組織 編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告 和 項(xiàng)目實(shí)施方案 提交項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人 審核 通過，提交項(xiàng)目經(jīng)理 修改 通過 提交項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫 項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫 審批 圖 25 項(xiàng)目立項(xiàng)處理過程 . 項(xiàng)目 進(jìn)度 每季度末五日內(nèi)，每個(gè)項(xiàng)目填寫 項(xiàng)目 進(jìn)度表， 提交項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人審核、 項(xiàng)目經(jīng)理審批 ，審批通過 后 自動(dòng) 提交項(xiàng)目進(jìn)度庫 。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 10 處理過程如圖 26 所示。 不通過 不通過 項(xiàng)目成員 編制項(xiàng)目進(jìn)度 提交項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人 審核 通過，提交項(xiàng)目經(jīng)理 修改 通過 提交項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫 項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫 審批 圖 26 項(xiàng)目 進(jìn)度處理過程 . 項(xiàng)目 驗(yàn)收 項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目成員編寫項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告 和 制作項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)多媒體 文件 ，提交 項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人審核 、 項(xiàng)目經(jīng)理審批， 審批通過后 提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請， 由 項(xiàng)目總監(jiān) 進(jìn)行確定，待 確定項(xiàng)目完成后，由鉆采處組織驗(yàn)收，形成項(xiàng)目驗(yàn)收意見。根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收意見，項(xiàng)目組完善項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交項(xiàng)目總結(jié)庫。 處理過程如圖 27 所示。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 11 提交項(xiàng)目總監(jiān) 不通過 不通過 不通過 項(xiàng)目成員 編寫項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告 和驗(yàn)收匯報(bào)多媒體 提交項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人 通過，提交項(xiàng)目經(jīng)理 修改 通過 編寫項(xiàng)目驗(yàn)收申請 鉆采處組織驗(yàn)收 形成項(xiàng)目驗(yàn)收意見 通過 不通過 項(xiàng)目組 完善驗(yàn)收報(bào)告 提交，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人 通過，提交項(xiàng)目經(jīng)理 修改 不通過 通過 項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫 審批 審核 審批 確定 審核 圖 27 項(xiàng)目驗(yàn)收處理過程 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 12 . 資料歸檔 項(xiàng)目驗(yàn)收后，該項(xiàng)目所有資料 需要 存檔。存檔資料 包括 ：需求報(bào)告 、立項(xiàng)報(bào)告、 實(shí)施方案 、 項(xiàng)目 進(jìn)度 、 項(xiàng)目總結(jié) 、 驗(yàn)收意見 和 驗(yàn)收匯報(bào)多媒體。 【特別要求】 1) 資料存檔后就不能作任何修改，只能供查看。 2) 資料歸檔后需要轉(zhuǎn)入知識(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，供知識(shí)系統(tǒng) 使 用 。 . 程序文件 將與新技術(shù)新工藝項(xiàng)目相關(guān)的 規(guī)章制度文件和管理規(guī)范 文件納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。比如：“大港油田分公司專項(xiàng)資金管理規(guī)定”，“大港油田公司新技術(shù)新工藝試驗(yàn)推廣資金管理辦法（暫行）”。 程序文件可供所有注冊用戶查看。 . 標(biāo)準(zhǔn)文檔 為項(xiàng)目文檔編寫人員提供統(tǒng)一 格式 的文檔模板 ，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的規(guī)范管理 。標(biāo)準(zhǔn)文檔可供所有注冊用戶查看 和下載 。 25. 接口需求 大港油田公司 即將開展 工程知識(shí)管理系統(tǒng)，知識(shí)系統(tǒng)中已經(jīng)建立了組織機(jī)構(gòu)和注冊用戶， 根據(jù)信息小組的要求 本項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要與知識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行如下接口： 1) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的注冊人員來源于 知識(shí)系統(tǒng)。 2) 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的人員來源于知識(shí)系統(tǒng)。 3) 項(xiàng)目資料歸檔后應(yīng)提交到知識(shí)系統(tǒng)供其使用。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 13 3. 總體設(shè)計(jì) 31. 設(shè)計(jì)原則 在具體方案設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上，遵循以下 8 個(gè)設(shè)計(jì)原則：先進(jìn)性 /成熟性、安全性、可靠性、結(jié)構(gòu)化、易維護(hù)、保護(hù)用戶投資、友好的操作界面以及 用戶積極參與原則 。 1) 先進(jìn)性 /成熟性 采用先進(jìn) 而 成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)，使得軟件具有較強(qiáng)的生命價(jià)值，系統(tǒng)建成后具有明顯的技術(shù)優(yōu)勢，保證盡可能的生命周期和性能儲(chǔ)備。 2) 安全性 系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)兩級安全控制。通過兩級安全機(jī)制可以確保防止非法用戶使用數(shù)據(jù)和合法用戶隨意篡改數(shù) 據(jù)。 3) 可靠性 整個(gè)系統(tǒng)必須健壯可靠，可迅速進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)。充分利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)內(nèi)部的約束機(jī)制保證數(shù)據(jù)的一致性，并采用容錯(cuò)性設(shè)計(jì)保證用戶輸入信息的正確性和對系統(tǒng)非法或破壞性的輸入有很強(qiáng)的容錯(cuò)能力。 4) 結(jié)構(gòu)化 從系統(tǒng)體系、軟件功能等方面實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，使系統(tǒng)的升級更方便，延長系統(tǒng)生命力。 5) 易維護(hù) 選擇合理的軟件體系結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提供功能強(qiáng)大而靈活的系統(tǒng)管理工具，使系統(tǒng)易于管理、易于維護(hù)、易于今后的擴(kuò)充和升級。 6) 保護(hù)用戶投資 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的軟硬件資源，在改進(jìn)、提高的原則下使用戶的應(yīng)用水平達(dá)到一 個(gè)新 臺(tái)階 。 7) 友好的用戶界面 用戶界面應(yīng)該采用統(tǒng)一的風(fēng)格，適應(yīng)不同水平的人員操作使用，讓操作者能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉和掌握各種功能的使用方法，使他們能輕松愉快、合理高效大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 14 地進(jìn)行工作。 一個(gè)好的用戶界面設(shè)計(jì)能幫助使用者更好的理解自己所作的工作，能減少工作疲勞，提高工作效率。 8) 用戶積極參與原則 用戶是系統(tǒng)功能要求的提出者，同時(shí)也是系統(tǒng)的最終使用和管理者，用戶的積極參與是項(xiàng)目得以成功實(shí)施的前提。 32. 功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的總體 結(jié)構(gòu) 如圖 31 所示。 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 項(xiàng)目需求 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目管理 程序文件 標(biāo)準(zhǔn)文檔 項(xiàng)目組織 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目驗(yàn)收 項(xiàng)目資料歸檔 綜合報(bào)表 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 權(quán)限分配 綜合查詢 數(shù)據(jù)庫備份 / 恢復(fù) 我 的消息 圖 31 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) . 項(xiàng) 目需求 本模塊 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求由注冊用戶提出，所屬領(lǐng)導(dǎo)審核、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批的過程管理。 通過一狀態(tài)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目需求建議所處的處理階段。 審核人和審批人的選擇可通過與知識(shí)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 建立一個(gè)專用接口來實(shí)現(xiàn)。 對于多次審核、審批的情況專門記錄其操作過程。 大港油田公司新技術(shù)新工藝 試驗(yàn)推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng) 方案書 西南石油學(xué)院 15 該模塊包括以下主要功能操作 ： 1) 項(xiàng)目需求 列表 可瀏覽自己提交和其他人提交已經(jīng)被審批通過的項(xiàng)目需求建議 。 查看 項(xiàng)目需求 建議 詳細(xì) 內(nèi)容 。 2) 項(xiàng)目需求建議管理 ? 編寫 ： 注冊用戶填寫需求建議內(nèi)容。系統(tǒng)自動(dòng)記錄