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正文內(nèi)容

鐵路建設(shè)物資管理規(guī)范手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-29 15:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交料 人 : 注:此表一式三份。 每一種入庫(kù)材料必須按材料目錄編號(hào)順序建立“ 物資 卡片 ”。 物資卡片 是材料收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)的記錄,是查找技術(shù)證件、進(jìn)料渠道、發(fā)料去向的依據(jù)。 使用 材料管理軟件 時(shí),在 填寫(xiě)《收料單》與《發(fā)料單》后點(diǎn) 擊 登 帳 ,數(shù)據(jù) 自動(dòng) 錄入 《物資卡片》。 中 鐵 三 局 五 公 司 物 資 卡 片 物資編號(hào) 物資名稱(chēng) 規(guī)格 單位 單價(jià) 單位重量 卡片號(hào) 年 憑證號(hào) 技術(shù) 證件號(hào) 摘 要 收 入 發(fā) 出 結(jié) 存 核對(duì)簽章 月 日 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 金額 數(shù)量 物資卡片 的記帳規(guī)則 物資卡片 的記帳規(guī)則指?jìng)}庫(kù)記帳時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)則。稱(chēng)登記 物資卡片 為登帳,登帳主要有進(jìn)帳與出帳兩大內(nèi)容,收料稱(chēng)進(jìn)帳,發(fā)料稱(chēng)出帳。記帳規(guī)則主要包括以下內(nèi)容: 年初開(kāi)帳時(shí),帳頁(yè)應(yīng)做到整潔、齊全、帳名和類(lèi)別標(biāo)志明顯。新帳必須由財(cái)務(wù)人員與舊帳核對(duì)簽章后,才能使用。 年初開(kāi)帳在新帳頁(yè)第一頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;每一帳頁(yè)登記完畢應(yīng)在本頁(yè)最后一行摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”,并將結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量和金額進(jìn)入下頁(yè)的第一行,在第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”的字樣。 在材料管 理軟件中自動(dòng)生成這些字樣。 年末結(jié)帳后,將老帳裝訂成冊(cè),以空白帳頁(yè)代替封面,并在上面注明帳名,類(lèi)別、年份, 并妥善保管備 查。 登帳應(yīng)使用 藍(lán)色、藍(lán)黑或純黑鋼筆墨水書(shū)寫(xiě),同一帳本不應(yīng)用兩種顏色的鋼筆水書(shū)寫(xiě)。除沖消數(shù)用紅色鋼筆水外,紅色鋼筆水只限于劃線(xiàn)改錯(cuò)時(shí)使用。填寫(xiě)摘要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字,不宜高于帳格的三分之二。 書(shū)寫(xiě)漢字端正,摘要欄的文字組織力求精練但又不任意簡(jiǎn)化,通常收料 單位和發(fā)料單位在欄目?jī)?nèi)各偏寫(xiě)一側(cè),以求區(qū)別分明。阿拉伯?dāng)?shù)字要一個(gè)一個(gè)寫(xiě),不能聯(lián)寫(xiě)。庫(kù)存為零就填寫(xiě)零,不能以斜杠代替或不寫(xiě) 。 逐頁(yè)填寫(xiě)帳頭內(nèi)容,不得使用非法定計(jì)量單位。 登帳應(yīng)逐頁(yè)逐行登記,不能隔行、隔頁(yè)。如有跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行空面劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)。 登帳有錯(cuò)不能隨意涂改,嚴(yán)禁刮擦挖補(bǔ)或用退色藥水更改文字?jǐn)?shù)字,應(yīng)按規(guī)定 的改錯(cuò)方法更改。 月末在最后一筆帳的行下劃一條紅線(xiàn),以示結(jié)帳。下月登帳在紅線(xiàn)下不空行繼續(xù)登帳。 登帳的總體要求就是正確、及時(shí)、完整、清晰。 物資卡片 的改錯(cuò) 由于 登帳筆誤、填制 收料單的錯(cuò)誤以及收發(fā)差錯(cuò)等原因 ,需要糾正 物資卡片進(jìn)行改錯(cuò),做到帳物相符。改錯(cuò)應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的不同 情況采取相應(yīng)的改錯(cuò)方法。 劃線(xiàn)更正法 —— 先將錯(cuò)誤的文字和數(shù)字劃一條紅線(xiàn)予以注銷(xiāo),在其右上方用帳面上相同顏色寫(xiě)上正確的文字和數(shù)字,管庫(kù)員在更正處蓋章以示負(fù)責(zé)。錯(cuò)誤的數(shù)字 應(yīng)全部劃銷(xiāo)更正,不能只劃銷(xiāo)整個(gè)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)碼,同時(shí)對(duì)劃銷(xiāo)的部分保持原有字跡。仍可辨認(rèn)。財(cái)務(wù)人員收帳前發(fā)現(xiàn)帳錯(cuò)誤用劃線(xiàn)更正法。 紅字更正法 —— 財(cái)務(wù)人員收帳后并已結(jié)帳,發(fā)現(xiàn)登帳錯(cuò)誤或 所記數(shù)量大于應(yīng)記數(shù)量,可填制一新內(nèi)容與原錯(cuò)誤相同的紅字收料單,登記入帳,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤的數(shù)量。這種改錯(cuò)方法常用于因收發(fā)憑證本身的錯(cuò)誤和倉(cāng)庫(kù)收發(fā) 料差錯(cuò)導(dǎo)致的 登帳錯(cuò)誤。 補(bǔ)充登帳法 —— 財(cái)務(wù)收帳后,發(fā)現(xiàn)所記數(shù)量小于應(yīng)記數(shù)量時(shí),用藍(lán)字填寫(xiě)一張內(nèi)容與原料 單 相同的收發(fā)料單,以補(bǔ)充不足數(shù)量。 使用 材料管理軟件 時(shí) , 收、發(fā)料單填寫(xiě)完畢必須即時(shí)登帳,如果收料單不及時(shí)登帳,所收數(shù)量不會(huì)錄入系統(tǒng),從而無(wú)法繼續(xù)發(fā)料工作,如需改錯(cuò) 必須 通過(guò)沖補(bǔ)帳來(lái)改錯(cuò)。 標(biāo)識(shí) 每一種物資必須設(shè)立標(biāo)識(shí)。料簽標(biāo)識(shí)的作用就是說(shuō)明 該項(xiàng)物資的最基本的經(jīng)濟(jì)特征和質(zhì)量狀態(tài),便于物資收發(fā)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)和防止質(zhì)量狀況不明或質(zhì)量不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。標(biāo)識(shí)要求懸掛在料位明顯處,保持在一條線(xiàn)上。凡構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物 資,如鋼筋、水泥、砂、碎石等均要掛標(biāo)識(shí),其內(nèi)容有材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、料源渠道、進(jìn)貨日期、檢驗(yàn) 或 試驗(yàn)狀態(tài)等。 物資標(biāo)識(shí)牌 物資名稱(chēng) 生產(chǎn)日期 規(guī)格型號(hào) 進(jìn)場(chǎng)日期 生產(chǎn)批號(hào) 檢驗(yàn)狀態(tài) 生產(chǎn)廠家 供應(yīng)單位 檢驗(yàn)人 檢驗(yàn)日期 使用部位 技術(shù)證件、質(zhì)量記錄的管理 技術(shù)證件(包括合格證)、質(zhì)量記錄的管理是指收發(fā)料單、自點(diǎn)清查作業(yè)必須的資料管理。大宗物資,如鋼材和木材,入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)就要建立材料質(zhì)量記錄,做到一物一單,一批進(jìn)料一單,發(fā)料后注銷(xiāo)庫(kù)存。供方來(lái)料一般一批只附一份技術(shù)證 件。 技術(shù)證件原件 交給施工技術(shù)室 保存, 物資部門(mén)留存 復(fù)印件 并 交用料單位 一份 。 物資部門(mén)應(yīng)依據(jù)《驗(yàn)收記錄》和已到達(dá)的帳單,及時(shí)填寫(xiě)《收料單》。 對(duì)已進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),帳單未到的物資,材料人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際到達(dá)物資的數(shù)量(《驗(yàn)收記錄》)和近期物資單價(jià)填寫(xiě)預(yù)進(jìn)《收料單》,待正式帳單到達(dá)后,用紅單沖掉預(yù)進(jìn)《收料單》,登記帳單到達(dá)后的《收料單》。 材料管理軟件中據(jù)收料單自動(dòng)生成《物 資進(jìn)場(chǎng)記錄》。 1 入庫(kù)和進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資要做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括:物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家(供應(yīng)單位)、批號(hào)(爐 號(hào))、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、生產(chǎn)日期、進(jìn)場(chǎng)日期等內(nèi)容。不合格品應(yīng)單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)“不合格品” ,搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時(shí),標(biāo)識(shí)同時(shí)轉(zhuǎn)移。 1 對(duì)鋼材、水泥等在使用前應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢的物資,應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn),進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí),對(duì)不合格的必須單獨(dú)存放,設(shè)“不合格”標(biāo)識(shí),并做好記錄,及時(shí)處理。 物資部門(mén) 要 保留主要物資生產(chǎn)廠家隨貨同行的質(zhì)量證明材料的復(fù)印件和主要物資自檢試驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印件。 五 、 物資保管 登記標(biāo)志驗(yàn)收入庫(kù)階段結(jié)束,物資進(jìn)入保管階段。 物資的存放場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)物資的理化性能、存放 時(shí)間長(zhǎng)短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素合理分配。 對(duì)雨、雪、露及 空氣溫濕度侵襲較少發(fā)生損失或相對(duì)不發(fā)生損失的某些大宗物資,如鑄鋼、鑄鐵件、大型鋼材、盤(pán)條、帶 肋 鋼筋、原木等,可采取一定措施存放在露天料場(chǎng)。 對(duì)雨、雪、露的侵襲會(huì)造成較大損失,但對(duì)空氣溫濕度不會(huì)發(fā)生顯著影響物資,如中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預(yù)應(yīng)力鋼絲、鋼絞線(xiàn)等,可存入料棚。 對(duì)各自然因素影響均會(huì)產(chǎn)生劇烈變化而造成較大損失的物資 ,如小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、繼電器、電源屏、儀器、儀表等 ,應(yīng)存入庫(kù)房?jī)?nèi)。 汽油、酒精、氣體材料、劇毒品、火工材料、精密工具儀器儀表等應(yīng)存入特別庫(kù)房中。 炸藥與 起 爆器材,潤(rùn)滑油與氧氣、橡膠制品,腐蝕性物資與易被腐蝕的物資(如化工產(chǎn)品與金屬),怕潮濕與怕干燥的物資,滅火方法不同的物資等,不能存放在同一場(chǎng)所。 物資存放應(yīng)分類(lèi)保管和分批次保管 ,堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)的原則。倉(cāng)儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資應(yīng)分別單獨(dú)存放,不得與庫(kù)存帳內(nèi)物資混存,并作出明確標(biāo)識(shí)。 隧道洞口、大型橋涵 等 工程要建立一定面積的水泥 儲(chǔ)備 庫(kù),水泥庫(kù)要選在地 勢(shì)高,易排水的地點(diǎn),倉(cāng)庫(kù) 地面要硬化,庫(kù)存水泥要下墊上苫,防雨防潮。水泥發(fā)放要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)的原則。 大型橋涵、隧道等重點(diǎn)工程的砂石料場(chǎng)地應(yīng)硬化, 選在地勢(shì)高,易排水的地點(diǎn)。 火工品倉(cāng)庫(kù)必須建立起相應(yīng)的管理制度, 并備足各類(lèi)消防器材,設(shè)專(zhuān)人看管,實(shí)行嚴(yán)格的交接班制度。 做到收發(fā)退料手續(xù)嚴(yán)密,臺(tái)帳健全, 單據(jù) 保管完善,帳物相符。 燃油、氧氣瓶、乙炔瓶、火工品等化學(xué)危險(xiǎn)品和易燃易爆物品在運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)保管過(guò)程中要加強(qiáng)安全管理,設(shè)置明顯的安全標(biāo)志,配齊配足消防滅火器材,并采取必要的預(yù)防保護(hù)措施。 燃油等在保管發(fā)放過(guò)程中,應(yīng)采取防泄漏防污 措施,砂石料、石灰、袋裝水泥、粉煤灰等材料在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)采用加蓋蓬布等辦法防止遺灑,防止環(huán)境污染。 庫(kù)存物資和施工現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物資存放要符合物資管理規(guī)程的要求,并設(shè)置相應(yīng)的物資標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括:物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家(供應(yīng)單位)、批號(hào)(爐號(hào))、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、生產(chǎn)日期、進(jìn)場(chǎng)日期等內(nèi)容。 物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、合理苫墊 、過(guò)目知數(shù)、 查點(diǎn)方便、標(biāo)志明顯。 存放于料場(chǎng)的物資均應(yīng)下墊,防止地面潮氣的侵蝕,下墊時(shí)應(yīng)先將地面平整夯實(shí),再放置石條、廢舊枕木、鋼筋混凝土水 泥條塊等,下墊時(shí) 高度不低于 。有些物資還應(yīng)上蓋,防止雨、雪、露的侵襲和陽(yáng)光的直射,苫蓋時(shí)應(yīng)將垛頂平整成脊,以利排水,苫蓋物不得蓋至地面,也不得使其與施蓋物資緊密接觸,以便通風(fēng)防濕。 1 物資信息管理 物資信息管理主要是對(duì)與庫(kù)存物資有關(guān) 的技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確,填寫(xiě)規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞迅速。 倉(cāng)庫(kù)帳項(xiàng)清楚,物資 進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。 對(duì)各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表 、 質(zhì)量證明資料等均應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定按月(季、年)分類(lèi)裝訂成冊(cè),妥善保管,便于存查、追溯。 項(xiàng)目完工后 統(tǒng)一移交 物資部 保管。 六 、 物資保養(yǎng) 搞好物資保養(yǎng),必須體現(xiàn)預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則,并付諸經(jīng)?;F浜?jiǎn)單易行的方法是制定和實(shí)施“十防”措施。 十防:防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲(chóng)鼠害措施。 物資的點(diǎn)查 物資點(diǎn)查就是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。也就是查清庫(kù)存物資數(shù)量是否與帳面數(shù)量相符;檢查有無(wú)超過(guò)保管期限的物資和積壓變質(zhì)的物資,以便及時(shí)處理;檢查質(zhì)量狀況的同時(shí)檢 查物資保管設(shè)施,從而達(dá)到“三清、三有、一相符”?!叭濉敝笖?shù)量清、質(zhì)量狀況清、帳(卡)清;“三有”指盈虧有原因、調(diào)整有依據(jù)、事故損壞有報(bào)告;“一相符”指帳物相符。 物資點(diǎn)查內(nèi)容 查數(shù)量:檢查庫(kù)存物資數(shù)量是否正確,與帳卡是否相符,保證帳、卡、物三相符。 查質(zhì)量:檢查庫(kù)存物資的質(zhì)量是否有異變 、受潮、發(fā)霉、銹蝕、干裂、破損、揮發(fā)等情況,必要時(shí)進(jìn)行理化、強(qiáng)度檢驗(yàn),重新做質(zhì)量鑒定。對(duì)確已變質(zhì)失效需報(bào)廢處理或重估降價(jià)處理的物資按規(guī)定程序申報(bào)處理。 查保管條件:檢查堆垛是否穩(wěn)固安全,苫 墊是否嚴(yán)密通風(fēng),苫墊物本身是否失效,庫(kù)內(nèi)外衛(wèi)生是否符合要求,庫(kù)房是否漏雨,料場(chǎng) 是否積水長(zhǎng)草,門(mén)窗是否牢固等。 查計(jì)量工具:檢查驗(yàn)收和保管使用的計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用和維護(hù)是否合理,是否超過(guò)法定有效期。 查安全:檢查防火安全系統(tǒng)是否有效,安全措施是否制訂及執(zhí)行情況,滅火消防設(shè)施、動(dòng)力和照明線(xiàn)路安全性能是否良好。 點(diǎn)查中發(fā)生盈虧,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 《鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定每月自點(diǎn)率按庫(kù)存實(shí)有項(xiàng)數(shù)計(jì)算應(yīng)不低于 15%。 七 、 物資的 發(fā)放 出庫(kù) 按照先進(jìn)先發(fā)的原則進(jìn)行發(fā)放。對(duì)有保管期 限要求的物資,應(yīng)在保管期內(nèi)投 入使用。 《發(fā)料單》除了填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額 、日期 等,還要填寫(xiě)工號(hào) 使用 的 部位和分包方 或 作業(yè)班組,必須有分包方 或作業(yè)班組 物資人員(必須授權(quán) 1- 2 人為物資的領(lǐng)料人)簽字認(rèn)可。 填寫(xiě)完發(fā)料單后要及時(shí)登帳。 發(fā) 料 單 中鐵三局五公司 年 月 日 字第 號(hào) 收料單位 用 途 (支列工號(hào)、部位或單機(jī)單車(chē) ) 材料編號(hào) 材料名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 生產(chǎn)廠家 技術(shù)證件號(hào) 管理費(fèi) % 元 備注 合 計(jì) 主管 : 發(fā)料人 : 收料人 : 對(duì)于預(yù)進(jìn)物資的出帳, 材料人員應(yīng)先按預(yù)進(jìn)單價(jià)出帳,正式帳單到達(dá)后,若實(shí)際單價(jià)與預(yù)進(jìn)單價(jià)不同時(shí),用紅單沖掉預(yù)進(jìn)《發(fā)料單》,按點(diǎn)收后的 實(shí)際 單價(jià)重新填寫(xiě)《發(fā)料單》。 根據(jù)目前實(shí)際情況,為了減少二次倒運(yùn),各項(xiàng)目經(jīng)理部不設(shè)立大型倉(cāng)庫(kù),物資進(jìn)場(chǎng)后直接存放加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地,委 托 加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地進(jìn)行保管 , 隨行的《發(fā)料單》,應(yīng)視為與加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地簽寫(xiě)的收條,不 登 帳 。日常發(fā)料 根據(jù)施工日期填寫(xiě)《發(fā)料單》 , 月末對(duì)加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 核對(duì)庫(kù)存實(shí)物數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與日常發(fā)料有差異的要以盤(pán)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí) 核算出加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地的實(shí)際消 耗及使用方向(用
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