【文章內(nèi)容簡介】 交料 人 : 注：此表一式三份。 每一種入庫材料必須按材料目錄編號順序建立“ 物資 卡片 ”。 物資卡片 是材料收、發(fā)、存動態(tài)的記錄，是查找技術(shù)證件、進(jìn)料渠道、發(fā)料去向的依據(jù)。 使用 材料管理軟件 時，在 填寫《收料單》與《發(fā)料單》后點 擊 登 帳 ，數(shù)據(jù) 自動 錄入 《物資卡片》。 中 鐵 三 局 五 公 司 物 資 卡 片 物資編號 物資名稱 規(guī)格 單位 單價 單位重量 卡片號 年 憑證號 技術(shù) 證件號 摘 要 收 入 發(fā) 出 結(jié) 存 核對簽章 月 日 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 金額 數(shù)量 物資卡片 的記帳規(guī)則 物資卡片 的記帳規(guī)則指倉庫記帳時應(yīng)遵守的規(guī)則。稱登記 物資卡片 為登帳，登帳主要有進(jìn)帳與出帳兩大內(nèi)容，收料稱進(jìn)帳，發(fā)料稱出帳。記帳規(guī)則主要包括以下內(nèi)容： 年初開帳時，帳頁應(yīng)做到整潔、齊全、帳名和類別標(biāo)志明顯。新帳必須由財務(wù)人員與舊帳核對簽章后，才能使用。 年初開帳在新帳頁第一頁的摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣；每一帳頁登記完畢應(yīng)在本頁最后一行摘要欄內(nèi)注明“過次頁”，并將結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量和金額進(jìn)入下頁的第一行，在第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”的字樣。 在材料管 理軟件中自動生成這些字樣。 年末結(jié)帳后，將老帳裝訂成冊，以空白帳頁代替封面，并在上面注明帳名，類別、年份， 并妥善保管備 查。 登帳應(yīng)使用 藍(lán)色、藍(lán)黑或純黑鋼筆墨水書寫，同一帳本不應(yīng)用兩種顏色的鋼筆水書寫。除沖消數(shù)用紅色鋼筆水外，紅色鋼筆水只限于劃線改錯時使用。填寫摘要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字，不宜高于帳格的三分之二。 書寫漢字端正，摘要欄的文字組織力求精練但又不任意簡化，通常收料 單位和發(fā)料單位在欄目內(nèi)各偏寫一側(cè)，以求區(qū)別分明。阿拉伯?dāng)?shù)字要一個一個寫，不能聯(lián)寫。庫存為零就填寫零，不能以斜杠代替或不寫 。 逐頁填寫帳頭內(nèi)容，不得使用非法定計量單位。 登帳應(yīng)逐頁逐行登記，不能隔行、隔頁。如有跳行、隔頁，應(yīng)將空行空面劃紅線注銷。 登帳有錯不能隨意涂改，嚴(yán)禁刮擦挖補(bǔ)或用退色藥水更改文字?jǐn)?shù)字，應(yīng)按規(guī)定 的改錯方法更改。 月末在最后一筆帳的行下劃一條紅線，以示結(jié)帳。下月登帳在紅線下不空行繼續(xù)登帳。 登帳的總體要求就是正確、及時、完整、清晰。 物資卡片 的改錯 由于 登帳筆誤、填制 收料單的錯誤以及收發(fā)差錯等原因 ,需要糾正 物資卡片進(jìn)行改錯，做到帳物相符。改錯應(yīng)根據(jù)錯誤的不同 情況采取相應(yīng)的改錯方法。 劃線更正法 —— 先將錯誤的文字和數(shù)字劃一條紅線予以注銷，在其右上方用帳面上相同顏色寫上正確的文字和數(shù)字，管庫員在更正處蓋章以示負(fù)責(zé)。錯誤的數(shù)字 應(yīng)全部劃銷更正，不能只劃銷整個字中的個別錯誤數(shù)碼，同時對劃銷的部分保持原有字跡。仍可辨認(rèn)。財務(wù)人員收帳前發(fā)現(xiàn)帳錯誤用劃線更正法。 紅字更正法 —— 財務(wù)人員收帳后并已結(jié)帳，發(fā)現(xiàn)登帳錯誤或 所記數(shù)量大于應(yīng)記數(shù)量，可填制一新內(nèi)容與原錯誤相同的紅字收料單，登記入帳，沖銷錯誤的數(shù)量。這種改錯方法常用于因收發(fā)憑證本身的錯誤和倉庫收發(fā) 料差錯導(dǎo)致的 登帳錯誤。 補(bǔ)充登帳法 —— 財務(wù)收帳后，發(fā)現(xiàn)所記數(shù)量小于應(yīng)記數(shù)量時，用藍(lán)字填寫一張內(nèi)容與原料 單 相同的收發(fā)料單，以補(bǔ)充不足數(shù)量。 使用 材料管理軟件 時 ， 收、發(fā)料單填寫完畢必須即時登帳，如果收料單不及時登帳，所收數(shù)量不會錄入系統(tǒng)，從而無法繼續(xù)發(fā)料工作，如需改錯 必須 通過沖補(bǔ)帳來改錯。 標(biāo)識 每一種物資必須設(shè)立標(biāo)識。料簽標(biāo)識的作用就是說明 該項物資的最基本的經(jīng)濟(jì)特征和質(zhì)量狀態(tài)，便于物資收發(fā)盤點作業(yè)和防止質(zhì)量狀況不明或質(zhì)量不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場。標(biāo)識要求懸掛在料位明顯處，保持在一條線上。凡構(gòu)成產(chǎn)品實體的物 資，如鋼筋、水泥、砂、碎石等均要掛標(biāo)識，其內(nèi)容有材料名稱、規(guī)格型號、料源渠道、進(jìn)貨日期、檢驗 或 試驗狀態(tài)等。 物資標(biāo)識牌 物資名稱 生產(chǎn)日期 規(guī)格型號 進(jìn)場日期 生產(chǎn)批號 檢驗狀態(tài) 生產(chǎn)廠家 供應(yīng)單位 檢驗人 檢驗日期 使用部位 技術(shù)證件、質(zhì)量記錄的管理 技術(shù)證件（包括合格證）、質(zhì)量記錄的管理是指收發(fā)料單、自點清查作業(yè)必須的資料管理。大宗物資，如鋼材和木材，入庫驗收時就要建立材料質(zhì)量記錄，做到一物一單，一批進(jìn)料一單，發(fā)料后注銷庫存。供方來料一般一批只附一份技術(shù)證 件。 技術(shù)證件原件 交給施工技術(shù)室 保存， 物資部門留存 復(fù)印件 并 交用料單位 一份 。 物資部門應(yīng)依據(jù)《驗收記錄》和已到達(dá)的帳單，及時填寫《收料單》。 對已進(jìn)入現(xiàn)場，帳單未到的物資，材料人員應(yīng)根據(jù)實際到達(dá)物資的數(shù)量（《驗收記錄》）和近期物資單價填寫預(yù)進(jìn)《收料單》，待正式帳單到達(dá)后，用紅單沖掉預(yù)進(jìn)《收料單》，登記帳單到達(dá)后的《收料單》。 材料管理軟件中據(jù)收料單自動生成《物 資進(jìn)場記錄》。 1 入庫和進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資要做好相應(yīng)標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括：物資名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、生產(chǎn)廠家（供應(yīng)單位）、批號（爐 號）、檢驗和試驗狀態(tài)、生產(chǎn)日期、進(jìn)場日期等內(nèi)容。不合格品應(yīng)單獨存放并標(biāo)識“不合格品” ,搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時，標(biāo)識同時轉(zhuǎn)移。 1 對鋼材、水泥等在使用前應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢的物資，應(yīng)及時通知試驗人員進(jìn)行檢驗、試驗，進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識，對不合格的必須單獨存放，設(shè)“不合格”標(biāo)識，并做好記錄，及時處理。 物資部門 要 保留主要物資生產(chǎn)廠家隨貨同行的質(zhì)量證明材料的復(fù)印件和主要物資自檢試驗報告的復(fù)印件。 五 、 物資保管 登記標(biāo)志驗收入庫階段結(jié)束，物資進(jìn)入保管階段。 物資的存放場所應(yīng)根據(jù)物資的理化性能、存放 時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素合理分配。 對雨、雪、露及 空氣溫濕度侵襲較少發(fā)生損失或相對不發(fā)生損失的某些大宗物資，如鑄鋼、鑄鐵件、大型鋼材、盤條、帶 肋 鋼筋、原木等，可采取一定措施存放在露天料場。 對雨、雪、露的侵襲會造成較大損失，但對空氣溫濕度不會發(fā)生顯著影響物資，如中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預(yù)應(yīng)力鋼絲、鋼絞線等，可存入料棚。 對各自然因素影響均會產(chǎn)生劇烈變化而造成較大損失的物資 ，如小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、繼電器、電源屏、儀器、儀表等 ，應(yīng)存入庫房內(nèi)。 汽油、酒精、氣體材料、劇毒品、火工材料、精密工具儀器儀表等應(yīng)存入特別庫房中。 炸藥與 起 爆器材，潤滑油與氧氣、橡膠制品，腐蝕性物資與易被腐蝕的物資（如化工產(chǎn)品與金屬），怕潮濕與怕干燥的物資，滅火方法不同的物資等，不能存放在同一場所。 物資存放應(yīng)分類保管和分批次保管 ，堅持先進(jìn)先發(fā)的原則。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資應(yīng)分別單獨存放，不得與庫存帳內(nèi)物資混存，并作出明確標(biāo)識。 隧道洞口、大型橋涵 等 工程要建立一定面積的水泥 儲備 庫，水泥庫要選在地 勢高，易排水的地點，倉庫 地面要硬化，庫存水泥要下墊上苫，防雨防潮。水泥發(fā)放要堅持先進(jìn)先發(fā)的原則。 大型橋涵、隧道等重點工程的砂石料場地應(yīng)硬化， 選在地勢高，易排水的地點。 火工品倉庫必須建立起相應(yīng)的管理制度， 并備足各類消防器材，設(shè)專人看管，實行嚴(yán)格的交接班制度。 做到收發(fā)退料手續(xù)嚴(yán)密，臺帳健全， 單據(jù) 保管完善，帳物相符。 燃油、氧氣瓶、乙炔瓶、火工品等化學(xué)危險品和易燃易爆物品在運(yùn)輸和倉儲保管過程中要加強(qiáng)安全管理，設(shè)置明顯的安全標(biāo)志，配齊配足消防滅火器材，并采取必要的預(yù)防保護(hù)措施。 燃油等在保管發(fā)放過程中，應(yīng)采取防泄漏防污 措施，砂石料、石灰、袋裝水泥、粉煤灰等材料在儲運(yùn)過程中，應(yīng)采用加蓋蓬布等辦法防止遺灑，防止環(huán)境污染。 庫存物資和施工現(xiàn)場各類物資存放要符合物資管理規(guī)程的要求，并設(shè)置相應(yīng)的物資標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括：物資名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、生產(chǎn)廠家（供應(yīng)單位）、批號（爐號）、檢驗和試驗狀態(tài)、生產(chǎn)日期、進(jìn)場日期等內(nèi)容。 物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、合理苫墊 、過目知數(shù)、 查點方便、標(biāo)志明顯。 存放于料場的物資均應(yīng)下墊，防止地面潮氣的侵蝕，下墊時應(yīng)先將地面平整夯實，再放置石條、廢舊枕木、鋼筋混凝土水 泥條塊等，下墊時 高度不低于 。有些物資還應(yīng)上蓋，防止雨、雪、露的侵襲和陽光的直射，苫蓋時應(yīng)將垛頂平整成脊，以利排水，苫蓋物不得蓋至地面，也不得使其與施蓋物資緊密接觸，以便通風(fēng)防濕。 1 物資信息管理 物資信息管理主要是對與庫存物資有關(guān) 的技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清楚，傳遞迅速。 倉庫帳項清楚，物資 進(jìn)、出、存動態(tài)記載正確，做到日清月結(jié)，帳、卡、物相符。 對各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表 、 質(zhì)量證明資料等均應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查、追溯。 項目完工后 統(tǒng)一移交 物資部 保管。 六 、 物資保養(yǎng) 搞好物資保養(yǎng)，必須體現(xiàn)預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則，并付諸經(jīng)?；?。其簡單易行的方法是制定和實施“十防”措施。 十防：防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害措施。 物資的點查 物資點查就是對庫存物資進(jìn)行清點和檢查。也就是查清庫存物資數(shù)量是否與帳面數(shù)量相符；檢查有無超過保管期限的物資和積壓變質(zhì)的物資，以便及時處理；檢查質(zhì)量狀況的同時檢 查物資保管設(shè)施，從而達(dá)到“三清、三有、一相符”?！叭濉敝笖?shù)量清、質(zhì)量狀況清、帳（卡）清；“三有”指盈虧有原因、調(diào)整有依據(jù)、事故損壞有報告；“一相符”指帳物相符。 物資點查內(nèi)容 查數(shù)量：檢查庫存物資數(shù)量是否正確，與帳卡是否相符，保證帳、卡、物三相符。 查質(zhì)量：檢查庫存物資的質(zhì)量是否有異變 、受潮、發(fā)霉、銹蝕、干裂、破損、揮發(fā)等情況，必要時進(jìn)行理化、強(qiáng)度檢驗，重新做質(zhì)量鑒定。對確已變質(zhì)失效需報廢處理或重估降價處理的物資按規(guī)定程序申報處理。 查保管條件：檢查堆垛是否穩(wěn)固安全，苫 墊是否嚴(yán)密通風(fēng)，苫墊物本身是否失效，庫內(nèi)外衛(wèi)生是否符合要求，庫房是否漏雨，料場 是否積水長草，門窗是否牢固等。 查計量工具：檢查驗收和保管使用的計量工具是否準(zhǔn)確，使用和維護(hù)是否合理，是否超過法定有效期。 查安全：檢查防火安全系統(tǒng)是否有效，安全措施是否制訂及執(zhí)行情況，滅火消防設(shè)施、動力和照明線路安全性能是否良好。 點查中發(fā)生盈虧，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。 《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定每月自點率按庫存實有項數(shù)計算應(yīng)不低于 15%。 七 、 物資的 發(fā)放 出庫 按照先進(jìn)先發(fā)的原則進(jìn)行發(fā)放。對有保管期 限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投 入使用。 《發(fā)料單》除了填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額 、日期 等，還要填寫工號 使用 的 部位和分包方 或 作業(yè)班組，必須有分包方 或作業(yè)班組 物資人員（必須授權(quán) 1－ 2 人為物資的領(lǐng)料人）簽字認(rèn)可。 填寫完發(fā)料單后要及時登帳。 發(fā) 料 單 中鐵三局五公司 年 月 日 字第 號 收料單位 用 途 (支列工號、部位或單機(jī)單車 ) 材料編號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù) 量 單 價 金 額 生產(chǎn)廠家 技術(shù)證件號 管理費 ％ 元 備注 合 計 主管 : 發(fā)料人 : 收料人 : 對于預(yù)進(jìn)物資的出帳， 材料人員應(yīng)先按預(yù)進(jìn)單價出帳，正式帳單到達(dá)后，若實際單價與預(yù)進(jìn)單價不同時，用紅單沖掉預(yù)進(jìn)《發(fā)料單》，按點收后的 實際 單價重新填寫《發(fā)料單》。 根據(jù)目前實際情況，為了減少二次倒運(yùn)，各項目經(jīng)理部不設(shè)立大型倉庫，物資進(jìn)場后直接存放加工場地或施工場地，委 托 加工場地或施工場地進(jìn)行保管 ， 隨行的《發(fā)料單》，應(yīng)視為與加工場地或施工場地簽寫的收條，不 登 帳 。日常發(fā)料 根據(jù)施工日期填寫《發(fā)料單》 ， 月末對加工場地或施工場地進(jìn)行盤點， 核對庫存實物數(shù)量，盤點結(jié)果與日常發(fā)料有差異的要以盤點為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。同時 核算出加工場地或施工場地的實際消 耗及使用方向（用