【文章內容簡介】 級部門接口 notes 的收文轉到 現(xiàn)有的工作流中 ● 改造現(xiàn)有的 上海 XX 公司 內部 門戶網(wǎng)站，將企業(yè)應用全部集中到這里統(tǒng)一登錄 ● 上海 XX 公司 數(shù)字 文檔 管理系統(tǒng)的建立 ● 上海 XX 公司 工 作流表單的長期定制 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 7 第二章 系統(tǒng)總體結構 一 系統(tǒng)概述 整個系統(tǒng) 一體 采用標準的 B/S（瀏覽器 /服務器）模式，通過三 層結構實現(xiàn)，屬于真正的網(wǎng)絡版（ WEB 版）， 采用 技術開發(fā)，其中文檔管理系統(tǒng)建議可采用已經(jīng)開發(fā)成熟的基于 JSP 平臺的數(shù)字檔案管理系統(tǒng) （該系統(tǒng)涵蓋了圖紙檔案管理及全文檢索） ，也可以單獨 在 EIP 系統(tǒng)基礎上采用 開發(fā) 。 一體開發(fā)與分別實用 ，是我公司開發(fā)整套辦公信息系統(tǒng)的重要理念。 門戶網(wǎng)站系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)與 其他 系統(tǒng)是在同一開發(fā)環(huán)境和開發(fā)語言的基礎上，應用同一架構完成研制的。既 可以分別使用，又可以非常穩(wěn)定地結合使用。保持系統(tǒng)的整體性是系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎。 三層結構 ： MVC 方式的三層結構設計，保證系統(tǒng)靈活高效； 兼容性 ：系統(tǒng)跨平臺設計，兼容多種關系數(shù)據(jù)庫，適應客戶的軟硬件環(huán)境。 高性能 ：采用數(shù)據(jù)庫連接池， 可 通過 JDBC 技術訪問數(shù)據(jù)庫，滿足頻繁訪問需求；多處采用緩存技術，提高系統(tǒng)整體性能。 完全 B/S結構 ：方便用戶使用，方便管理員維護。 二 系統(tǒng)安全 安全包括五個基本要素： 機密性 、 完整性 、 可用性 、 可控性 與 可審查性 。 機密性 ：確保信息不暴露給未授權的實體或進程。 完整性 ：只有得到允許的 人才能修改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，并且能夠判別出數(shù)據(jù)是否已被篡改。 可用性 ：得到授權的實體在需要時可訪問數(shù)據(jù)，即攻擊者不能占用所有的資源而阻礙授權者的工作。 可控性 ：可以控制授權范圍內的信息流向及行為方式。 可審查性 ：對出現(xiàn)的網(wǎng)絡安全問題提供調查的依據(jù)和手段。 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 8 三 數(shù)據(jù)安全 上海 XX 公司 EIP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全措施： 建議 數(shù)據(jù)采用 2 種不同備份方式：磁帶備份和光盤備份，并且由專人保存管理。 服務器由專人管理，全面負責。 定期或者不定期將備份的數(shù)據(jù)恢復覆蓋到服務器中。 詳細的操作系統(tǒng)日志和管 理系統(tǒng)日志。 服務器系統(tǒng)管理員和檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員由不同的人擔任，協(xié)同工作。 全文檢索數(shù)據(jù)是不能更改的，在一定程度上也可以保證檔案數(shù)據(jù)的真實性。 四 系統(tǒng)特點 ? 極強的易用性， EIP 系統(tǒng)在應用中操作簡便，界面親和 ? 管理方便，所有模塊，可通過后臺管理員的簡單授權，分配給相應部門及相應人員使用 ? 所見即所得，所有人員在使用系統(tǒng)時，只能使用和利用經(jīng)過授權的模塊 ? 可運行在 Windows 2021/NT/Linux/Unix 等多種操作系統(tǒng)上。 ? 系統(tǒng)的采用多層結構的設計方式。 ? 采 用查詢組卷新的構思，真正的實現(xiàn)了計算機輔助組卷。 ? 實現(xiàn)了對文書檔案、科技檔案、視頻檔案、音頻檔案、照片檔案、實物檔案的全方位管理。 ? 真正實現(xiàn)了雙層檢索（數(shù)據(jù)條目檢索和掃描檔案圖象內容檢索）。 ? 支持所有的大中小型數(shù)據(jù)庫。 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 9 ? 操作簡單，會上網(wǎng)就會使用本系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)維護工作量極小，僅僅維護系統(tǒng)服務器即可。 ? 多層系統(tǒng)安全設置，還可以自定義系統(tǒng)安全級別。 ? 方便靈活的系統(tǒng)權限管理 ，賦予用戶不同的級別和權限，做到了分工 細致，權限明確。 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 10 第四章 系統(tǒng)功能 一 、 收文系統(tǒng)遷移 說明 ? 目的 客戶現(xiàn)有的 收文管理系統(tǒng)建立在 Domino 平臺上，并在此平臺上完成公文的審批流轉?？蛻舻泥]件系統(tǒng)已從 Domino 遷移到 MS Exchange，而客戶現(xiàn)有的工作流應用如：非零件類物料管理及采購申請等也都建立在以 MS 技術為基礎的工作流平臺上。 將客戶收文管理系統(tǒng)遷移到現(xiàn)在的工作流平臺上，可以方便用戶使用，減少數(shù)據(jù)平臺，簡化系統(tǒng)管理，便于實現(xiàn)與客戶的其它管理系統(tǒng)的連接和數(shù)據(jù)交換。 ? 遷移方式 開發(fā)一個 .aspx 的頁面，實現(xiàn)現(xiàn)有的收文功能，然后將收到的上級來文轉入工作流平臺進行流轉。 配合該 .aspx 頁面，需要開發(fā)一個配置頁面， 將 notes 收文系統(tǒng)的用戶名、密碼、 Domino 服務器地址、收文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等參數(shù)配置到該頁面，然后通過后臺服務對收文數(shù)據(jù)庫進行訪問，將新的來文轉存的 SQL Server 中，供基于 MS的 .aspx 頁面訪問使用。 ? 實現(xiàn)原理 Domino 平臺提供 COM 的方式供其他系統(tǒng)調用，因此可以在 MS 平臺中，采用 . 技術調用 Domino 提供的 COM 組件直接訪問（前提：具有相應的用戶及權限）收文數(shù)據(jù)庫。然后將數(shù)據(jù)轉入 SQL Server 中。 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 11 二 EIP 系統(tǒng)企業(yè)內網(wǎng)網(wǎng)站系統(tǒng) 功能說明 4． 1 一站式登陸 界面 （ DEMO） 4． 2 EIP 系統(tǒng)前臺部分模塊 編 號 一 級 二 級 1 O 關于我們 領導致辭 單位介紹 聯(lián)系方式 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 12 2 A 及 外 網(wǎng) 站 前 臺 部 分 新聞中心 公司要聞 部室動態(tài) 行業(yè)動態(tài) 3 安全生產(chǎn) 生產(chǎn)快訊 安全制度 安全標兵 安全知識 4 組織建設 組織風貌 基層組織 黨員先進性 5 企業(yè)文化 采埃孚風采 員工生活 以上部分主要出現(xiàn)在 BANNER 條上 6 登陸口 下拉 可選擇登陸企業(yè) OA工作流系統(tǒng) /文檔管理系統(tǒng) 7 辦公 事務 一周會議 值班安排 電話查詢 總經(jīng)理信箱 8 企業(yè)系統(tǒng) ERP 生產(chǎn)系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 9 企業(yè)風采 圖片展示 10 網(wǎng)站地圖 提供整個網(wǎng)站的所有欄目版塊的具體快速連接 以上主要出現(xiàn)在頁面布局上 OA 系統(tǒng)登陸 11 內部通訊平臺 電子郵件 在線短信 12 信息發(fā)布平臺 電子公告 電子論壇 電子刊物 13 日常辦公 網(wǎng)上審批 公文處理 工作監(jiān)控 14 會議管理 由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃 審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。 15 檔案管理 辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案 管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化。 16 用戶身份鎖 對 “用戶名 +口令 ”系統(tǒng)登錄方式的一種補充，提供辦公系統(tǒng)登錄時進行二次身份認證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。 17 輔助管理 日程安排 活動安排 人事管理 物品管理 圖書管理 車輛管理 資源管理 信息采編 4． 3 EIP 系統(tǒng) 后 臺部分模塊 編 號 一 級 二 級 功能描述 1 修改密碼 用戶自己修改自己的密碼，修改時，先輸入一遍舊密碼，再輸入一遍新密碼，還要在輸入新密碼確認一次，這時會跳出修改成功界面。 方便每個用戶修改自己的密碼 上海 XX 公司門戶網(wǎng)站 EIP 系統(tǒng)建設方案 XX 有限公司 13 系 統(tǒng) 管 理 管理用戶 該功能包括 用戶類型設置、用戶管理、用戶權限設置、用戶注冊 ： （ 1） 添加新 用戶 輸入用戶帳號，密碼， , 添加新的的用戶 （ 2） 修改用戶的權限 點擊您要修改的 用戶 后面的 [編輯 ]，可以修改該用戶的權限 權限分為：系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)審核員，各頻道審核員，各頻道管理員 （ 3） 刪除 用