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正文內(nèi)容

it服務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)項目項目方案書(編輯修改稿)

2025-06-05 22:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 新疆建行現(xiàn)有的基于ISO 9002的管理流程相匹配,以完成問題管理、資產(chǎn)管理、變更管理、日常任務(wù)管理和知識庫查詢等功能。 CA 的自動工作流產(chǎn)品Unicenter Autosys將新疆建行的夜間工作流程自動管理起來,實行完全圖形化的集中管理,實現(xiàn)了夜間工作的自動運行和維護,大大降低了工作強度,提高了工作效率?,F(xiàn)在,新疆建行在不斷規(guī)范夜間工作流程,為無人值守做好技術(shù)準備。 在安全性方面,CA的eTrust Access Control 和eTrust Single SignOn完成了系統(tǒng)級的安全訪問控制。eTrust Access Control完成了該行關(guān)鍵業(yè)務(wù)主機上的網(wǎng)絡(luò)訪問控制、用戶登錄控制、用戶權(quán)限控制、系統(tǒng)資源訪問控制和安全審計。eTrust Single SignOn主要用于新疆建行系統(tǒng)用戶的口令更改和簽到服務(wù),目的是減少口令更改和系統(tǒng)簽到的工作量,防止人為事故的發(fā)生。 對業(yè)務(wù)的促進 通過對反映銀行運營狀況的信息系統(tǒng)的集中監(jiān)控管理,采用自動化操作,引入新的信息管理方式,引入新的信息展示方式,新疆建行實現(xiàn)了信息系統(tǒng)管理效率和管理質(zhì)量的同步提升,實現(xiàn)了技術(shù)、功能、服務(wù)三方面的完全整合,提供了完整的信息系統(tǒng)控制、管理、展示方式,改善了系統(tǒng)利用情況,提高了決策支持能力,降低了總的系統(tǒng)運行成本。 從T向I的轉(zhuǎn)變 在數(shù)據(jù)庫集中之后,新疆建行信息化今年的主要任務(wù)集中在渠道建設(shè)方面從柜臺向電子的方向發(fā)展,目前,新疆建行已經(jīng)建成了95533電話銀行、手機銀行、網(wǎng)上銀行和自助銀行等非柜臺、非接觸式的方式,今年,新疆建行還將增加呼叫中心(call center),進一步增加非柜臺的比例,從而降低成本。 在數(shù)據(jù)集中后,新疆建行信息化建設(shè)的另外一個重點是對集中后的數(shù)據(jù)源的加工,目前新疆建行已經(jīng)建成了信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng),也建設(shè)了數(shù)據(jù)倉庫的雛形。 總的來說,目前新疆建行的IT建設(shè),正在從T(技術(shù))向I(對信息的應(yīng)用)轉(zhuǎn)變。未來,新疆建行信息化建設(shè)必將進一步發(fā)揮對業(yè)務(wù)促進的作用。 客戶評價: 從系統(tǒng)的安全性到系統(tǒng)監(jiān)控包括夜間批作業(yè)流程的自動控制,CA eTrust 和Unicenter幫助我們從整體上提高了系統(tǒng)運行維護水平。 中國建設(shè)銀行新疆分行信息技術(shù)部副總經(jīng)理 朱鵬 組織架構(gòu)為了保證技術(shù)服務(wù)實施流程的連貫性、一致性、質(zhì)量與效果,為用戶提供更高層次的服務(wù)水平,CA公司所屬的方法管理組織(Methods Management Organization, MMO)建立了最佳實踐方法庫(Best Practices Library,簡稱BPL),它匯集CA技術(shù)服務(wù)部門、項目管理部門不斷積累的寶貴經(jīng)驗,涵蓋CA各條產(chǎn)品線,如企業(yè)管理、存儲管理、安全管理等, CA公司在本項目實施中將以BPL為指導(dǎo)來制定實施流程。最佳實踐(Best Practice)是指在IT管理領(lǐng)域能夠被廣泛應(yīng)用的、能夠保證有效性的流程(Processes)和技術(shù)(Techniques),也即方法(Method)。最佳實踐是CA進行項目實施的首選方案,是項目經(jīng)理及技術(shù)顧問為用戶提供服務(wù)的過程指導(dǎo)。最佳實踐庫(Best Practice Library)就是經(jīng)過實踐檢驗行之有效的一系列方法(Method)的集合。方法(Method)通常包括以下內(nèi)容:u 方法概述u 工作分解 (Work Breakdown Structure)u 任務(wù)描述u 技術(shù)要求u 時間評估u 角色(Role):恰當?shù)膶嵤┤藛T安排,如要求某項認證和某種技能。u 實施目標(Sample Work Product)CA公司最佳實踐方法庫(Best Practices Library)三個大的范疇:Application Management、Knowledge Management、Systems Management。每一范疇又分成多個小的方面,如下圖所示: 附圖1. 最佳實踐方法庫內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)圖對于每一項技術(shù)服務(wù)的實施,其實施過程可分為不同的階段,每個階段都有各自的步驟及各自的任務(wù),因此工作任務(wù)分解(WBS)就成為必不可少的手段(參見下圖:工作任務(wù)分解示意圖) 附圖2. 工作任務(wù)分解示意圖在實際工作中使用最佳實踐方法,可以確保一致的方法和流程、減少風險、增加用戶投資收益、盡快達到預(yù)期目標和保證實施質(zhì)量。CA公司將成立一個實力雄厚、有豐富技術(shù)經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗的技術(shù)服務(wù)隊伍,向客戶提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)。同時,為了輔助客戶建立自己的實施和支持隊伍,在整個技術(shù)服務(wù)實施過程中,CA公司建議客戶安排不同角色的技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員參與服務(wù)的實施,團隊協(xié)作,共同建設(shè)。 技術(shù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)委員會CA公司建議成立一個由客戶和CA公司高層技術(shù)管理人員組成的技術(shù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)委員會。技術(shù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)委員會的任務(wù)是宏觀監(jiān)控整個技術(shù)服務(wù)的實施。對于技術(shù)服務(wù)進程中不可避免的重大變更,由技術(shù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)委員會來批準這些變更的實施,從而確保服務(wù)最大限度地如期完成。我們建議組委會成員組成如下:u 客戶技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)u CA 技術(shù)服務(wù)部門中國區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo) 技術(shù)負責人CA公司將為客戶指派資深技術(shù)專家作為本技術(shù)服務(wù)項目的技術(shù)負責人。CA技術(shù)負責人應(yīng)對大型復(fù)雜的的系統(tǒng)管理和服務(wù)臺管理有豐富的實踐經(jīng)驗。他們將負責制訂技術(shù)服務(wù)總體技術(shù)架構(gòu), 對技術(shù)服務(wù)的計劃及實施負責,并指導(dǎo)CA公司技術(shù)顧問在客戶的技術(shù)服務(wù)實施工作。具體職責包括:u 負責所有的技術(shù)服務(wù)組技術(shù)成員的工作安排;u 召開技術(shù)服務(wù)組成員會議,定期向技術(shù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)委員會提交工作進度報告;u 審核和指導(dǎo)技術(shù)服務(wù)組工作;u 分析和解決技術(shù)服務(wù)實施過程中遇到的技術(shù)問題;u 組織必要的資源;u 負責審批、確認和簽署技術(shù)服務(wù)項目提交的技術(shù)文檔。同時,客戶也需要指定專人作為本技術(shù)服務(wù)的技術(shù)負責人,與CA公司技術(shù)負責人接口,對技術(shù)服務(wù)的計劃及實施負責。具體職責包括:u 負責協(xié)調(diào)和安排客戶內(nèi)部相關(guān)成員工作u 為本技術(shù)服務(wù)項目組織必要的資源u 變更控制的協(xié)調(diào)工作u 負責審批、確認和簽署技術(shù)服務(wù)項目提交的技術(shù)文檔 技術(shù)顧問CA公司技術(shù)服務(wù)小組的技術(shù)顧問由CA公司大中國區(qū)技術(shù)服務(wù)部門中的資深技術(shù)人員組成,負責提供技術(shù)服務(wù)的具體實施工作。 項目經(jīng)理在技術(shù)服務(wù)實施過程中負責協(xié)調(diào)和安排技術(shù)服務(wù)組成員工作,為項目組織必要的資源,協(xié)調(diào)變更控制工作,對項目的計劃及實施進行管理。具體職責包括:u 組織必要的資源u 保證工程按期提交驗收u 變更控制的協(xié)調(diào)工作u 編制項目計劃u 根據(jù)已批準的計劃對項目進度進行監(jiān)督和匯報 銷售經(jīng)理在技術(shù)服務(wù)實施過程中CA公司銷售經(jīng)理將負責商務(wù)協(xié)調(diào)工作。 客戶服務(wù)經(jīng)理在技術(shù)服務(wù)實施過程中和服務(wù)實施結(jié)束后,CA公司客戶服務(wù)經(jīng)理(Customer Advocate)將負責跟蹤客戶對服務(wù)實施結(jié)果的反饋意見,定期對客戶項目組進行回訪。公司的組織架構(gòu)、顧問資源,總部與分公司的團隊合作,內(nèi)部質(zhì)量控制標準、方法、程序等。第 65 頁 共 65 頁2 項目方案 總體方案在本方案中,CA公司為XXX公司搭建了IT服務(wù)管理系統(tǒng)框架。這個方案包括了三個部分,它們是:服務(wù)管理平臺、事件管理平臺、系統(tǒng)管理一個子系統(tǒng),它們構(gòu)成了XXX公司IT管理的完整框架,能夠滿足XXX公司目前的IT管理需求,同時為以后IT管理的擴展打下了良好的基礎(chǔ)。附圖3. XXX公司IT服務(wù)管理系統(tǒng)框架圖XXX公司IT管理系統(tǒng)管理所有維護人員、管理流程、硬件設(shè)備和軟件設(shè)備,包括客戶端、網(wǎng)絡(luò)、開放系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、Web、應(yīng)用系統(tǒng)等。r 監(jiān)控管理平臺系統(tǒng)管理為了逐步實現(xiàn)端到端的管理,XXX公司IT服務(wù)管理系統(tǒng)底層將按照管理對象和功能逐步建設(shè)多個管理系統(tǒng),目前可以從系統(tǒng)管理子系統(tǒng)開始,系統(tǒng)管理子系統(tǒng)目前可以實現(xiàn)的功能: 管理所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,提供網(wǎng)絡(luò)故障管理,及時發(fā)現(xiàn)故障原因,并且實時告警。管理網(wǎng)絡(luò)配置、資產(chǎn)和拓撲;發(fā)現(xiàn)性能瓶頸;實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源管理。  管理所有業(yè)務(wù)服務(wù)器和開放系統(tǒng),監(jiān)控關(guān)鍵的性能參數(shù)和運行狀態(tài);及時發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)器的故障,并產(chǎn)生報警r 監(jiān)控管理平臺事件管理平臺XXX公司的系統(tǒng),如果是孤立的,則不能夠形成統(tǒng)一的集中的管理體系。事件管理平臺將四個管理子系統(tǒng)有機的聯(lián)系在一起。它能夠開放接口,匯總各個子系統(tǒng)的故障和事件,并且能夠進行過濾、轉(zhuǎn)發(fā)、自動響應(yīng)、報警等處理。事件管理平臺承上啟下,成為IT管理系統(tǒng)的紐帶,并且在IT管理系統(tǒng)中完成事件級集成。r 服務(wù)管理平臺XXX公司IT管理的組成必然包括管理流程、維護人員和管理工具,所以如果僅僅將各個管理子系統(tǒng)集成在一起是不夠的,還需要將管理流程自動化、方便維護人員使用管理流程,這就需要建立IT服務(wù)管理平臺,它可以自動接收事件管理平臺轉(zhuǎn)發(fā)的問題,并且按照規(guī)范的處理流程完成突發(fā)事件管理、問題管理、變更管理、配置管理、知識管理以及服務(wù)水平管理,確保IT支持工作滿足業(yè)務(wù)的需要。服務(wù)管理平臺IT管理系統(tǒng)的核心。 服務(wù)管理平臺 設(shè)計概述CA公司在服務(wù)流程管理建設(shè)中,將為XXX公司建設(shè)服務(wù)臺、突發(fā)事件管理、問題管理、配置管理、服務(wù)水平管理和變更管理。在本方案中,CA公司選擇了國際著名的服務(wù)管理平臺產(chǎn)品CA Unicenter ServicePlus ServiceDesk作為核心平臺進行建設(shè),能夠高效的實現(xiàn)所定義的管理需求,并且通過開放通用的接口和底層數(shù)據(jù)字典,能夠方便實現(xiàn)與數(shù)據(jù)中心監(jiān)控系統(tǒng)、安全管理即日志集中系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機整合。 服務(wù)流程管理系統(tǒng)架構(gòu)附圖4. 服務(wù)流程管理系統(tǒng)架構(gòu)服務(wù)流程管理系統(tǒng)將采用兩臺PC Server作為系統(tǒng)服務(wù)器。具體功能如下表: 服務(wù)器功能安裝軟件PC Server服務(wù)臺主服務(wù)器Windows 2003 Advance Server+sp1中文版Window SQL Server 2000中文版 Unicenter ServicePlus Service Desk Primary Server+SP1 服務(wù)臺服務(wù)臺對于客戶的最終用戶而言是最重要的功能,這是他們所依賴的環(huán)境或過程的獲得支持的唯一入口。對于IT部門,服務(wù)臺也是非常重要的,它是啟用服務(wù)與支持功能的關(guān)鍵溝通工具,假設(shè)IT服務(wù)中心處于通信狀態(tài),那么它是否有能力向人通告有關(guān)服務(wù)功能的狀態(tài),變更基對業(yè)務(wù)的影響,是非常關(guān)鍵的。CA公司的Unicenter ServicePlus Service Desk提供了一套綜合性的工具與方法,用以支持服務(wù)臺功能。 服務(wù)請求和突發(fā)事件的接收和記錄服務(wù)管理平臺支持定義服務(wù)請求或突發(fā)事件的模版,同時支持通過模版自動創(chuàng)建時間請求;通常情況下,新的服務(wù)請求或問題可通過多種方式提交給服務(wù)臺,其中包括:1. 終端用戶Web界面:Service Desk支持通過Microsoft Interne Explorer Communicator通過廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)的方式訪問,從web頁面創(chuàng)建突發(fā)事件請求。2. 人工電話:服務(wù)臺人員可以通過電話接受故障描述,通過Web頁面手工在服務(wù)管理平臺中創(chuàng)建工單。3. 電子郵件:最終用戶或客戶可以通過發(fā)送郵件的方式向服務(wù)臺報告突發(fā)事件或者發(fā)送服務(wù)請求,電子郵件通過服務(wù)臺的郵件接口可以自動創(chuàng)建工單。4. 已安裝的客戶界面:最終用戶或客戶可以通過客戶界面向服務(wù)臺報告突發(fā)事件或發(fā)送服務(wù)請求, 電子郵件通過服務(wù)臺的郵件接口可以自動創(chuàng)建工單。5. 數(shù)據(jù)中心監(jiān)控系統(tǒng):為了快速掌握IT系統(tǒng)的運行狀態(tài),Service Desk能夠從數(shù)據(jù)中心監(jiān)控系統(tǒng)中接收傳遞的告警或者性能警告信息,并自動創(chuàng)建突發(fā)事件請求。該過程不需要人工參與,突發(fā)事件過濾工作可以由網(wǎng)管系統(tǒng)實現(xiàn),也可以由Service Desk實現(xiàn),Service Desk完成突發(fā)事件請求的自動創(chuàng)建和字段屬性自動匹配,同時,Service Desk還可以實現(xiàn)根據(jù)傳遞的事件類型自動派發(fā)受理人。6. 作業(yè)調(diào)度系統(tǒng):Service Desk可以根據(jù)維護作業(yè)規(guī)范、網(wǎng)管制度需要定期進行的維護工作由作業(yè)調(diào)度系統(tǒng)自動生成突發(fā)事件請求。服務(wù)管理平臺能夠自動將突發(fā)事件請求派發(fā)給相關(guān)的人員、部門或者角色,并能夠通過操作時間、過程、處理結(jié)果三方面記錄突發(fā)事件請求的完成情況。7. 呼叫中心:Service Desk提供與IVR,,最終用戶撥打呼叫中心電話,能夠根據(jù)客戶電話號碼搜索客戶信息,自動在服務(wù)臺的界面上彈出最終用戶的客戶資料,包括客戶的基本信息和與服務(wù)臺聯(lián)系的歷史。服務(wù)臺人員可以在這個界面中為該客戶創(chuàng)建新的工單。8. 掌上PDA:為了適應(yīng)將來無線通信的發(fā)展和XXX公司信息化程度的提高,Service Desk軟件提供基于個人掌上PDA的訪問方式,使用者可以通過掌上PDA訪問服務(wù)管理平臺并創(chuàng)建突發(fā)事件請求。9. 其他應(yīng)用程序:Service Desk能夠通過Web Service和API與應(yīng)用程序集成,應(yīng)用程序的用戶可以直接在應(yīng)用的界面中向服務(wù)臺報告突發(fā)事件或者服務(wù)請求 與管理流程集成Unicenter ServicePlus Service Desk 可通過預(yù)先定義的業(yè)務(wù)規(guī)則與突發(fā)事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、服務(wù)水平管理、知識庫集成,使得服務(wù)臺能無縫地與其他管理流程協(xié)作工作。例如:服務(wù)臺接收了來自客戶的突發(fā)事件報告,創(chuàng)建了工單,并且將工單分派給相應(yīng)的處理部門或處理人,這個工單就進入突發(fā)事件管理流程中進行流轉(zhuǎn)。 通知方式一旦新的請求被分配給了技術(shù)支持人員后,有多種手段通知終端用戶他對所提問題的回答。有以下幾種方式來提供這些信息,如:u 電子郵件u 傳真u 通知信息u 傳呼機/BP機u 即時消息u Windows彈出窗口 自服務(wù)功能Unicenter SevicePlus Service Desk為用戶提供了自服務(wù)功能,用以提高客戶的滿意度,這些功能主要有:u 知識的搜索以及呈現(xiàn)u 查詢工單的狀態(tài)和各項服務(wù)信息u 打開/更新/關(guān)閉請求與突發(fā)事件u 用戶密碼重置 服務(wù)臺管理功能通過權(quán)限的設(shè)置,服務(wù)臺可以具備以下管理功能:u 業(yè)務(wù)管理178。 查詢服務(wù)類
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