【文章內容簡介】 交料 人 : 注：此表一式三份。 每一種入庫材料必須按材料目錄編號順序建立“ 物資 卡片 ”。 物資卡片 是材料收、發(fā)、存動態(tài)的記錄，是查找技術證件、進料渠道、發(fā)料去向的依據(jù)。 使用 材料管理軟件 時，在 填寫《收料單》與《發(fā)料單》后點 擊 登 帳 ，數(shù)據(jù) 自動 錄入 《物資卡片》。 中 鐵 三 局 五 公 司 物 資 卡 片 物資編號 物資名稱 規(guī)格 單位 單價 單位重量 卡片號 年 憑證號 技術 證件號 摘 要 收 入 發(fā) 出 結 存 核對簽章 月 日 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 金額 數(shù)量 物資卡片 的記帳規(guī)則 物資卡片 的記帳規(guī)則指倉庫記帳時應遵守的規(guī)則。稱登記 物資卡片 為登帳，登帳主要有進帳與出帳兩大內容，收料稱進帳，發(fā)料稱出帳。記帳規(guī)則主要包括以下內容： 年初開帳時，帳頁應做到整潔、齊全、帳名和類別標志明顯。新帳必須由財務人員與舊帳核對簽章后，才能使用。 年初開帳在新帳頁第一頁的摘要欄內注明“上年結轉”字樣；每一帳頁登記完畢應在本頁最后一行摘要欄內注明“過次頁”，并將結轉數(shù)量和金額進入下頁的第一行，在第一行摘要欄內注明“承前頁”的字樣。 在材料管 理軟件中自動生成這些字樣。 年末結帳后，將老帳裝訂成冊，以空白帳頁代替封面，并在上面注明帳名，類別、年份， 并妥善保管備 查。 登帳應使用 藍色、藍黑或純黑鋼筆墨水書寫，同一帳本不應用兩種顏色的鋼筆水書寫。除沖消數(shù)用紅色鋼筆水外，紅色鋼筆水只限于劃線改錯時使用。填寫摘要文字和阿拉伯數(shù)字，不宜高于帳格的三分之二。 書寫漢字端正，摘要欄的文字組織力求精練但又不任意簡化，通常收料 單位和發(fā)料單位在欄目內各偏寫一側，以求區(qū)別分明。阿拉伯數(shù)字要一個一個寫，不能聯(lián)寫。庫存為零就填寫零，不能以斜杠代替或不寫 。 逐頁填寫帳頭內容，不得使用非法定計量單位。 登帳應逐頁逐行登記，不能隔行、隔頁。如有跳行、隔頁，應將空行空面劃紅線注銷。 登帳有錯不能隨意涂改，嚴禁刮擦挖補或用退色藥水更改文字數(shù)字，應按規(guī)定 的改錯方法更改。 月末在最后一筆帳的行下劃一條紅線，以示結帳。下月登帳在紅線下不空行繼續(xù)登帳。 登帳的總體要求就是正確、及時、完整、清晰。 物資卡片 的改錯 由于 登帳筆誤、填制 收料單的錯誤以及收發(fā)差錯等原因 ,需要糾正 物資卡片進行改錯，做到帳物相符。改錯應根據(jù)錯誤的不同 情況采取相應的改錯方法。 劃線更正法 —— 先將錯誤的文字和數(shù)字劃一條紅線予以注銷，在其右上方用帳面上相同顏色寫上正確的文字和數(shù)字，管庫員在更正處蓋章以示負責。錯誤的數(shù)字 應全部劃銷更正，不能只劃銷整個字中的個別錯誤數(shù)碼，同時對劃銷的部分保持原有字跡。仍可辨認。財務人員收帳前發(fā)現(xiàn)帳錯誤用劃線更正法。 紅字更正法 —— 財務人員收帳后并已結帳，發(fā)現(xiàn)登帳錯誤或 所記數(shù)量大于應記數(shù)量，可填制一新內容與原錯誤相同的紅字收料單，登記入帳，沖銷錯誤的數(shù)量。這種改錯方法常用于因收發(fā)憑證本身的錯誤和倉庫收發(fā) 料差錯導致的 登帳錯誤。 補充登帳法 —— 財務收帳后，發(fā)現(xiàn)所記數(shù)量小于應記數(shù)量時，用藍字填寫一張內容與原料 單 相同的收發(fā)料單，以補充不足數(shù)量。 使用 材料管理軟件 時 ， 收、發(fā)料單填寫完畢必須即時登帳，如果收料單不及時登帳，所收數(shù)量不會錄入系統(tǒng)，從而無法繼續(xù)發(fā)料工作，如需改錯 必須 通過沖補帳來改錯。 標識 每一種物資必須設立標識。料簽標識的作用就是說明 該項物資的最基本的經濟特征和質量狀態(tài)，便于物資收發(fā)盤點作業(yè)和防止質量狀況不明或質量不合格物資進入施工現(xiàn)場。標識要求懸掛在料位明顯處，保持在一條線上。凡構成產品實體的物 資，如鋼筋、水泥、砂、碎石等均要掛標識，其內容有材料名稱、規(guī)格型號、料源渠道、進貨日期、檢驗 或 試驗狀態(tài)等。 物資標識牌 物資名稱 生產日期 規(guī)格型號 進場日期 生產批號 檢驗狀態(tài) 生產廠家 供應單位 檢驗人 檢驗日期 使用部位 技術證件、質量記錄的管理 技術證件（包括合格證）、質量記錄的管理是指收發(fā)料單、自點清查作業(yè)必須的資料管理。大宗物資，如鋼材和木材，入庫驗收時就要建立材料質量記錄，做到一物一單，一批進料一單，發(fā)料后注銷庫存。供方來料一般一批只附一份技術證 件。 技術證件原件 交給施工技術室 保存， 物資部門留存 復印件 并 交用料單位 一份 。 物資部門應依據(jù)《驗收記錄》和已到達的帳單，及時填寫《收料單》。 對已進入現(xiàn)場，帳單未到的物資，材料人員應根據(jù)實際到達物資的數(shù)量（《驗收記錄》）和近期物資單價填寫預進《收料單》，待正式帳單到達后，用紅單沖掉預進《收料單》，登記帳單到達后的《收料單》。 材料管理軟件中據(jù)收料單自動生成《物 資進場記錄》。 1 入庫和進入施工現(xiàn)場的物資要做好相應標識，標識內容應包括：物資名稱、規(guī)格、型號、質量等級、數(shù)量、生產廠家（供應單位）、批號（爐 號）、檢驗和試驗狀態(tài)、生產日期、進場日期等內容。不合格品應單獨存放并標識“不合格品” ,搬運中要檢查和保護相關的產品標識。工地剩余材料轉移時，標識同時轉移。 1 對鋼材、水泥等在使用前應進行復檢的物資，應及時通知試驗人員進行檢驗、試驗，進行狀態(tài)標識，對不合格的必須單獨存放，設“不合格”標識，并做好記錄，及時處理。 物資部門 要 保留主要物資生產廠家隨貨同行的質量證明材料的復印件和主要物資自檢試驗報告的復印件。 五 、 物資保管 登記標志驗收入庫階段結束，物資進入保管階段。 物資的存放場所應根據(jù)物資的理化性能、存放 時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素合理分配。 對雨、雪、露及 空氣溫濕度侵襲較少發(fā)生損失或相對不發(fā)生損失的某些大宗物資，如鑄鋼、鑄鐵件、大型鋼材、盤條、帶 肋 鋼筋、原木等，可采取一定措施存放在露天料場。 對雨、雪、露的侵襲會造成較大損失，但對空氣溫濕度不會發(fā)生顯著影響物資，如中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預應力鋼絲、鋼絞線等，可存入料棚。 對各自然因素影響均會產生劇烈變化而造成較大損失的物資 ，如小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質鋼、鐵合金、水泥、繼電器、電源屏、儀器、儀表等 ，應存入庫房內。 汽油、酒精、氣體材料、劇毒品、火工材料、精密工具儀器儀表等應存入特別庫房中。 炸藥與 起 爆器材，潤滑油與氧氣、橡膠制品，腐蝕性物資與易被腐蝕的物資（如化工產品與金屬），怕潮濕與怕干燥的物資，滅火方法不同的物資等，不能存放在同一場所。 物資存放應分類保管和分批次保管 ，堅持先進先發(fā)的原則。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資應分別單獨存放，不得與庫存帳內物資混存，并作出明確標識。 隧道洞口、大型橋涵 等 工程要建立一定面積的水泥 儲備 庫，水泥庫要選在地 勢高，易排水的地點，倉庫 地面要硬化，庫存水泥要下墊上苫，防雨防潮。水泥發(fā)放要堅持先進先發(fā)的原則。 大型橋涵、隧道等重點工程的砂石料場地應硬化， 選在地勢高，易排水的地點。 火工品倉庫必須建立起相應的管理制度， 并備足各類消防器材，設專人看管，實行嚴格的交接班制度。 做到收發(fā)退料手續(xù)嚴密，臺帳健全， 單據(jù) 保管完善，帳物相符。 燃油、氧氣瓶、乙炔瓶、火工品等化學危險品和易燃易爆物品在運輸和倉儲保管過程中要加強安全管理，設置明顯的安全標志，配齊配足消防滅火器材，并采取必要的預防保護措施。 燃油等在保管發(fā)放過程中，應采取防泄漏防污 措施，砂石料、石灰、袋裝水泥、粉煤灰等材料在儲運過程中，應采用加蓋蓬布等辦法防止遺灑，防止環(huán)境污染。 庫存物資和施工現(xiàn)場各類物資存放要符合物資管理規(guī)程的要求，并設置相應的物資標識。標識內容應包括：物資名稱、規(guī)格、型號、質量等級、數(shù)量、生產廠家（供應單位）、批號（爐號）、檢驗和試驗狀態(tài)、生產日期、進場日期等內容。 物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、合理苫墊 、過目知數(shù)、 查點方便、標志明顯。 存放于料場的物資均應下墊，防止地面潮氣的侵蝕，下墊時應先將地面平整夯實，再放置石條、廢舊枕木、鋼筋混凝土水 泥條塊等，下墊時 高度不低于 。有些物資還應上蓋，防止雨、雪、露的侵襲和陽光的直射，苫蓋時應將垛頂平整成脊，以利排水，苫蓋物不得蓋至地面，也不得使其與施蓋物資緊密接觸，以便通風防濕。 1 物資信息管理 物資信息管理主要是對與庫存物資有關 的技術文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清楚，傳遞迅速。 倉庫帳項清楚，物資 進、出、存動態(tài)記載正確，做到日清月結，帳、卡、物相符。 對各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表 、 質量證明資料等均應根據(jù)檔案管理規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查、追溯。 項目完工后 統(tǒng)一移交 物資部 保管。 六 、 物資保養(yǎng) 搞好物資保養(yǎng)，必須體現(xiàn)預防為主、防治結合的原則，并付諸經常化。其簡單易行的方法是制定和實施“十防”措施。 十防：防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害措施。 物資的點查 物資點查就是對庫存物資進行清點和檢查。也就是查清庫存物資數(shù)量是否與帳面數(shù)量相符；檢查有無超過保管期限的物資和積壓變質的物資，以便及時處理；檢查質量狀況的同時檢 查物資保管設施，從而達到“三清、三有、一相符”。“三清”指數(shù)量清、質量狀況清、帳（卡）清；“三有”指盈虧有原因、調整有依據(jù)、事故損壞有報告；“一相符”指帳物相符。 物資點查內容 查數(shù)量：檢查庫存物資數(shù)量是否正確，與帳卡是否相符，保證帳、卡、物三相符。 查質量：檢查庫存物資的質量是否有異變 、受潮、發(fā)霉、銹蝕、干裂、破損、揮發(fā)等情況，必要時進行理化、強度檢驗，重新做質量鑒定。對確已變質失效需報廢處理或重估降價處理的物資按規(guī)定程序申報處理。 查保管條件：檢查堆垛是否穩(wěn)固安全，苫 墊是否嚴密通風，苫墊物本身是否失效，庫內外衛(wèi)生是否符合要求，庫房是否漏雨，料場 是否積水長草，門窗是否牢固等。 查計量工具：檢查驗收和保管使用的計量工具是否準確，使用和維護是否合理，是否超過法定有效期。 查安全：檢查防火安全系統(tǒng)是否有效，安全措施是否制訂及執(zhí)行情況，滅火消防設施、動力和照明線路安全性能是否良好。 點查中發(fā)生盈虧，應及時進行調整。 《鐵路物資倉庫技術管理規(guī)定》中規(guī)定每月自點率按庫存實有項數(shù)計算應不低于 15%。 七 、 物資的 發(fā)放 出庫 按照先進先發(fā)的原則進行發(fā)放。對有保管期 限要求的物資，應在保管期內投 入使用。 《發(fā)料單》除了填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額 、日期 等，還要填寫工號 使用 的 部位和分包方 或 作業(yè)班組，必須有分包方 或作業(yè)班組 物資人員（必須授權 1－ 2 人為物資的領料人）簽字認可。 填寫完發(fā)料單后要及時登帳。 發(fā) 料 單 中鐵三局五公司 年 月 日 字第 號 收料單位 用 途 (支列工號、部位或單機單車 ) 材料編號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù) 量 單 價 金 額 生產廠家 技術證件號 管理費 ％ 元 備注 合 計 主管 : 發(fā)料人 : 收料人 : 對于預進物資的出帳， 材料人員應先按預進單價出帳，正式帳單到達后，若實際單價與預進單價不同時，用紅單沖掉預進《發(fā)料單》，按點收后的 實際 單價重新填寫《發(fā)料單》。 根據(jù)目前實際情況，為了減少二次倒運，各項目經理部不設立大型倉庫，物資進場后直接存放加工場地或施工場地，委 托 加工場地或施工場地進行保管 ， 隨行的《發(fā)料單》，應視為與加工場地或施工場地簽寫的收條，不 登 帳 。日常發(fā)料 根據(jù)施工日期填寫《發(fā)料單》 ， 月末對加工場地或施工場地進行盤點， 核對庫存實物數(shù)量，盤點結果與日常發(fā)料有差異的要以盤點為準進行調整。同時 核算出加工場地或施工場地的實際消 耗及使用方向（用