【文章內(nèi)容簡介】 (三) 核對(duì)承運(yùn)單位提供的運(yùn)單、提貨通知單和物資殘損情況的商務(wù)記錄、有關(guān)簽證等。在整理、核實(shí)、查對(duì)以上憑證中，如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況，要與計(jì)劃采購人員、供貨單位、承運(yùn)單位及時(shí)聯(lián)系解決。三、 檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物分質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)兩個(gè)方面。驗(yàn)收要“先進(jìn)口，后國內(nèi)”。國產(chǎn)物資的驗(yàn)收項(xiàng)目一般為：品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外包裝狀況以及無須開箱拆捆直觀可辯的質(zhì)量情況。進(jìn)口物資的驗(yàn)收項(xiàng)目按照訂貨合約和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、資料及保險(xiǎn)部門的規(guī)定從嚴(yán)檢驗(yàn)。在進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，要采用與供貨單位一致的計(jì)量方法。(一) 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)分物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和物資內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)由倉庫保管員負(fù)責(zé)；內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)一般由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織，倉庫保管員給予配合。1. 物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn) 倉庫在進(jìn)行物資數(shù)量驗(yàn)收過程中，要根據(jù)入庫單和相關(guān)資料驗(yàn)看實(shí)物，核對(duì)合約號(hào)、品名、牌號(hào)；查看包裝是否合乎規(guī)定、完整無損；是否有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以及不允許有的表面尺寸偏差和缺陷等。 目測(cè)外觀質(zhì)量的具體驗(yàn)看要求按品種分列如下：① 金屬材料外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求爐料：查驗(yàn)表面與斷面是否有非金屬夾雜物、受潮、批號(hào)混淆等。板材：查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層，表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、凹凸等。型材：查驗(yàn)是否有顯著的裂縫、扭轉(zhuǎn)、折迭、結(jié)疤、夾雜、銹蝕、彎曲變形等。管材：查驗(yàn)內(nèi)外表面是否有裂縫、折迭、銹蝕、絲口損傷，管壁厚薄偏差是否符合要求等。薄板：查驗(yàn)是否有氣泡、裂縫、結(jié)疤、拉裂、外表夾雜、分層、銹蝕等。鍍鋅板：查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。金屬制品：表面是否有斑點(diǎn)、毛刺、脫皮、裂縫、變形、損傷、受潮、劃傷等。②機(jī)電產(chǎn)品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)要求 起重、機(jī)械產(chǎn)品：查看本體表面是否脫漆、擦（碰）傷、銹蝕、水浸、缺件、殘損，以及資料、附件是否齊全等。 電器、電機(jī)：查看是否有裂紋、氣泡、脫漆、受潮、銹蝕、撞擊損癟等。 儀器、儀表：查看指針是否失靈、呆板、彎曲、偏位、松動(dòng)、沾污、表盤字跡有無模糊、刻度不清、變形等。閥門：查看有無裂縫、變形、損傷、銹蝕、毛刺、凸痕、裂口等異狀，以及密封口有無缺陷等。小件產(chǎn)品：對(duì)于軸承、工量具、配件、電線等小件產(chǎn)品要“箱箱開，只只驗(yàn)”。查看有無水浸、受潮、發(fā)霉、破損、老化、銹蝕、變色等異狀和不允許存在的缺陷。密封件只作外表面檢查，不得隨意啟封。玻璃外殼制品要查看外殼有無破損、裂痕、起泡、縐紋等。汽車：查看油漆表面是否光潔平滑、色澤一致；查看整個(gè)車身有無碰傷`、劃痕、斑點(diǎn)、雜質(zhì)、氣泡、龜裂、脫漆、生銹等；電鍍件及鑲條是否光亮、有無油漆沾染；門窗玻璃、大小車尾燈有無破碎；查看油箱、水箱、輸送管道有無漏油、漏水；查看發(fā)動(dòng)機(jī)罩能否緊密關(guān)閉、不漏水，開啟靈活；查看儀表盤是否完整無損；帶有影視設(shè)備的收聽效果是否良好；查看發(fā)動(dòng)機(jī)及底盤各部份有無裂紋、變形、損傷、銹蝕等。查看各總成的螺絲裝配部分是否牢固旋緊，摩擦面是否注入潤滑油，油嘴是否充滿油脂；查看蓄電池有無裂縫、破損及腐蝕變質(zhì)；查看輪胎及備用胎的充氣壓力是否符合標(biāo)準(zhǔn)，有無裂口、老化、龜裂等。③輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求 橡膠及輪胎：查看有無發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全，墊帶是否完整等。 包裝、箱裝、桶裝物：查看有無滲漏、破損、殘缺等。 紙張：查看有無水漬、蟲蛀、機(jī)械損傷、斷裂、戳洞等。 玻璃：查看是否受潮、發(fā)霉、破碎、破損、裂痕、起泡、縐紋等。 油氈：查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。 ④日用百貨商品的查驗(yàn) 主要查驗(yàn)商品的包裝是否完整、牢固，有無破損、受潮、水浸、油污等異狀；液體商品是否有滲漏；商品標(biāo)志是否與入庫單證一致。 商品的內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織。物資外觀質(zhì)量的驗(yàn)看比率 外觀質(zhì)量檢驗(yàn)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。合同未作規(guī)定的，要考慮下列因素：A．商品性質(zhì)。易損商品驗(yàn)收比例應(yīng)大一些，非易損商品則小一些。B．商品價(jià)值。貴重商品驗(yàn)收比例要大，甚至全驗(yàn)。C．運(yùn)輸條件。中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、路途長、震動(dòng)大的要多驗(yàn)。D．國內(nèi)生產(chǎn)的物資，若證件齊、包裝完整，拆包裝易損傷或不易恢復(fù)原包裝的物資，以及生產(chǎn)企業(yè)供貨穩(wěn)定、有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度和質(zhì)量信譽(yù)高的物資，其外觀質(zhì)量可以免驗(yàn)。一般可按下列要求確定物資的抽驗(yàn)比率：①帶包裝的金屬材料，外觀質(zhì)量缺陷的抽驗(yàn)率為5~10%；不帶包裝的要在驗(yàn)尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)過程中，目測(cè)外觀質(zhì)量缺陷。②機(jī)電產(chǎn)品要開箱查看物資本體外觀及資料是否齊全。入庫量在10臺(tái)以內(nèi)的驗(yàn)收率為100%；100臺(tái)以內(nèi)的抽驗(yàn)不得小于10臺(tái)。批量在100臺(tái)以上及定量包裝的小件產(chǎn)品，要開箱檢驗(yàn)物資表面缺陷，抽驗(yàn)率為10%。③起重運(yùn)輸設(shè)備外觀缺陷驗(yàn)收率為100%。④其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的物資抽驗(yàn)率5~10%。⑤儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷檢驗(yàn)率為100%。⑥尺寸偏差抽驗(yàn)率為2~3%。⑦對(duì)外包裝質(zhì)量有缺陷物資的檢驗(yàn)率為100%。對(duì)于檢驗(yàn)物資外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷，要做詳細(xì)記錄， 并在入庫單備注欄內(nèi)寫明，簽送計(jì)劃采購人員。外觀缺陷嚴(yán)重的物資要單獨(dú)存放，未作出處理之前不得動(dòng)用。(二) 數(shù)量檢驗(yàn) 數(shù)量驗(yàn)收分全驗(yàn)和抽驗(yàn)兩種方法。倉庫進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，可根據(jù)供貨狀況、包裝完好情況以及憑證、資料完備程度來選擇其中的一種驗(yàn)收方法。1. 全驗(yàn)①按重交貨的物資要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅，全部檢斤驗(yàn)收。國產(chǎn)物資一律按凈重計(jì)量。 ②按件數(shù)交貨的物資要全部點(diǎn)清件數(shù)。帶有附件和成套的機(jī)電產(chǎn)品，要仔細(xì)查清主件、部件、零件、備件和工具等是否齊備，并編上總號(hào)和分號(hào)，避免配套弄錯(cuò)。定量包裝、按件交貨的國產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險(xiǎn)品物資要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。③按理論換算交貨的物資要根據(jù)規(guī)定的換算標(biāo)準(zhǔn)全部檢尺換算出實(shí)收數(shù)量。2. 抽驗(yàn)具有下列情況之一的到貨采取抽驗(yàn)的方法：①與生產(chǎn)廠商關(guān)系較穩(wěn)定、供貨企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)較高且交貨數(shù)量大、證件齊全、包裝完整的國內(nèi)產(chǎn)品。②包裝嚴(yán)密，拆開包裝之后容易損及物資質(zhì)量的或不易恢復(fù)原包裝的。 ③理論換算的物資，規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的物資。3. 全驗(yàn)和抽驗(yàn)的比率物資數(shù)量驗(yàn)收全驗(yàn)和抽驗(yàn)比率， 按下列標(biāo)準(zhǔn)辦理：①不帶包裝的物資檢斤率為100%。②帶包裝的物資毛重檢斤率為100%；回皮率為5~10%；清點(diǎn)件數(shù)為100%。③有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品，按其標(biāo)量計(jì)算。④理論換算計(jì)重的鋼材檢測(cè)率：定尺交貨的檢尺率為10~20%；非定尺的檢尺率為100%⑤貴重金屬100%過凈重。一些開箱困難的物資其開箱抽驗(yàn)率要同計(jì)劃采購人員商量確定。在數(shù)量檢驗(yàn)過程中，對(duì)有數(shù)量短缺或溢增的物資，要做好記錄，單獨(dú)堆碼，妥善保管，不得混淆，等候處理。四、 進(jìn)口物資的檢驗(yàn)進(jìn)口物資的驗(yàn)收涉及到對(duì)外索賠和國家利益，應(yīng)嚴(yán)于國內(nèi)物資的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國內(nèi)物資相同。但對(duì)下列四項(xiàng)內(nèi)容與國內(nèi)物資驗(yàn)收是有區(qū)別的，倉庫要根據(jù)這些要求，做好進(jìn)口物資的檢驗(yàn)工作。(一) 按照訂貨合同驗(yàn)收 進(jìn)口物資的驗(yàn)收依據(jù)是訂貨合同，到庫物資及其資料必須與訂貨合同相一致，物資的質(zhì)量、包裝必須符合合同規(guī)定。訂貨合同、技術(shù)資料、各項(xiàng)證件與到貨核對(duì)完全相符后方可開始驗(yàn)收。 訂貨合同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對(duì)外出證索賠的法律依據(jù)，要認(rèn)真查對(duì)清楚備用。若缺少必要的單證和技術(shù)資料，要向有關(guān)方面索取。入庫單和資料不齊不得驗(yàn)收。(二) 數(shù)量要全驗(yàn) 進(jìn)口物資原則上要100%逐件驗(yàn)收。但對(duì)到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開包裝對(duì)保管不利的，可以抽驗(yàn)10~20%，抽驗(yàn)合格，按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫。合同中規(guī)定以毛作凈的，可將金屬包裝物一并過磅計(jì)重，但非金屬包裝物不得計(jì)入。(三) 按合同規(guī)定的計(jì)量方法計(jì)重 進(jìn)口金屬材料原則上規(guī)定過磅計(jì)重。若合同規(guī)定按理論換算計(jì)重，則按合同規(guī)定辦理。對(duì)一些輕化工等產(chǎn)品，合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的，在抽檢定量無出入的前提下，可點(diǎn)件驗(yàn)收。(四) 按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量 進(jìn)口物資外觀檢驗(yàn)，原則上與國內(nèi)物資相同。在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)外觀有缺陷時(shí)，要擴(kuò)大抽驗(yàn)率20%~30%，以最后檢驗(yàn)結(jié)果作為判斷依據(jù)。 進(jìn)口物資包裝和殘損檢驗(yàn)，應(yīng)于開箱前核對(duì)包裝或貨件上的標(biāo)記、號(hào)碼及件數(shù)與收貨單證記載的批次、件數(shù)是否相符。注意查驗(yàn)包裝有無油污、水漬、破損、修補(bǔ)等情況。開箱后應(yīng)先檢查箱內(nèi)物資的襯墊、裹護(hù)情況是否符合保護(hù)物資質(zhì)量要求。發(fā)現(xiàn)影響物資質(zhì)量的情況要詳細(xì)記錄，拍下照片，保持好原包裝狀態(tài)。對(duì)于表面已經(jīng)出現(xiàn)缺損的物資，要逐件檢查殘損情況并做好查驗(yàn)記錄。通過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、外觀缺陷等問題，需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。對(duì)外提賠要掌握下列幾個(gè)關(guān)鍵問題：1. 把好提送關(guān)：提貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)所提物資有問題，要分清發(fā)貨方、承運(yùn)方和卸貨方三者的責(zé)任。不能將國內(nèi)由于卸貨卸亂、整捆弄散、破損以及提貨時(shí)提錯(cuò)等作為外商的責(zé)任，避免造成被動(dòng)。2. 過磅準(zhǔn)確無誤：國際商貿(mào)中雖然允許衡器有一定的誤差，但要求衡器本身一定要準(zhǔn)確、要達(dá)到精度要求。在驗(yàn)收過磅時(shí)，要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則，衡器要放平，要先用標(biāo)準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。過磅時(shí)要準(zhǔn)確識(shí)碼、抄碼，不得克扣，實(shí)事求是。3. 驗(yàn)收方法要正確：過磅準(zhǔn)確和驗(yàn)收方法正確是兩種不同的概念。驗(yàn)收方法正確是指要嚴(yán)格按照進(jìn)口合同中的有關(guān)規(guī)定和供貨單位提供的碼單進(jìn)行驗(yàn)收。嘜頭、品名、規(guī)格、材料、件數(shù)等一定要核準(zhǔn)；檢斤與檢尺換算不能搞錯(cuò)；檢斤的毛重、凈重、以毛代凈要分清；皮重要過準(zhǔn)，要保存好原包裝物，留作證據(jù)。4. 驗(yàn)收工作要及時(shí)：注意合同中所規(guī)定的索賠期限。五、 驗(yàn)收記錄物資驗(yàn)收后，必須做出驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄是現(xiàn)場查驗(yàn)實(shí)物的原始記錄。通過它可以了解物資在入庫前的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等情況，為處理存在問題提供第一手可靠依據(jù)，有利于物資入庫后的保管與保養(yǎng)，因此要認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收記錄工作。驗(yàn)收記錄包括以下內(nèi)容：1. 檢驗(yàn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量；2. 入庫時(shí)件數(shù)和包裝情況；3. 到庫日期與檢驗(yàn)日期；4. 供方提供證件情況；5. 實(shí)物檢驗(yàn)情況，如有短缺殘損時(shí)，應(yīng)寫明發(fā)生在哪一件、哪一箱，殘損程度與原因；6. 抽查的數(shù)量和標(biāo)號(hào)，抽查結(jié)果；7. 處理意見及驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。六、 驗(yàn)收天數(shù)驗(yàn)收天數(shù)是指到庫物資物證齊全，具備驗(yàn)收條件之時(shí)起，到物資驗(yàn)收完畢、簽單入庫時(shí)止的累計(jì)天數(shù)。它是衡量倉庫物資驗(yàn)收速度的指標(biāo)。 對(duì)于具備驗(yàn)收條件的物資，未能及時(shí)驗(yàn)收入庫的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物資部門要督促保管員抓緊待驗(yàn)物資的驗(yàn)收。倉庫要按下列各項(xiàng)要求做好驗(yàn)收天數(shù)的考核工作：(一) 驗(yàn)收要求倉庫對(duì)入庫物資要按規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)，對(duì)有包裝的物資要按規(guī)定的比率拆驗(yàn)。對(duì)進(jìn)口物資的檢查驗(yàn)收要從嚴(yán)，做到批批不漏，嚴(yán)格把好入庫關(guān)。倉庫要為商檢部門來庫取樣提供便利條件。(二) 驗(yàn)收指標(biāo)小批量零星采購物資，具備驗(yàn)收條件，當(dāng)日驗(yàn)收入庫；批量較大，品種、規(guī)格復(fù)雜，數(shù)量較多的物資，具備驗(yàn)收條件，三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫；大批量物資（一般指整車到貨）及大型設(shè)備具備驗(yàn)收條件，應(yīng)在七日內(nèi)驗(yàn)收入庫。第三節(jié) 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理一、 憑證、資料不齊全的處理主要憑證、資料不齊，應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃采購人員，并將物資單獨(dú)存放，妥善保管，等待證件齊全后再驗(yàn)。驗(yàn)收天數(shù)的計(jì)算從證件到齊之日起計(jì)算。憑證、資料雖未到齊，但對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量方法已掌握的情況下，可以預(yù)先驗(yàn)收，待憑證到齊后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。二、 質(zhì)量證明書（合格證）不符的處理1. 質(zhì)量證明書與采購計(jì)劃（采購定單）、訂貨合同不符時(shí)應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃采購人員聯(lián)系，按計(jì)劃采購人員提出的辦法處理。驗(yàn)收完畢后應(yīng)在驗(yàn)收單內(nèi)簽明，以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購人員通知之日計(jì)算。2. 質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時(shí)，要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交計(jì)劃采購人員，最后按計(jì)劃采購人員書面通知辦法補(bǔ)辦入庫手續(xù)，并在驗(yàn)收單內(nèi)簽明變通的原委，以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購人員通知之日起計(jì)算。三、 規(guī)格發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量不合格、包裝不符要求的處理1. 通過驗(yàn)收將合格品與不合格品以及錯(cuò)發(fā)物資分揀出來，單獨(dú)堆放。合格部分先簽單辦理入庫手續(xù)；不合格的部分開具驗(yàn)收記錄憑證交計(jì)劃采購人員，等待計(jì)劃采購人員的通知再定。合格品部分的驗(yàn)收天數(shù)仍按原驗(yàn)收時(shí)間計(jì)算。2. 發(fā)生包裝破損或不合規(guī)定要求時(shí)，一面通知計(jì)劃采購人員到庫查看，一面通過驗(yàn)收，將破損的或不合規(guī)定要求的物資分揀出來，單獨(dú)存放。驗(yàn)收完畢簽單時(shí)，將包裝破損數(shù)和不合要求數(shù)詳細(xì)記錄于驗(yàn)收單內(nèi)，供計(jì)劃采購人員與供貨方交涉時(shí)用。四、 數(shù)量短溢的處理1. 短重超過規(guī)定磅差范圍或計(jì)件商品缺件的，倉庫應(yīng)按實(shí)收數(shù)簽驗(yàn)收單，在驗(yàn)收單上注明短重、缺件情況，并將其交計(jì)劃采購人員。未做出處理前不得發(fā)貨。2. 重量、數(shù)量溢出多收的物資也應(yīng)按實(shí)收數(shù)量簽驗(yàn)收單，由計(jì)劃采購人員與供貨方協(xié)商退貨或者補(bǔ)交貨款。若退貨時(shí)須由計(jì)劃采購人員開具出門憑證，然后退發(fā)貨。五、 進(jìn)口物資出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等問題時(shí)的處理進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收，應(yīng)按中華人民共和國海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。督促供貨商在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收，發(fā)生問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。六、 進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)因內(nèi)在質(zhì)量問題使用部門要求索賠時(shí)的處理 進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)（進(jìn)口機(jī)械設(shè)備、電器儀表、車輛等在訂貨合同中通常還訂有產(chǎn)品使用保證期）因物資內(nèi)在質(zhì)量低劣、性能不符合訂貨合同要求而需要對(duì)外提出索賠時(shí)，應(yīng)由使用部門直接通過計(jì)劃采購人員聯(lián)系解決。第四節(jié) 辦理入庫手續(xù)經(jīng)驗(yàn)收合格的物資應(yīng)暫存在待發(fā)區(qū)，并盡快聯(lián)系需用部門及時(shí)按照已批復(fù)執(zhí)行的物資需用計(jì)劃（物料工單）辦理出庫手續(xù)領(lǐng)用（一般在5天以內(nèi)）。需轉(zhuǎn)入庫存的物資應(yīng)辦理登帳、掛貨牌、建檔等入庫手續(xù)。一、 簽收(一) 核查物資驗(yàn)收情況